Мастердата перевела кадровый документооборот в цифру с ELMA365 КЭДО

ИТ-интегратор «Мастердата» внедрил систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) на базе ELMA365. Проект реализован за три месяца и охватил всех сотрудников компании.

Мастердата — системный интегратор с глубоким пониманием рынка, который с 2006 года помогает крупным компаниям оптимизировать сложные бизнес-процессы и выстраивать управляемую цифровую трансформацию. Основные направления: CRM и BPM, программы лояльности, аналитика и отчетность, а также внедрение решений с искусственным интеллектом.

Необходимость перехода на КЭДО была связана с ростом нагрузки на HR-службу и низкой прозрачностью процессов. Кадровые документы оформлялись и согласовывались длительное время, расчетные листки рассылались вручную, а взаимодействие сотрудников с HR было затруднено и вызывало много вопросов с обеих сторон.

В рамках проекта компания внедрила единую цифровую среду кадрового документооборота и автоматизировала ключевые процессы взаимодействия сотрудников с HR-службой с учетом требований трудового законодательства.

В системе реализованы процессы удаленного подписания кадровых документов, приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпусков, заказа справок, премирования и кадровых уведомлений, а также настроена интеграция с 1С ЗУП. Сотрудники через портал подают заявки, подписывают документы в электронном виде, отслеживают статусы процессов и получают доступ к кадровой информации в одном интерфейсе.

По итогам внедрения компания сократила бумажный документооборот и ускорила кадровые процессы. Более половины сотрудников подключились к системе, оформили электронную подпись и перешли на работу с документами в цифровом формате. С начала 2026 года большинство заявок на отпуск оформляется через портал, а срок подписания кадровых документов сократился до 1–2 рабочих дней.

«Ключевым итогом проекта стало построение полноценной цифровой экосистемы кадрового учета, объединившей в едином контуре сотрудников, HR-службу и руководство компании, кардинально изменив логистику взаимодействия между ними. Благодаря этому решению мы вышли на принципиально новый уровень автоматизации кадровых процессов, обеспечив прозрачность, оперативный контроль и бесшовную реализацию задач для всех участников — от рядового сотрудника до топ-менеджмента» — отметил Шабуневич Вячеслав, HR-директор в Мастердата.

«Мастердата — показательный пример того, как компания с распределенной командой выстраивает полноценный цифровой кадровый контур. Гибкость решения ELMA365 КЭДО позволила адаптировать его под специфику процессов компании и реализовать пользовательские разработки в сжатые сроки», ― отметил Павел Иванов, Product Owner ELMA365 КЭДО