Как помощь ИИ увеличила время работы дизайнера в 2,5 раза

Недавно я получила техническое задание (ТЗ), которое на первый взгляд выглядело идеально: готовая презентация, созданная с помощью модной ИИ — NotebookLM. Документ был структурирован, оформлен и содержал интересную инфографику. 

Я обрадовалась — казалось, что нужно будет внести лишь минимальные правки. Однако вместо того чтобы ускорить мою работу, это решение существенно ее усложнило. Разберу ситуацию подробнее.

Что было в ТЗ

По сути, я получила готовую презентацию от искусственного интеллекта. При детальном изучении такого ТЗ выявились следующие проблемы:

• Текст зашит в изображения. Практически каждый слайд представлял собой картинку: весь текст был встроен в изображение.
• Избыток инфографики. Вся информация подавалась через визуальные элементы. Буквально каждый слайд — инфографика.
• Отсутствие привязки к фирменному стилю. Дизайн был интересным, но сгенерированным ИИ случайным образом. Это означало, что все элементы нужно было переносить в наш фирменный стиль вручную.

Другими словами, слайды в ТЗ выглядели аккуратно и визуально привлекательно, но использовать их в готовом виде было невозможно.

Почему это не самый удачный вариант ТЗ

Такое ТЗ не просто не ускоряет работу, оно создает дополнительные сложности. Разберу основные проблемы.

Формат слайдов-картинок = все делать заново. Если вы даете ТЗ в виде готовых изображений, дизайнеру придется:

• вручную перепечатывать весь текст (что повышает риск ошибок и опечаток);
• заново отрисовывать все визуальные элементы, используя сгенерированную инфографику лишь как референс.

Избыточная инфографика увеличивает трудоемкость. ИИ генерирует инфографику за секунды, поэтому щедро добавляет ее на каждый слайд. Но в реальной работе это один из самых трудоемких элементов дизайна:

• отрисовка каждого элемента занимает много времени;
• не всегда есть смысл в таком количестве визуализации, особенно в коммерческих предложениях.

Что в итоге

Вместо ожидаемого ускорения работы я потратила на эту задачу в 2,5 раза больше времени, чем обычно трачу на аналогичные запросы из-за перепечатки текста, адаптации визуала под фирменный стиль и отрисовки инфографики.

ИИ — отличный инструмент для генерации идей, поиска референсов и быстрой визуализации концепций. Но использовать его результаты как «готовое решение» в ТЗ — не самая удачная практика.

Как поставить ТЗ дизайнеру

Данный кейс, а также обсуждение вопроса постановки задачи с коллегами-дизайнерами помогли составить ключевые составляющие хорошего ТЗ:

1. Предоставляйте редактируемые форматы. Структурированный черновик — текст в Word/PPT .
2. Укажите цель и контекст: куда пойдет презентация, кто ее увидит, какой результат ожидается. 
3. Добавьте дедлайн. «Многие задачи в чате из категории «надо сделать»… а когда надо — приходится уточнять».
4. Дайте референсы. Если у вас есть особые предпочтения и пожелания, скажите об этом дизайнеру при постановке задачи, а лучше — прикрепите референсы. «Если прикрепить пример, как нравится — это супер, у всех свои «хочу»».
5. Учитывайте фирменный стиль. Если работаем в стиле клиента и есть брендбук, шрифты, фотобанк и банк иконок — прикрепите их.
6. Расставьте приоритеты. Выделите заголовки, подзаголовки. Укажите ключевые мысли, отметьте, что главное, а что — второстепенное. «Очень много времени уходит на вычленение: что из этого заголовок, текст, правило».
7. Определите уровень свободы. Уточните, нужно ли строго следовать тексту или дизайнер может предложить улучшения структуры/визуала.

Дизайнер — не дешифровщик хаоса. Чем лучше вы поставите задачу, тем больше времени он потратит не на «понять», а на «сделать круто». Грамотное ТЗ экономит время и силы всех участников процесса.