В Systeme Electric ускорили нормоконтроль договоров в 6 раз с помощью ИИ

Для цифровизации договорных процессов и делопроизводства компания Systeme Electric использует платформу Directum RX со встроенными интеллектуальными сервисами. ИИ встроен во многие процессы по работе с контентом: от распознавания и классификации входящих документов до быстрого поиска данных по всему архиву.

Одним из направлений применения ИИ в Systeme Electric стал нормоконтроль договоров. Юристам компании часто приходится обрабатывать большой объем документов в условиях цейтнота. Проверку типовых договоров делегировали ИИ-помощникам: для документов на сумму до 1 млн рублей ИИ собирает анализ, а решение о валидации договора принимает сам, уведомляя сотрудника.

Проверка договора с помощью ИИ не требует от юриста никаких дополнительных действий. Уже в момент загрузки документа в Directum RX система анализирует текст, запускает серию заранее настроенных проверок и формирует для специалиста отчет с пометками: «зеленый» — норма, «желтый» — требует внимания, «красный» — критичное нарушение. Если раньше юрист тратил на первичный анализ документа 25-30 минут, то теперь ИИ делает эту работу за 5-7 минут.

Компания уже получила эффект от внедрения ИИ-проверки:

• прямая экономия составила два FTE — эквивалент высвобождения двух штатных юристов от рутины без расширения штата;
• нормоконтроль одного договора ускорился в 6 раз;
• повысилась точность и единообразие проверки;
• исключились риски, связанные с ручной проверкой. Перегруженный работой сотрудник может допустить критичную ошибку, которую не пропустит ИИ.

«Искусственный интеллект в данном случае не заменяет специалиста, а выступает в роли «цифрового напарника». Квалифицированные юристы больше не тратят время на рутинную проверку каждого пункта и буквы договора, с этой задачей ИИ справляется за 5 минут», — рассказал Александр Бессарабенко, руководитель отдела управления системами ЭДО Systeme Electric.

Systeme Electric — российская производственная компания с мировой экспертизой, специализирующаяся на разработке, производстве и поставке оборудования для распределения электроэнергии и промышленной автоматизации.