Группа «Московская Биржа» представила результаты внедрения Docsvision

16 апреля на площадке Московской Биржи состоялся референс-визит, который организовали ПАО «Московская Биржа», «ДоксВижн» и СКБ Контур. Участниками встречи стали более 30 руководителей, представляющих компании крупного бизнеса.

«Мы впервые проводим мероприятие в формате, который дает возможность руководителям компаний — лидеров цифровой трансформации в своих отраслях напрямую пообщаться, обсудить реальный опыт цифровизации документооборота и поговорить о том, каким станет управление процессами и документами в ближайшем будущем», — отметил Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн».

Главной темой встречи стал опыт перевода всех компаний Группы «Московская Биржа» на единую систему электронного документооборота (Единую СЭД) на базе платформы Docsvision. На момент старта проекта в 2023 году компании Группы использовали несколько разрозненных СЭД, при этом входящий документооборот ежегодно увеличивался на 20%.

Переход на Единую СЭД позволил обрабатывать растущий документопоток без увеличения штата и при этом снижать операционные издержки. Экономический эффект от внедрения оценивается в 20 млн рублей за первый год эксплуатации.

«Единая СЭД стала «функциональным сердцем» наших информационных систем: как внешних, так и внутренних. Мы получили возможность выстраивать сквозные процессы и теперь работаем не с документами или файлами, а с их данными», — подчеркнула Анна Лагерева, руководитель управления документооборота ПАО «Московская Биржа».

Система включает модули для работы со входящей и исходящей корреспонденцией, обращениями граждан, доверенностями, служебными записками, договорами, организационно-распорядительными документами и реестром ВНД, а также электронный архив.

Для обработки и маршрутизации входящих документов в Единой СЭД используется искусственный интеллект. ИИ вносит в карточку документа около 80-90% данных, которые затем верифицирует оператор.

Единая СЭД развернута на полностью импортозамещенном стеке, который включает операционную систему Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

В программу референс-визита также вошли выступления менеджера проектов СКБ Контур Ивана Вятчинова и заместителя генерального директора «ДоксВижн» Сергея Пуцина.

Иван Вятчинов рассказал о развитии электронного документооборота между госорганами и коммерческими компаниями через платформу ГосЭДО. Сергей Пуцин представил возможности Docsvision 6 — новой версии СЭД/ECM-платформы, которую «ДоксВижн» выпустила в апреле этого года.

Референс-визит завершился свободным общением спикеров и гостей и экскурсией по Музею истории биржевого дела.