Фам-трип в Стамбуле позволил протестировать различные форматы мероприятий

Наши коллеги из Агентства Авиа Центр вернулись из фам‑трипа по Стамбулу, организованного Екатериной Дударевой, генеральным директором компании «Added Value». Поездка прошла в деловой атмосфере, команда познакомилась с предложениями принимающей стороны, лично оценила уровень сервиса и инфраструктуру, а также протестировала различные площадки и форматы для проведения мероприятий.

Участники получили целостное представление о локациях и услугах, от отелей и ресторанов до дворцовых площадок и городских достопримечательностях. В ходе инспекций и экскурсий коллеги узнали о возможностях размещения, вариантах банкетного и делового обслуживания, особенностях логистики и организации досуга для групп. Практические демонстрации и живое знакомство с продуктом позволили выявить мелкие, но важные нюансы, которые трудно уловить из прайс‑листов и презентаций.

Основная цель поездки — получить реальные, проверенные впечатления о направлениях и сервисах, чтобы в дальнейшем предлагать клиентам более точные и конкурентоспособные программы. Такие поездки помогают специалистам сформировать готовые предложения, согласовать условия сотрудничества и наладить прямые контакты с поставщиками.

Фам‑трип также включал ряд практических мероприятий, усиливших его прикладную ценность. Так, в одном из ресторанов участники посетили кулинарный мастер‑класс, где шеф‑повар продемонстрировал авторские техники приготовления местных блюд и поделился идеями по оформлению банкетных меню. Это позволило не только познакомиться с гастрономическими решениями на месте, но и прикинуть сценарии вовлечения гостей в интерактивные форматы в рамках корпоративных программ.

Кроме того, команда провела встречу с представителями пяти ключевых поставщиков услуг (транспорт, кейтеринг, техническое обеспечение, оформление и экскурсионные сервисы), обсудив условия сотрудничества, тарифы и возможности персонализации предложений. В результате были согласованы первичные коммерческие рамки по трем объектам размещения и двумя площадкам для мероприятий, а также подготовлен список рекомендаций по оптимизации логистики для групп до 150 человек. Все полученные материалы и контакты лягут в основу будущих коммерческих предложений и помогут оперативно формировать пакеты услуг под запросы клиентов.

Ознакомительные туры ценны тем, что превращают теорию в практику, участники видят атмосферу площадок, уровень сервиса и возможности анимации, тестируют маршруты и услуги, что снижает риски при продаже и повышает доверие клиентов. Кроме того, это возможность для обмена идеями и укрепления профессиональных связей — результаты поездки уже будут использованы при разработке новых MICE‑программ и коммерческих предложений агентства.