Сертификат и декларация — как разобраться, что оформлять на товар

Сегодняшние реалии для предпринимателей довольно суровы. Ошибся в выборе документа — получил штраф, конфискацию товара или блокировку карточки на маркетплейсе. 
Но есть хорошая новость: все не так сложно, если понять базовый принцип. 
Разбираемся, чем отличается сертификат соответствия от декларации, когда какой документ нужен и как не попасть на подделку.

Ключевые отличия сертификата соответствия от декларации

Главное отличие между сертификатом соответствия и декларацией — уровень контроля и ответственности.

1. Кто оформляет?

Сертификат выдает только аккредитованный орган сертификации, а декларацию оформляет сам предприниматель или юридическое лицо, но с обязательной регистрацией в Росаккредитации.

2. Кто несет ответственность?

В случае сертификата ответственность за соответствие товара требованиям несет орган сертификации. При оформлении декларации ответственность ложится на самого заявителя.

3. Как проверяют товар?

Для сертификата проводятся лабораторные испытания, а также проверяется производство. Для декларации достаточно лабораторных испытаний, без аудита производства.

4. Для каких товаров применяется?

Сертификация требуется для товаров с высоким уровнем риска, например, детских товаров, электроники, медицинских изделий. Декларация применяется для товаров со средним и низким уровнем риска, например, одежда для взрослых.

5. Стоимость и сроки оформления

Сертификат обходится дороже и оформляется дольше — в среднем от 50 000 ₽ и занимает 3–4 недели. Декларация дешевле и быстрее: от 10 000 ₽ и занимает около 14 дней.

6. Где проверять подлинность?

И сертификат, и декларацию можно проверить в реестре Росаккредитации (по номеру документа). Однако риск подделок у деклараций выше, поскольку заявитель регистрирует их самостоятельно.

Главное отличие — уровень контроля. Сертификат подтверждает, что товар проверен независимыми экспертами, а декларация — что продавец сам гарантирует его безопасность, просто подкрепляя это лабораторными протоколами.

Как понять, что нужно на ваш товар?

• Сначала смотрим технический регламент (ТР ТС или ГОСТ Р).
  В каждом регламенте есть список товаров с указанием, что для них требуется: сертификат или декларация.
  Например, детские игрушки подлежат сертификации по ТР ТС 008/2011, а футболки требуют декларации по ТР ТС 017/2011.
• Проверяем товар по коду ТН ВЭД.
  На основании кода в таможенном классификаторе можно быстро понять, какие документы нужны.
  Важно: если товар подлежит сертификации, но продавец загрузил только декларацию — это ошибка, за которую можно получить штраф или блокировку.

Распространенные заблуждения:
—  Я купил товар у поставщика, значит, он сертифицирован!

Не факт. Сертификаты привязаны к конкретному заявителю. Если документ оформлен на вашего поставщика, он не распространяется на вас.

— Лучше оформлю декларацию, это дешевле.

Если товар должен быть сертифицирован, это нарушение закона. Декларация в этом случае не спасет от штрафов.

— Возьму сертификат у посредников.

Есть компании, которые предлагают «быстрые сертификаты» без реальных испытаний. Но маркетплейсы и Росаккредитация легко их выявляют, а последствия — от блокировки до уголовной ответственности.

Как проверить подлинность документов

• Реестр Росаккредитации
  Вбиваем номер сертификата или декларации и проверяем, есть ли он в базе.
  Если документа нет — это подделка.
• Контакты сертификационного центра.
  Добросовестные центры могут подтвердить выдачу документа.

В итоге, алгоритм действий выглядит так:

• Проверить требования к товару по ТР ТС и ТН ВЭД.
• Убедиться, что поставщик передал оригинальные документы (если он заявитель).
• Оформить правильный документ на себя, если ввозите товар сами, или обратиться за декларацией в сертификационный центр, чтобы точно оформить правильно.
• Проверить подлинность сертификата или декларации.
• Следить за обновлениями тех. регламентов (они меняются).

Помните, ошибка в документах может стоить дороже, чем правильное оформление с первого раза.