Эксперт Олег Ерастов о том, как эффективно управлять любым автопарком

Каждый предприниматель хочет организовать лучший сервис для своих клиентов и застраховаться от угонов, поломок, простоев, сливов топлива, нецелевого использования транспорта и всего того, с чем сталкивается 95% владельцев автопарка.

В этом вам поможет автоматизация!

Помимо того, что вы будете спокойны за свои транспортные средства, вы начнете экономить до 30%. 

Главное, уже не нужно проводить эксперименты и тестировать гипотезы, так как это проверено десятками тысяч довольных клиентов.

Базовый комплект для управления автопарком:

1. ГЛОНАСС/GPS-трекер.
2. ДУТ (датчик уровня топлива).
3. Тахограф.

Для разного вида транспорта есть свои базовые устройства. 

Например, для самосвала это датчик нагрузки на ось (чтобы взвешивать груз без дополнительного оборудования). Или датчик угла наклона на экскаватор для контроля длительности работы ковша и простоев. 

И так далее.

Что дает программа управления автопарком

Первое, что дает автоматизация — это оптимизация всех процессов. Транспортные расходы порой достигают 40% от всех затрат, но этого можно избежать.

Например, благодаря планированию техобслуживания, вы избежите поломок и простоев. А c датчиками давления в шинах можно сэкономить целых 5%.

Использование топливных карт поможет избежать махинаций  с деньгами, lда и бухгалтеру не придется тратить горы бумаги.

С ГЛОНАСС/GPS-трекерами все машины под контролем. Вы сможете видеть их местоположение, отклонения от маршрута и время выполнения работы.

Программа сама заполняет путевые листы, составляет отчеты по каждому водителю, контролирует топливо и многое другое.

Приборы аккуратно монтируются на транспортное средство. Они никому не мешают и выполняют функцию невидимых стражей 24/7.

Главное — для каждого вида транспорта есть персональное решение

Например, решение для грузового автотранспорта:

1. Контроль своевременного ТО помогает избежать поломок и вытекающих проблем.
2. Учет всех расходов и аккуратное хранение информации о запчастях, шинах и ремонтах.
3. Контроль топлива. В версии Завгар Онлайн + топливные карты + ГЛОНАСС/GPS мониторинг идет тройной контроль. 
4. Оплата штрафов со скидкой 50%. Штрафов станет меньше благодаря контролю соблюдения правил дорожного движения. В программе можно настроить уведомления о нарушениях ПДД и резкому вождению.

И что важно, все данные под рукой в любое время!

Или сейчас очень популярен каршеринг! 

За последние три года доход этих компаний увеличился почти на 9000%. С системой управления автопарком каршеринга это несложная задача.

Например, система Ставтрэк Онлайн в работе с каршеринговым транспортом:

1. Проверяет параметров автомобилей и контролирует их местоположение.
2. Анализирует поездки клиентов и не допускает к управлению водителей, которые неаккуратно эксплуатируют машины.
3. Управляет арендами и настраивает геозоны.
4. Контролирует расход топлива и формирует отчеты.

Показатели эффективности управления автопарком

• Увеличение эффективности использования транспортных средств 

Благодаря системе мониторинга вы сможете не только всегда видеть на карте ваши ТС, но и проводить анализ маршрутов за определенный период. Это позволит четко видеть какие действия предпринять для повышения эффективности. К тому же, водители, зная о мониторинге, относятся к работе более ответственно.

• Снижение аварий и количества штрафов

Так как программа фиксирует стиль вождения и передает информацию в приложение, вы быстро увидите причины аварийных ситуаций и нарушения ПДД и устраните их.

• Снижение поломок 

Поломки машин возникают из-за неправильной эксплуатации и несвоевременной замены деталей и прохождения ТО. Это происходит потому что невозможно постоянно контролировать каждого водителя. А ведя учет на бумаге или в обычной таблице Excel очень легко пропустить сроки. 

Но с системой автоматизации все меняется – приложение само напоминает когда пришла пора ТО и и присылает смс в случае нарушений эксплуатации ТС.

В результате вы тратите меньше денег на ТО, так как все происходит вовремя.

• Снижение расходов на топливо

Благодаря трекерам, датчикам уровня топлива и топливным картам, снижается нецелевое использование транспорта, сливы топлива и махинации с деньгами. И, как результат, снижается расход на топливо. А это очень серьезная статья расходов для любого автопарка.

• Повышается производительность труда 

Сотрудники тратят намного меньше времени на коммуникацию и оформление документов. Исключается вероятность ошибки при заполнении. 

В результате улучшается обслуживание и повышается количество довольных клиентов. А это и есть самый главный показатель эффективности работы автопарка.

В сложившихся геополитических реалиях ведение бизнеса задача не из простых, а в сфере управления автопарка — архисложная! С российского рынка ушли и продолжают уходить многие зарубежные компании, предлагающие товары и услуги в данной области. Остро стоит вопрос с поставками запчастей и комплектующих.

На передний фланг выходит качество обслуживания техники, плановые осмотры и ремонт.

Но и человеческий фактор никто не отменял. Любой, даже высокоорганизованный сотрудник, может упустить из вида или потерять критически важную информацию.

Раньше для эффективного управления автопарком вели сотни записей и таблиц в Excel для каждого ТС. Совершалось много ручного малоэффективного труда.  

Сегодня системы управления транспортом предлагают комплексный подход. Очень приятно видеть российские продукты, которые не уступают, а во многом даже превосходят зарубежные. Потребитель не просто наблюдает за перемещением транспорта на карте, а получает аналитические данные по всех критическим точкам. 

Flight Management System для управления автопарком подходит для любого объекта, который требует технического обслуживания. 

Таким образом, внедрив программу управления автопарком, вы получите:

• контроль перемещений транспорта;
• учет заправок и расхода топлива ;
• соблюдение законодательства;
• анализ качества вождения;
• контроль и оплата штрафов ГИБДД;
• ежедневные осмотры техники;
• заказ-наряды и контроль ремонтных работ;
• автоматизация технического обслуживания автомобилей;
• учет запчастей и складское управление;
• поставщики и закупка;
• путевые электронные листы и построение оптимального маршрута;
• контроль износа шины;
• контроль наемных сотрудников;
• видеофиксация онлайн.