ESG в закупках фармкомпании: как быть социально ответственным без ущерба

Сегодня фармацевтический бизнес находится под пристальным вниманием как регуляторов, так и потребителей, которые ждут от компаний не только качественных лекарств, но и ответственного подхода к их производству. Как совместить социальные и экологические инициативы с экономической эффективностью? Своим взглядом на устойчивые закупки в фарме делится Антон Халин, менеджер по закупкам компании «Алцея».

От контроля затрат к управлению устойчивостью

Для многих аббревиатура ESG (прим. ред. — Environmental, Social, Governance — экологическое, социальное и корпоративное управление) до сих пор ассоциируется с дополнительными расходами и бюрократией. В сфере закупок этот стереотип особенно живуч: кажется, что проверка поставщиков на экологичность, социальную ответственность и качество управления неизбежно ударит по карману.

Готов с этим поспорить. В «Алцея» мы убедились: грамотное внедрение ESG-принципов — это не статья расходов, а инструмент снижения рисков и оптимизации процессов. А в закупках — это, по сути, эволюция их функции — от точечного контроля затрат к комплексному управлению устойчивостью закупочных категорий.

ESG — это не про дорого, а про выгодно

Хотя довольно живуч миф о том, что ESG всегда дороже, на практике он, наоборот, часто помогает снижать операционные затраты. Энергосберегающие технологии, оптимизация упаковки, выбор локальных поставщиков — все это дает прямой экономический эффект. Да, некоторые решения требуют первоначальных вложений, но долгосрочные выгоды значительно превышают их.

Например, локализация поставщиков не только сокращает углеродный след, но и ускоряет поставки, повышая общую устойчивость цепочки. А внедрение экологичных решений в офисных закупках напрямую сократило наши расходы на утилизацию. Наконец, нельзя сбрасывать со счетов стоимость бездействия: репутационные риски или санкции регуляторов из-за недобросовестного поставщика могут обойтись компании неизмеримо дороже усилий по внедрению ESG.

Как мы оцениваем поставщиков: от сертификатов до реальных дел

Для оценки поставщиков мы используем индивидуальные метрики для каждого из блоков ESG, направленные на оценку не только наличия политик в конкретной области, но и действий, которые предпринимают потенциальные и действующие партнеры.

В рамках экологического блока (E) мы оцениваем, какие мероприятия проводит компания для сокращения потребления воды, повышения энергоэффективности и переработки отходов.

В рамках социального блока (S), направленного на охрану труда и соблюдение трудового законодательства, мы не ограничиваемся оценкой обязательств в отношении сотрудников. Мы узнаем, какие благотворительные мероприятия и социальные проекты поддерживает поставщик — это показывает, насколько его ценности совпадают с нашими.

Наконец, в рамках оценки качества управления (G) мы уделяем внимание этичности бизнеса, противодействию коррупции и практикам управления. Например, проверяем, проводит ли поставщик Due Diligence (прим. ред. — всесторонняя проверка, направленная на получение объективной информации о контрагенте или объекте инвестирования перед заключением крупной сделки) своих контрагентов на благонадежность и коррупционные риски. Наличие сертификатов ISO 14001, ISO 45001 или ISO 9001 является для нас серьезным сигналом о зрелости процессов партнера.

ESG в наших закупках: оценка, тендеры, принятие решений

В управлении закупками нашей компании есть два ключевых процесса, в которые встроена ESG-оценка: проведение запросов предложений (тендеров) и регулярный мониторинг действующих поставщиков. В рамках каждого из них, помимо финансовых и комплаенс-показателей, мы присваиваем партнерам рейтинг в области ESG на основании единых критериев. Эти данные мы потом используем в переговорах для достижения лучших условий или запуска совместных инициатив.

Когда два поставщика предлагают одинаковые цены, именно высокий ESG-рейтинг нередко становится для нас решающим аргументом в пользу заключения контракта: он обосновывает надежность потенциального партнера и добавляет уверенности в долгосрочном сотрудничестве.

А однозначной «красной зоной» для нас являются коррупция или несоблюдение трудового права. Они находятся за гранью не только наших принципов, но и требований законодательства. В таких случаях мы отказываемся от сотрудничества, даже если поставщик предлагает лучшую цену, так как это несет угрозу прямых санкций от регуляторов.

Не отвернуться, а помочь: работа с действующими поставщиками

Мы понимаем, что не все поставщики могут сразу соответствовать высоким стандартам. Наша цель — не разрывать отношения с такими партнерами, а выстраивать сотрудничество и совместное развитие. Для поставщиков, которые не полностью отвечают нашим ESG-ожиданиям, мы предоставляем консультации: делимся лучшими практиками, проводим совместные бизнес-ревью, помогаем с выбором сертификационных центров. Мы даем время на исправление, но только если видим искреннюю вовлеченность. Системное игнорирование наших требований или предоставление ложных данных — однозначные причины для прекращения сотрудничества.

С чего начать путь к устойчивым закупкам

Внедрение ESG — это не спринт, а марафон, меняющий корпоративную культуру. Тем, кто только готовится ступить на этот путь, стоит начать со следующих шагов:

1. Определите базовый уровень. Проведите аудит и выясните, какие аспекты ESG уже неявно присутствуют в ваших процессах.
2. Действуйте поэтапно. Не пытайтесь охватить все сразу. Начните с интеграции нескольких ключевых критериев для поставщиков и повышения прозрачности в запросах предложений.
3. Назначьте ответственного. Важно, чтобы был человек, который будет фасилитировать процесс ESG как внутри компании, так и в ее взаимодействии с партнерами.
4. Обучайте команду. Без понимания сути и необходимости ESG коллеги будут воспринимать нововведения как бессмысленную формальность.
5. Создайте измеримый процесс. Внедрите понятную и контролируемую систему управления портфелем поставщиков — ведь что не измеряешь, то и не контролируешь.

И главное — помните, что ESG — это не проект на год или два, а новая корпоративная культура, где ответственность и надежность становятся реальным конкурентным преимуществом, укрепляющим доверие пациентов и регуляторов к вашему бренду. А в фармацевтике доверие — это основа долгосрочной устойчивости бизнеса.