Бизнес в Польше: регистрация компании и перспективы развития

Польша — стратегически важная для торговли и логистики страна в центре Европы. Членство в Европейском союзе открывает государству доступ к Единому рынку ЕС и предоставляет многочисленные возможности для иностранных инвесторов. Развивающаяся экономика (21 место в мире по ВВП), стабильность и квалифицированная рабочая сила создают привлекательные условия для предпринимательской деятельности. Бизнес в Польше весьма перспективный благодаря низким налогам, развитой инфраструктуре и поддержке со стороны государства.

Одними из наиболее выгодных направлений для предпринимательства являются IT-сектор, стартапы, недвижимость, экологические проекты, а также туризм и онлайн-торговля. Эти отрасли быстро развиваются, отвечают на актуальные потребности рынка и предлагают значительный потенциал для роста и прибыли.

Преимущества ведения бизнеса в Польше

Регистрация компании в Польше — это возможность начать собственное прибыльное дело в польской юрисдикции, а также:

• Доступ к рынку ЕС.
  В рамках единого бизнес-пространства Европейского союза отсутствуют таможенные барьеры, а торговля не ограничена страной регистрации. Вы можете открыть бизнес в Польше и предлагать свои товары/услуги клиентам из 27 государств Европы. Это существенно расширяет ваши возможности для экспорта и увеличивает рынок сбыта (около 450 млн. потребителей).
• Стабильная экономика.
  Страна демонстрирует положительную динамику развития: только за последний год ВВП вырос на 5,1 %. Покупательная способность местных жителей, соответственно, увеличивается. Низкий уровень инфляции позволит вам построить прибыльный бизнес на рынке ЕС.
• Географическое положение.
  Традиционно Польша является транспортным узлом, который связывает страны Западной, Восточной и Центральной Европы. Расположение позволяет быстро наладить логистику собственной продукции или заключить договора на поставки.
• Налоговые льготы.
  Базовый корпоративный налог в государстве составляет 19 %. Начинающие предприниматели имеют право уплачивать 9 %, если их годовой доход не превышает 2 млн. EUR.
• Квалифицированные кадры.
  В Польше вы легко сможете нанять сотрудников с профильным образованием и опытом. При этом кадровые расходы будут куда ниже, чем в государствах западной Европы. Например, начинающий специалист техподдержки в Германии зарабатывает в месяц около 3000 EUR, а в Польше — примерно 2000 EUR. Как основатель компании в ЕС вы сможете оформить приглашения и ВНЖ для сотрудников из других стран мира.

Бизнесмены с гражданством ЕС ведут дела полноправно без каких-либо ограничений, дополнительных разрешений или виз. Например, можно посещать европейские конференции, летать к партнерам в другие государства Евросоюза или регистрировать там филиалы.

Бюрократические процессы в Польше организованы довольно эффективно, но все равно требуют внимания к деталям и к грамотному оформлению документов. Открытый рынок ЕС увеличивает число потенциальных клиентов, выход на него с европейским паспортом даст вам доступ к налоговым льготам и освободит от таможенных пошлин. Необходимо лишь ответственно подойти к маркетингу вашего продукта, чтобы обеспечить его уникальность и сохранить спрос.

Рекомендую нанять местного бухгалтера, который будет отслеживать изменения в польском законодательстве, и поможет оптимизировать налоговые расходы.

Облегчит ведение бизнеса гражданство ЕС для владельца. На правах европейца можно претендовать на различные ссуды в банке или специальные условия кредитования для начинающих предпринимателей.

Выгоды запуска стартапов и инновационных бизнесов в Польше

Экономическая бизнес-среда в Польше стремительно развивается за счет реализации инновационных проектов и стартапов в нише информационных технологий. Талантливые специалисты приезжают из стран Восточной Европы и Азии, чтобы зарегистрировать здесь компанию, предлагающую уникальные услуги или продукт.

Например, Польша является домом для успешных и известных стартапов, таких как DocPlanner (платформа для записи на прием к врачам), Brainly (социальная сеть для студентов), и Gogogo (стартап в области транспорта и логистики). Эти компании активно развиваются на польском рынке и выходят на международный уровень.

