Как правильно проводить онлайн-собрания акционеров АО и участников ООО

8 августа Президентом РФ был подписан Федеральный закон № 287-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этот нормативный правовой акт, модифицируя указанные документы, акцентировал также внимание на проведении собраний акционеров АО и участников ООО в дистанционном формате.

Отметим, что онлайн-режим собраний в юрлицах был впервые обозначен в российском законодательстве в далеком 2021 году, когда в статью 181.2 Гражданского кодекса РФ внесли соответствующие изменения. Они гласили, что дистанционный формат заседания участников юрлиц возможен (и определяется уставом организации), но технические условия для таких встреч должны предусматривать: возможность обсуждать вопросы повестки, голосовать и — самое важное — достоверно идентифицировать лиц, которые присутствуют.

С тех пор шли споры: как производить такую идентификацию? ФСБ сначала настаивала на использовании биометрии и усиленной квалифицированной электронной подписи, но потом (весной 2022) — смягчила изначально-обозначенные требования (вместо УКЭП было дано добро и на неквалифицированную электронную подпись).

К чему же пришли в Федеральном законе №287?

Для идентификации участников собрания юрлиц можно:

●     Применять усиленную квалифицированную подпись и действующий квалифицированный сертификат ключа проверки;

●     Если в собрании будет участвовать еще и представитель компании без доверенности, то требуется также и квалифицированная электронная подпись юрлица.

Вариант установления личности участника дистанционного собрания можно определить и, например, в уставе организации. Один из наиболее простых способов (вместо упоминаемой УКЭП) — разрешить использование неквалифицированной электронной подписи или средств идентификации, связанных с порталом Госуслуг.

Важно учитывать: указанные правила будут применяться с 1 сентября 2027. Три года законодатели дают на то, чтобы юрлица смогли технически подготовиться к данной процедуре.

Какова в целом процедура проведения дистанционного собрания по новому закону?

●     С 1 марта 2025 года — заседание общего собрания такого типа предусматривает либо присутствие участников в месте проведения, либо без такового (последнее — возможно предусмотреть только Уставом юрлица);

●      Каждого акционера (участника) при вызове на такое собрание надо уведомить отдельно, указав (кроме предусмотренных законом оснований) — также наименование сайта-точки доступа с определением формата входа на него и идентификации;

●     Заседание общего собрания транслируется в онлайн-режиме;

●     Фирма обязана хранить подобную запись и протокол бессрочно;

●     Если есть существенные технические неполадки, то голосование можно признать несостоявшимся. Кстати, информация о наличии технических проблем подобного толка обязательно фиксируется в протоколе собрания.

Каковы практические последствия принятия подобного ФЗ?

Так как закон предусматривает наличие у участника такого дистанционного заседания электронной подписи или верифицированного аккаунта Госуслуг, то возникают вопросы к возможности принятия решений при привлечении иностранных лиц, являвшихся акционерами АО или участниками ООО.

Еще один важный момент, на который стоит акцентировать внимание, — организаторам подобных собраний следует продумать форматы проведения трансляций и то, как и где будет храниться запись. Утечка подобных данных — недопустима.