Зачем бизнесу нужен ИТС и как его правильно выбрать

В мире бизнеса важно идти в ногу со временем, особенно когда речь идет о бухгалтерском и налоговом учете. Программные продукты помогают автоматизировать многие процессы, но для их эффективной работы необходимо регулярное обновление и поддержка. Именно здесь на сцену выходит ИТС (информационно-технологическое сопровождение).

Почему ИТС необходим вашему бизнесу?

ИТС — это не просто подписка на обновления, а целый комплекс услуг, который обеспечивает стабильную и безопасную работу вашей учетной системы. С ИТС вы получаете:

• актуальные обновления: законодательство не стоит на месте, появляются новые формы отчетности и требования контролирующих органов. ИТС гарантирует, что ваша система всегда будет соответствовать актуальным нормам;
• профессиональные консультации: если у вас возникнут вопросы технического или методологического характера, специалисты всегда придут на помощь;
• доступ к облачным сервисам и инструментам: например, вы сможете обмениваться электронными документами и автоматически проверять контрагентов — это значительно упрощает бизнес-процессы;
• информацию и методические рекомендации: в информационной системе ИТС вы найдете базу знаний, справочники, инструкции и рекомендации по ведению учета.

Без ИТС ваш бизнес рискует столкнуться с рядом проблем:

• использование устаревших форм отчетности;
• ошибки в учете и нарушение сроков сдачи отчетности;
• потеря данных из-за отсутствия резервного копирования;
• работа с ненадежными контрагентами.

Все это может привести к штрафам, блокировкам и другим неприятным последствиям.

Как выбрать подходящий вариант ИТС?

Выбор ИТС зависит от масштабов вашего бизнеса и используемых программных продуктов 1С. Рассмотрим основные варианты:

• ИТС ПРОФ — оптимальный выбор для средних и крупных компаний. В него входит полный набор сервисов, доступ к базе знаний и консультациям.
• ИТС Отраслевой разработан для компаний, работающих в специфических отраслях (медицина, строительство, ЖКХ и т. д.). Он учитывает особенности учета в этих сферах.

Если у вас установлено несколько программных продуктов, количество договоров будет зависеть от их конфигурации:

• для программ, зарегистрированных на одно юридическое лицо, можно заключить один договор;
• типовые решения можно сопровождать в рамках одного договора;
• для отраслевых продуктов может потребоваться отдельное сопровождение.

Договор ИТС — это не дополнительная трата, а инвестиция в стабильность и эффективность вашего бизнеса. Он помогает соблюдать требования законодательства, избегать ошибок и сосредоточиться на развитии компании, а не на рутинных задачах.