Дайджест новостей электронного документооборота: март — апрель 2026

Федеральная нотариальная палата запустила сервис по проверке электронных нотариальных документов

Общедоступный сервис появился на сайте Палаты. С его помощью можно проверить любой документ, который изначально был создан нотариусом в электронном виде. Для проверки требуется ввести реестровый номер документа, фамилию удостоверившего его нотариуса и дату удостоверения.

Комментарий: с сервисом «Портал проверки электронных нотариальных документов» появляется еще один канал для проверки действительности машиночитаемой доверенности (МЧД), заверенной нотариусом при процедуре передоверия.

Минцифры предлагает ввести платную электронную почту для бизнеса

Юрлиц, ИП и самозанятых могут обязать подключаться к госплатформе для официальной электронной переписки с гражданами и госсектором. Подключение к сервису будет платным.

Законопроект, подготовленный Минцифры, вводит два новых понятия:

• Электронная почтовая система (госплатформа для пересылки документов).
• Цифровой почтовый ящик (специальный адрес внутри этой системы в личном кабинете на портале Госуслуг).

Ключевое нововведение — сообщение будет считаться доставленным через неделю с момента размещения в цифровом ящике (независимо то того, открывал ли его пользователь). Цифровое уведомление фактически приравнивается к заказному письму.

Комментарий: чтобы сделать процессы автоматизации бесшовными, необходимо будет интегрировать вашу корпоративную систему документооборота и новый сервис. Мы ожидаем технических деталей реализации этой госплатформы.

ФНС изменила формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж

Изменения вступили в силу с 1 апреля 2026 года и связаны с указанием в документах новой ставки НДС (22 %), а также реквизитов авансовых счетов-фактур, засчитываемых при отгрузке. Аналогичные изменения внесены в дополнительные листы книги покупок и книги продаж.

Комментарий: если ваша система документооборота работает со структурированными формами перечисленных выше документов, убедитесь в том, что она поддерживает эти изменения.

ФНС запускает новый этап борьбы с налоговыми разрывами

Ведомство объявило о старте масштабного тестирования национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Система вводит новый тип фискального документа — документ о предстоящей поставке (ДОПП). Тестирование проводится на всей территории России с 6 апреля по 27 мая 2026 года.

Ключевые моменты:

• Электронный формат. Утвержден рекомендуемый XML-формат ДОПП и порядок его заполнения.
• Обратная связь. Система будет возвращать квитанцию о присвоении статуса документу. Если товар вызывает подозрение или не проходит по цепочке прослеживаемости, статус будет соответствующим.
• Прямая коммуникация. ФНС поручила довести информацию до всех налогоплательщиков через операторов ЭДО напрямую, исключив дублирование через территориальные органы.
• «Добровольно-принудительное» участие. ФНС планирует охватить всех, кто уже работает через ЭДО.

Комментарий: если ваша СЭД автоматизирует обработку документов на поставку товаров, то эти процессы придется модифицировать до введения обязательного использования ДОПП.

Обновленный формат корректировочного счета-фактуры и УКД

19 апреля 2026 года вступил в силу приказ ФНС России от 19.01.2026 ЕД-1-26/29@, утверждающий обновленный формат корректировочного счета-фактуры и универсального корректировочного документа (УКД).

В течение переходного периода бизнес может работать с двумя версиями форматов:

• Версия 5.02 (Приложение 1). Новая версия формата, которая действует бессрочно.
• Версия 5.01 (Приложение 2). Прежняя версия формата, которая действует до 1 апреля 2027 года.

Комментарий: с апреля 2027 года будет разрешено использование только обновленных форматов. Таким образом, у бизнеса остается меньше года для того, чтобы внести изменения в процессы обработки корректировочных счетов-фактур и УКД.

Пилот СКБ Контур по использованию ГосЭДО для документооборота между государством и бизнесом

В рамках референс-визита на площадку Московской Биржи представитель СКБ Контур рассказал о развитии обмена с коммерческими организациями через платформу ГосЭДО. В ходе пилотного проекта организации направляли через Контур.Диадок и ГосЭДО письма в адрес более 300 органов власти разных уровней. Более 100 органов власти выступали инициаторами документооборота.

Комментарий: в ближайшее время можно ожидать появления API для интеграции корпоративных систем обработки документов с платформой ГосЭДО. Это позволит обеспечить бесшовное взаимодействие между бизнесом и государством.

«Госключ» появится на десктопах и будет хранить все подписанные документы

Планы по развитию сервиса представили на вебинаре «Внедрение и масштабирование технологии «Госключ» в КЭДО», проведенном Минцифры 22 апреля 2026 года. В частности:

• Появится приложение «Госключ» для настольных компьютеров и бесшовная интеграция функций электронной подписи в приложения.
• Подписанные «Госключем» документы будут храниться в сервисе на протяжении всего срока хранения, установленного законодательством.

Комментарий: анонсированные изменения сделают использование «Госключа» еще более привлекательным, а технологию ЭП — еще более доступной. Бизнесу нужно будет позаботиться только о поддержке этих функций корпоративными системами.