Основателей стартапов поддерживает Польское агентство развития предпринимательства — Startowe dla nowych pomysłów (PARP). Это государственная организация, которая помогает начинающим бизнесменам в сфере инновационных технологий и разработок. PARP выдает специальные гранты в размере 143 265 EUR (600 тыс. PLN) для тех, кто планирует открыть свое дело в Польше при помощи бизнес-инкубатора.

Вам не обязательно работать в инновационной сфере, чтобы претендовать на помощь от государства. Например, в Польше основатели компаний, которые подали заявки и были выбраны для грантов, имеют право на Pomoc de minimis в размере до 300 тыс. EUR. Деньги получают на протяжении 3 лет и могут использовать их для обучения, инвестиций в развитие компании или уплаты налогов.

Если вы решитесь на развитие собственного бизнеса и планируете получить грант, стоит подумать о праве на проживание в стране. Оформить паспорт Польши возможно через год после переезда по карте поляка.

Открытие компании в Польше: условия и процесс регистрации

Вы можете открыть собственную компанию в Польше, если достигли совершеннолетия и оформили специальный идентификационный номер — PESEL (ВНЖ потом можно получить по факту регистрации или покупки компании). Зарегистрировать бизнес предельно легко, если у вас есть гражданство одной из стран ЕС или же польский вид на жительство. Аналогичные условия действуют, даже если вы планируете купить бизнес в Польше, который в настоящее время уже функционирует.

Регистрировать компанию не обязательно, если ваш доход не превышает 835 EUR. Вы можете воспользоваться данной льготой, если ваша деятельность не требует специальных разрешений или же лицензии (например, вы врач или юрист). При этом вы не должны заниматься бизнесом в Польше на протяжении последних 60 месяцев.

Если в месяц вы планируете зарабатывать больше или же в вашем деле нужны специальные лицензии, следует зарегистрировать компанию на государственном портале Biznes.gov.pl. Платформа работает по принципу единого окна, поэтому все необходимые действия вы сможете выполнить онлайн без обращения в другие структуры или органы.

Для успешного завершения процесса регистрации вам нужно подготовить:

• имена основателя и его родителей, а также место рождения;
• номер паспорта или вида на жительство;
• PESEL или идентификационный номер ЕС;
• адрес регистрации компании в Польше;
• форму и название предприятия;
• код PKD, согласно классификации;
• информацию о количестве предполагаемых сотрудников;
• дату начала деятельности;
• информацию о страховании в фондах ZUS, KRUS;
• налоговый номер по месту вашего проживания;
• электронный адрес, который будет связан с компанией.

Рекомендую всегда готовить несколько вариантов названия для будущего предприятия. Система автоматически проверяет уникальность предложенного имени для компании и существует вероятность, что оно уже занято.

Вам не понадобится оформлять номер налогоплательщика (Numer identyfikacji podatkowej (NIP) или номер регистрации предприятия (Rejest Gospodarki Narodowej, REGON) заранее. Платформа Biznes.gov. pl генерирует эти номера автоматически после успешного завершения процесса. Если вы планируете купить компанию в Польше, то NIP и REGON нужно оформить заранее.

Пошаговый процесс открытия компании в Польше занимает несколько часов и включает 4 этапа:

1. Подготовку данных.
   Придумайте несколько вариантов названий для будущего предприятия, выберите код PKD и соберите все документы, чтобы оперативно заполнить заявку на сайте.
2. Регистрация на платформе.
   Войти на портал Biznes.gov.pl вы можете, если у вас есть PESEL (специальный идентификационный номер, который можно получить в Urząd Miasta).  
3. Заполнение анкеты онлайн.
   После создания профиля на платформе выберите форму юридического лица и заполните все поля анкеты на польском языке.
4. Завершение регистрации в REGON.
   После успешной отправки заявления в личном кабинете номер индивидуального налогоплательщика (NIP) появится через день. В реестре предприятий юридическое лицо будет доступно примерно через неделю.

Процедура открытия собственного бизнеса онлайн через платформу Biznes.gov.pl полностью бесплатная. Даже если в будущем вам нужно будет изменить какие-то данные или приостановить деятельность предприятия, это можно сделать онлайн без пошлин и сборов. Обязательным условием успешной регистрации компании является получение номера REGON. Как только он у вас будет, вы сможете открыть корпоративный банковский счет в банке или же сменить фонд социального страхования.

