Что значит «закрепить раздельный учет в учетной политике»

Обязанность вести раздельный учет установлена Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 47 «О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности» (далее Постановление).

В п.1 «Правил ведения организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности (утв. постановлением)» установлено, что организации, выполняющие государственый оборонный заказ, обязаны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту отдельно. Организации обязаны осуществлять учет производственных и коммерческих затрат, обязательств (дебиторская и кредиторская задолженности), денежных средств, имущественных прав, материальных запасов, основных средств, нематериальных активов и т.п. (далее — ресурсы) отдельно по каждому контракту. Каждая хозяйственная операция должна учитываться в составе ресурсов контракта.

Учетная политика в организации должна быть согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (далее Положение)

В соответствии с п.2. Положения: учетная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учета. К ним относятся:

• способы группировки,
• оценки фактов хозяйственной деятельности,
• погашения стоимости активов, 
• организации документооборота,
• инвентаризации,
• применения счетов бухгалтерского учета,
• организации регистров бухгалтерского учета,
• обработки информации.

Таким образом можно сделать вывод: Учетная политика организации должна содержать положения о том, каким именно образом ресурсы учитываются отдельно по каждому контракту ГОЗ.

При этом прямого требования к организации иметь отдельную Учетную политику по раздельному учету в законодательной базе нет.

Если в учетной политике нет положений о том, как обособляются ресурсы по контракту, значит в организации не созданы условия для раздельного учета.

Иными словами: факт ведения раздельного учета должен быть подтвержден документально, а не описан на словах. Без этого невозможно подтвердить наличие раздельного учета в организации и защитить позицию при проверке контролирующими органами.

Таким образом, Учетная политика — это правила и основные принципы работы организации в рамках Раздельного учета. В ней должны быть описаны правила ведения Раздельного учета в организации.

Учетная политика по Раздельному учету может быть как отдельным документом, дополняющим Учетную политику по Бухгалтерскому учету и Налоговому учету, так и быть приложением к ней.

При этом есть ряд ошибок, которые часто допускаются при составлении учетной политики по раздельному учету. Их мы разберем в следующей статье.