Новые правила реестра налогоплательщиков усложняют проверку контрагентов

ФНС утвердила новый порядок ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков. Государство консолидирует информацию об активах бизнеса в единой базе. Теперь поверхностный сбор данных о партнере перед сделкой грозит компании претензиями инспекторов. Я, Вадим Дзядзин, директор сервисного центра СКБ Контур, расскажу о том, почему юристам придется перестроить работу с реестрами.

Расширение состава данных в реестре налогоплательщиков

Налоговая служба утвердила обновленный регламент ведения реестра налогоплательщиков приказом от 15.05.2026 ЕД-1-14/315@. Ведение реестра осуществляется в электронной форме на русском языке. Для иностранных организаций допускается дублирование сведений буквами латинского алфавита.

Помимо базовых данных из ЕГРЮЛ, в обновленный состав сведений о российской организации теперь включаются:

• информация о постановке на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика;
• сведения об обособленных подразделениях;
• данные о принадлежащей организации недвижимости, приобретенных транспортных средствах и участках недр;
• сведения об участии в соглашении о разделе продукции или инвестиционном товариществе.

Глубокий скоринг иностранных контрагенов

Особое внимание в новом регламенте уделено детализации информации по зарубежному бизнесу и физическим лицам. Это дает службе безопасности и юристам больше инструментов для оценки надежности партнера.

В отношении иностранных организаций реестр теперь фиксирует:

• код страны регистрации (инкорпорации) и полный адрес в этой стране;
• сведения о налоговом резидентстве Российской Федерации;
• факты оказания услуг в электронной форме и реализации товаров через электронные торговые площадки;
• информацию об открытии счетов в российских банках.

Проверка физических лиц также выходит на новый уровень. Помимо индивидуальных предпринимателей, объектами детального учета становятся:

• плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые);
• частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и оценщики;
• иностранные работники.

Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: зачем проверять архивные данные

Расширение базы напрямую влияет на оценку рисков при заключении контрактов. Принципиальное изменение кроется в работе с историческими данными:

• При изменении сведений (например, смене адреса) ранее внесенные данные сохраняются в реестре.
• Налогоплательщики имеют право запросить архивную выписку на любую дату ведения реестра.
• Аннулировать запись по своему желанию бизнес не может — это допускается только на основании решения налогового органа или вступившего в силу судебного акта.

Если подрядчик берет тендер на логистику, но в его исторической выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в рамках реестра налогоплательщиков не числится ни одного грузовика, сделка попадает в зону риска. Юристам требуется собирать историческую справку по каждому партнеру, чтобы доказать ФНС должную осмотрительность.

Автоматизация проверки и защита от налоговых рисков

Объем информации для ручного анализа многократно возрос. Использование устаревших или неполных данных повышает вероятность доначислений. Вы не можете просто запросить у поставщика копию устава и поверить ему на слово.

Инспекция требует глубокого скоринга. В новых реалиях бизнесу помогает автоматизированная проверка контрагентов с помощью профессиональных ИТ-решений. Программа собирает данные из открытых источников и мгновенно поднимает архивы реестров. Руководитель получает твердую доказательную базу для ФНС без необходимости расширять штат юридического отдела.