Как защитить бизнес с помощью системы управления рисками

Россия полна возможностей, но риски превращают их в ловушки

В России работают очень креативные, энергичные люди, готовые развивать бизнес. Возможностей сейчас действительно много — всегда в кризисные времена появляются новые ниши. Однако я хочу предостеречь коллег: не стоит забывать про риски, сосредотачиваясь только на возможностях.

Риск — это событие, которое может произойти или не произойти. Но если риск реализуется, последствия чаще всего катастрофичны. За почти 30 лет консалтинговой практики я наблюдала множество бизнес-катастроф. Видела, как за месяц крупнейшие компании теряли все. Собственник мог остаться буквально ни с чем.

Профилактика — самая выгодная инвестиция в бизнесе

Мое глубокое убеждение: самое дешевое в мире бизнеса — это профилактика. Как говорят врачи, лечить последствия потом гораздо сложнее. Гораздо дешевле всегда провести профилактику заранее.

Лучший инструмент такой профилактики — инициативный аудит. Но не тот формальный документ «за 3 копейки», который покупают для налоговой, а серьезная независимая проверка, инициированная самими собственниками для собственных целей.

Ключевое слово здесь — независимый. Это специалист, который не получает у вас зарплату, премию, не мотивирован на получение выгод и не находится в дружеских отношениях с сотрудниками. Не пьет по утрам с ними чай на кухне и способен объективно оценить ситуацию.

Три критические ситуации, когда аудит спасает бизнес

1. Оценка налоговых рисков

В условиях постоянных налоговых реформ, борьбы с «дробленкой» и различных амнистий критически важно понимать реальную картину налоговых обязательств компании. Рекомендую обязательно оценивать, есть ли у вас эти налоговые риски или нет.

Многие собственники живут в иллюзии, что «у нас все чисто», пока не сталкиваются с внеплановой проверкой. Тогда выясняется, что интерпретация законодательства была неточной, а доначисления исчисляются миллионами.

2. Смена собственника или топ-менеджера

Здесь у меня есть яркий пример из текущей практики. Сейчас в нашей работе проект, когда клиенты очень быстро купили компанию конкурентов. Знали их давно, те надежно работали много лет. Но когда купили без предварительной проверки, оказалось: на складе нет тех запасов, которые отражены в отчетности, половина дебиторской задолженности нереальна к взысканию.

Результат печален: купили не прибыльную компанию, а компанию с очень большими финансовыми дырами. Теперь клиенты спрашивают меня, как завести уголовное дело за мошенничество на бывшего партнера.

3. Плановый контроль долгосрочных команд

Самая коварная ситуация — психологическая. Люди работают много лет вместе, возникает доверие. И почему-то, когда появляется доверие, полностью исчезает контроль.

Отсутствие контроля год за годом критически повышает вероятность ошибок — как преднамеренных, так и случайных. Когда сотрудники знают, что раз в год обязательно кто-то придет и проверит их деятельность, формируется совершенно другое отношение к работе.

Прозрачность укрепляет доверие, а не разрушает его

Многие руководители боятся проводить независимые проверки, считая, что это подрывает доверие в команде. Моя практика показывает обратное.

Самое крепкое доверие между собственником и сотрудниками — когда оно основано на прозрачных отношениях. Приходит независимая проверка, специалисты все посмотрят, подскажут, что нужно исправить, и команда дальше работает с пониманием реальной ситуации.

Этот подход кардинально отличается от формального отношения многих компаний, где аудит воспринимается как неизбежное зло для отчетности перед налоговой.

Мои рекомендации: три кита безопасного бизнеса

1. Регулярная оценка налоговых рисков — особенно актуально в период частых изменений законодательства
2. Обязательная проверка при смене собственников — даже если покупаете у «надежных партнеров»
3. Плановый независимый контроль — для предотвращения накопления ошибок «человеческого фактора»

Главный вывод из 30 лет практики

Убеждена: когда у вас есть понимание и контроль над рисками, они перестают быть страшными, а возможности для развития становятся реально достижимыми.

В условиях турбулентности российский бизнес сталкивается с множественными вызовами. Инициативный аудит может стать решающим фактором выживания и развития. Практика показывает: цена ошибки слишком высока, чтобы экономить на профилактике.

Считаю своим долгом предостеречь коллег: не ждите, пока риски реализуются. Профилактика всегда дешевле катастрофы.

Елена Межуева — управляющий партнер консалтинговой группы АО «ГРУППА БАЛАНС»