От аврала к системе: как снизить переработки в отчетный период

Период с января по конец марта — самый напряженный для сотрудников бухгалтерии, отделов МСФО и других финансовых служб из-за подготовки годовой отчетности и ее аудита. Такая нагрузка приводит к переработкам, бесконечным сверкам, ночным правкам и полному опустошению после сдачи отчетности. Кажется, еще один такой марафон — и кто-нибудь не выдержит.

Почему специалисты работают на износ

Основные причины переработок связаны как с регуляторными изменениями, так и с внутренними подходами к работе.

Ужесточение требований к отчетности

Требования регулятора к составу и детализации отчетности последовательно ужесточаются. Переход на ФСБУ 4/2023 (Приказ Минфина 157н) требует перестройки уже налаженных процессов. Обновились многие формы, расширилась детализация предоставляемой информации. В связи с этим увеличилась нагрузка на специалистов.

В будущем планируется повышение требований к отчетности эмитентов. Например, в докладе Банка России «Об оптимизации форм раскрытия периодической информации» от 10.07.2025 акцент делается на синхронизации выпуска консолидированной финансовой отчетности с отчетом эмитента и на сокращении сроков. На выпуск годовой отчетности предлагают отводить до 120 дней (вместо 150), полугодовой — до 60 дней (вместо 90). Также регулятор указывает на необходимость перехода к цифровым форматам отчетности.

Преобладание ручного труда

Большинство финансовых служб по-прежнему работают в Excel или его аналогах. Сбор данных из разных систем, ручная выверка остатков, копирование цифр в шаблоны форм, обновление таблиц с примечаниями — каждая из этих операций отнимает часы. Цена ошибки высока: одна неверно скопированная цифра способна «рассыпать» всю отчетность в момент финальной проверки.

Отдельная боль финансовых специалистов — это раздел пояснений и примечаний. Они должны не просто вставить цифры, но и сформулировать текстовые пояснения, соблюсти структуру раскрытий, увязать все перекрестные ссылки. Это большой объем работ, который заставляет многих чуть ли не ночевать на работе.

Сложности во взаимодействии с аудиторами

Отчетность многих компаний подлежит аудиторским проверкам (ст. 5 от 30.12.2008 307-ФЗ, ст. 5 от 27.07.2010 208-ФЗ). В ходе них к отчетности могут предъявляться повышенные требования из-за проведения скрупулезных процедур. Такие требования прежде всего исходят от аудиторских фирм бывшей «большой четверки», а также от крупнейших российских аудиторских групп. 

Они могут предлагать от десятков до сотен правок в зависимости от уровней согласования. Правки отнимают много времени и добавляют стресса — они согласуются и вносятся вплоть до выпуска. В такой суматохе легко запутаться в версиях документов и допустить ошибку.

Цена переработок: от усталости и выгорания сотрудников до репутационных рисков

Длительное нахождение финансистов и бухгалтеров в условиях постоянного напряжения, ненормированного рабочего дня и стресса может привести к разным последствиям. Каждое из них в перспективе может больно ударить по бизнесу — в экономическом и репутационном плане. 

Кадровые проблемы

• Потеря эффективности и мотивации сотрудников

Постоянные переработки в отчетный период могут приводить к усталости и снижению продуктивности. Но это только часть более масштабной проблемы — сосредоточенность на механической работе крадет у главных бухгалтеров и руководителей отделов МСФО время, которое они могли бы уделить стратегической работе. Анализ показателей, бюджетирование, прогноз — все это откладывается. В результате теряется и мотивация к развитию. 

• Выгорание ключевых сотрудников

Если проблему с нагрузкой долго не решать, она выходит на новый уровень — специалисты могут банально выгореть. По результатам совместного исследования ИИ-сервиса Via MD и портала hh.ru, проведенного в апреле 2025 года, финансы входят в четверку департаментов с наивысшей степенью выгорания.

Репутационные риски для бизнеса

Переработки в период подготовки отчетности влияют на концентрацию внимания. Это сказывается на качестве и достоверности отчетности. После очередной правки в авральном режиме можно упустить из виду важные данные. 

Пример из практики. В одной крупной публичной компании за несколько часов до подписания аудиторского заключения ответственный сотрудник должен был поменять цифру в раскрытии на одной из страниц. Изменение и вставку таблиц он проводил вручную. В итоге в файле, опубликованном компанией на портале Центра раскрытия корпоративной информации, отсутствовала страница с нужной таблицей, что заметил позднее генеральный директор. Из-за этого организация вынуждена была перевыпускать отчетность, а главный бухгалтер лишился годовой премии.

Варианты решения проблемы: что работает и для кого 

Единого рецепта снижения нагрузки на финансовую службу нет. Выбор подхода зависит от масштаба компании, структуры отчетности, доступного бюджета и горизонта планирования. Разберем основные варианты — с их преимуществами и ограничениями.

