Создали единую BI-систему для управления проектами застройщика

В компании VSL-BI разрабатывается BI-аналитика и корпоративные хранилища данных для компаний из разных отраслей. Один из таких проектов — внедрение единой системы аналитики для застройщика, о котором расскажем в этом кейсе.

Клиент — строительная компания из Казани, которая одновременно ведет несколько жилых и коммерческих проектов. На момент обращения компания уже использовала BI-аналитику на базе Power BI, однако за несколько лет структура данных, количество источников и требования к отчетности значительно изменились. Существующая система перестала закрывать текущие задачи бизнеса.

С какими проблемами столкнулся клиент

Единая аналитика по всем проектам отсутствовала. Часть информации была доступна в BI-системе, остальные данные приходилось вручную собирать из других систем. Из-за этого подготовка отчетов занимала несколько часов и требовала постоянной сверки данных. 

Задача

Разработать новую BI-платформу на Apache Superset, собрать данные из всех используемых систем в единое хранилище на базе PostgreSQL, автоматизировать их обновление и предоставить руководителям актуальную аналитику по всем проектам. 

Реализация

Для новой архитектуры аналитики выбрали Apache Superset — open source-решение, которое разворачивается на собственной инфраструктуре компании (on-prem). Это позволяет самостоятельно управлять данными, настройками и доступами без зависимости от лицензий сторонних сервисов.

Первым этапом изучили структуру данных и существующую систему отчетности. Затем подключили все источники — 1С, Google Таблицы, Excel, XML-выгрузки из MS Project и внутреннюю информационную систему. Объединили их в единое корпоративное хранилище данных (DWH) на базе PostgreSQL. В него автоматически поступают данные из всех информационных систем компании, после чего используются для построения аналитики и дашбордов. 

Мы привели показатели к единой логике расчета, подготовили слой данных на основе View и Materialized View и только затем приступили к разработке дашбордов в Apache Superset.

Главный дашборд

Главная страница объединила ключевые показатели по каждому объекту. Здесь собраны данные о строительной готовности, распроданности, наполнении эскроу-счетов, стоимости квадратного метра и финансовых показателях. Достаточно выбрать объект и период — остальные показатели обновляются автоматически. 

Контроль эффективности подразделений

Для руководителей подразделений разработали отдельную страницу с KPI сотрудников и отделов. Она показывает результаты за выбранный период и позволяет отслеживать динамику показателей, контролировать загрузку команд и быстрее выявлять отклонения.

Контроль подрядчиков

Для строительного блока реализовали страницу в формате чек-листа. По каждому подрядчику отображается готовность обязательных документов и прохождение ключевых этапов работ. Цветовая индикация сразу показывает отсутствующие документы и проблемные позиции, поэтому искать их вручную больше не требуется. 

Контроль строительных процессов

Для мониторинга подготовки технических заданий на строительно-монтажные работы разработали страницу, где отображается статус подготовки и согласования ТЗ по каждому виду работ. Цветовая индикация помогает быстро выявлять просроченные задачи и контролировать соблюдение графика. При наведении на ячейку пользователь видит плановые и фактические сроки выполнения этапа. 

Контроль выноса инженерных сетей 

Отдельный дашборд посвящен подготовке строительной площадки. В нем отображается статус выноса инженерных сетей по каждому объекту и виду коммуникаций.

Руководители могут в одном окне контролировать выполнение работ, видеть текущий этап подготовки и быстро выявлять возможные задержки.

Результат

В компании появилась единая BI-система, объединившая данные из всех используемых источников. Руководители получили отдельные дашборды для контроля продаж, строительства, финансов, подрядчиков и подготовки строительных работ, а сотрудники перестали тратить время на ручной сбор и сверку отчетов. 

Все изображения, дашборды и примеры, представленные в статье, являются демонстрационными, подготовлены исключительно для иллюстрации проекта и не содержат сведений о деятельности ООО «Камастройинвест» и дочерних компаний.