Продукт «Цитрос» используется для обмена документами в «Газпром нефти»

В рамках программы цифровизации у заказчика была задача обеспечить процесс обмена договорными документами, исключив бумажные версии.

Для ее решения требовалась система, которая бы выполняла функцию интеграции между информационными системами ПАО «Газпром нефть» и различными операторами ЭДО. В качестве нее был выбран мультиоператорный шлюз на базе ЮЗЭДО-решения «Цитрос» для стандартизации и оптимизации внешнего юридически значимого электронного документооборота.

Продукт входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД Минцифры, универсален и интегрируется с системами разных производителей благодаря развитому и полностью задокументированному API, а также централизованно поддерживается вендором. У заказчика внедрена тиражная версия системы, все проектные изменения вносятся в сам продукт. При этом шлюз развивается в соответствии с дорожной картой внедренного решения, и все законодательные нововведения и расширяемая вендором функциональность становятся доступной заказчику.

Внедрение и последующая адаптация на проекте мультиоператорного шлюза позволили создать импортонезависимое технологическое решение, которое обеспечивает обмен договорными документами с контрагентами в соответствии с корпоративными требованиями ГК «Газпром нефть» и с функциональностью, необходимой заказчику. 

В рамках проекта были обеспечены процессы маршрутизации договорных документов от систем заказчика до контрагентов через соответствующих операторов ЭДО и получения обратно подписанных документов. Также был реализован бесшовный интеграционный сценарий обработки исходящих документов: пользователи могут подписывать их в привычном интерфейсе системы электронного документооборота и в нем же смотреть текущий статус. При этом в решении ЮЗЭДО доступна возможность обмениваться документами непосредственно из его интерфейса.

«Внедрение системы внешнего юридически значимого документооборота повышает эффективность бизнес-процессов. Система ускоряет обработку документов и снижает затраты за счет унификации обмена документами через единое окно. Также исключаются потери документов при передаче контрагентам. Это повышает операционную эффективность и экономит время сотрудников, — отметил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft. — Мы очень ценим доверие со стороны коллег корпоративного центра ПАО “Газпром нефть”, выбравших нас в качестве партнера для реализации этого важного проекта».

Ранее компания SL Soft выпустила новую версию ЮЗЭДО-решения «Цитрос». В ней поддержана трансформация данных из корпоративных информационных систем в универсальный передаточный документ (УПД) по формату, утвержденному приказом № 970 ФНС. Система сама собирает полноценный документ из полученных данных для его подписания электронной подписью и отправки через оператора ЭДО внешним контрагентам.