Компания в Польше официально дает право на оформление польского ВНЖ, если доход фирмы в месяц превышает среднестатистическую зарплату по стране. Вы можете освободиться от этого ограничения предварительно оформив карту поляка. В этом случае вы получите сразу польское ПМЖ, а также финансовую помощь в виде выплат на протяжении 9 месяцев.

Налоги и финансовая отчетность

Если вы зарегистрировали компанию в Польше, то обязаны уплачивать налоги на все доходы, полученные в этом государстве или за его пределами. Ежегодная налоговая декларация подается онлайн через систему e-Deklaracje. Когда ваш оборот в год будет превышать 47 776 EUR, вы станете плательщиком НДС (23 %).

Налог на прибыль юридических лиц — 19 %. Как основатель стартапа с доходом до 2 млн EUR в год вы вправе претендовать на сниженную ставку — 9 %. Дополнительно следует учесть взносы в систему социального обеспечения. Сумма рассчитывается в индивидуальном порядке, в зависимости от дохода предприятия.

Если ваша компания работает с инновационными исследованиями и разработками, то вы можете воспользоваться налоговыми льготами. Например, вы потратили часть дохода предприятия на усовершенствование производства или научную деятельность. Соответственно, эта сумма будет вычитаться из налоговой базы в размере 100 %. Так вы сможете реинвестировать доход без существенных затрат на уплату налогов.

Возможные риски и недостатки

Ведение бизнеса в Польше — это не только выгода, но и риски, связанные с бюрократической нагрузкой. Польша занимает 40-е место в мире (средняя оценка) по легкости ведения бизнеса, согласно версии Всемирного банка. Предприниматели сталкиваются с административными барьерами:

• объемный пакет документов для регистрации бизнеса;
• необходимость лицензий и разрешений для специфической деятельности;
• длительные процедуры регистрации и сертификации;
• высокие требования к ведению отчетности;
• частые изменения в законодательстве и налоговых правилах;
• ограниченный доступ к публичной информации о правилах и процедурах;
• дополнительные разрешения и визы для иностранных работников;
• затраты на соответствие местным нормативным требованиям.

Например, чтобы открыть магазин или кафе, вам понадобиться получить разрешение на торговлю, санитарные и другие лицензии. Это может занять от нескольких недель до нескольких месяцев и влечет за собой расходы.

Для успешного ведения бизнеса в Польше важно ответственное отношение к документации и ведению отчетности. Обязательно своевременно обновлять лицензии и разрешения, регулярно соблюдать налоговые и бухгалтерские стандарты, такие как сдача деклараций и отчетов. Несоблюдение этих требований может привести к штрафам и задержкам в процессе ведения бизнеса.

Какой бизнес выгодно вести в Польше

В Польше особенно выгодно развивать бизнес в области информационных технологий и стартапов. Как я уже отметил ранее, страна поощряет инвестиции в инновационные исследования и разработки, частично освобождая вас от налогов. В последние годы наблюдается значительный рост числа IT-компаний, а также инвестиций в эту сферу.

Практически каждый новый бизнес сейчас нуждается в качественном программном обеспечении. Технологии внедряются в рутинные задачи. Например, большинство компаний, которые обслуживают клиентов по записи, нуждаются в эффективном инструменте для бронирования. Одним из самых крупных стартапов в Польше за последние несколько лет стала фирма Booksy, предлагающая такую платформу для записи.

Также стоит обратить внимание на сектор e-commerce. Онлайн-торговля в Польше продолжает показывать стабильный рост, и с каждым годом все больше компаний выходят на рынок интернет-продаж. Польские потребители предпочитают делать покупки через интернет, а развитие логистических и платежных систем только способствует этому тренду. Ведение бизнеса в сфере e-commerce требует относительно небольших первоначальных вложений, но может принести высокий доход благодаря растущему спросу на онлайн-услуги и товары.

На пути к процветающему бизнесу в Польше стоит важная задача по оформлению документов на пребывание. Многие иностранные предприниматели (а их в стране около 106 тыс.) получают карту поляка, которая дает право открыть индивидуальное предпринимательство (JDG) наравне с гражданами Польши, облегчает доступ к социальным и экономическим преимуществам.