• Увеличение штата

Самое очевидное решение — нанять больше специалистов, чтобы распределить нагрузку. 

Ограничения: не поможет, если переработки связаны не с высокой загрузкой, а с процессами — существует зависимость от смежных подразделений, которые несвоевременно предоставляют информацию. Рынок квалифицированных финансовых специалистов, знакомых со спецификой РСБУ и МСФО, остается дефицитным. Прежде чем приступить к самостоятельной работе с отчетностью, новый сотрудник должен пройти период адаптации. Кроме того, пиковая нагрузка приходится на конкретные периоды: содержать расширенный штат 12 месяцев в году только ради выпуска отчетности в сезон экономически нецелесообразно.

Подходит: растущим компаниям, где загрузка финансовой службы распределяется равномерно в течение года, а не концентрируется только в отчетные периоды.

• Аутсорсинг отдельных функций

Передача части задач внешним консультантам или аутсорсинговым компаниям позволяет привлечь дополнительный ресурс именно в пиковые периоды, не расширяя постоянный штат. 

Ограничения: внешние специалисты не так сильно погружены в специфику конкретной компании. Конфиденциальные данные покидают периметр организации. Наконец, ответственность за результат по-прежнему остается на внутренней команде.

Подходит: компаниям, которым экономически невыгодно нанимать штатного специалиста — у них нет постоянной загрузки, связанной с подготовкой определенного вида отчетности. 

• Оптимизация процессов

Нередко значительная часть нагрузки — не результат объективной сложности подготовки отчетности, а следствие плохо выстроенных коммуникаций, неясного распределения ответственности, отсутствия единой методологии. Системный анализ и перестройка процессов позволяют выстроить четкие регламенты и снизить нагрузку. 

Ограничения: нужен запуск отдельного проекта, который требует времени и управленческого ресурса. Его результаты проявятся не сразу. И главное: оптимизация процессов помогает решить организационные моменты, но не меняет подход — сотрудникам по-прежнему приходится выполнять много ручных операций.

Подходит: средним и крупным компаниям, готовящим несколько видов отчетности. Помогает выстроить бизнес-процесс и создать базу для дальнейших улучшений.

• Автоматизация

Внедрение специализированных систем автоматизации позволяет освободить специалистов от рутинных и повторяющихся операций: сбора данных из учетных систем, их консолидации, формирования стандартных форм, расчета корректировок. Это принципиально меняет соотношение между ручным и автоматическим трудом.

Ключевой вопрос при выборе системы — глубина автоматизации. Часть решений ограничивается автоматизацией трансформации, консолидации и сборки основных форм отчетности, оставляя подготовку пояснений и примечаний финансистам. Другие системы, например SUMRA, закрывают и «последнюю милю», формируя полную книжку отчетности с пояснениями и примечаниями в соответствии с требованиями актуальных стандартов. Для компаний, применяющих МСФО или готовящих развернутую отчетность по ФСБУ 4, именно автоматизация последней стадии позволяет ускорить выпуск отчетности.

Ограничения: внедрение систем автоматизации требует времени, методологической подготовки, бюджета, зрелости процессов учета, готовности команды к изменениям. Долгое ожидание результатов. 

Подходит: эмитентам, крупным и средним компаниям с регулярной и сложной отчетностью — готовящим отчетность по РСБУ, МСФО, организациям, участвующим в M&A-сделках. Наиболее оправдано там, где объем отчетных задач стабильно высок.

Пример из практики. До 2025 года публичная компания выпускала в сезон 10 объемных годовых РСБУ отчетностей. С введением ФСБУ 4 объем работ увеличился в 4 раза — ей нужно было готовить 40 комплектов отчетностей с пояснительной запиской и примечаниями. Автоматизация с помощью системы SUMRA помогла справиться с возросшей нагрузкой в прежние сроки, без увеличения штата. Главным удобством для эмитента стала возможность формирования промежуточной отчетности в авторежиме и сквозного автообновления при любых корректировках. 

Заключение

Переработки в финансовой службе — не признак высоких стандартов и не неизбежная плата за качественную отчетность. Это симптом системной проблемы, у которой есть конкретные причины, связанные с организацией бизнес-процессов внутри компании и внешними факторами.

Финансовый директор, который системно занимается модернизацией процесса подготовки отчетности, решает сразу несколько задач: снижает риск ошибок в отчетности, удерживает ценных специалистов, высвобождает ресурсы команды для задач, требующих стратегического мышления.

Выбор конкретного инструмента сокращения переработок зависит от масштаба компании, структуры отчетности и доступных ресурсов. Но первый шаг — признать, что привычная практика не всегда является оптимальной.