Цифровизация контроля заявок: необходимость для защиты активов

О роли цифровизации в контроле заявок на товарные знаки

Как патентный поверенный, я считаю, что в условиях, когда процесс регистрации товарного знака в Роспатенте занимает до 18 месяцев, эффективный цифровой контроль над заявкой становится не просто удобством, а критической необходимостью.

Основной риск в этом процессе — человеческий фактор и технические сбои. Пропуск официального уведомления об отказе или запроса экспертизы, даже по непреднамеренной технической причине, может привести к аннулированию заявки. В сфере, где на кону стоит нематериальный актив, надежда не может заменить системный контроль.

Преимущества перехода на электронное делопроизводство

Полная цифровизация процессов регистрации позволяет решить эту проблему. Внедрение специализированных онлайн-сервисов позволяет клиентам и их представителям получить полный цифровой контроль над процессом:

1. Прозрачность статусов:  важно, чтобы клиент в любой момент мог видеть точный статус своих заявок. Четкое разделение на этапы («Подготовка», «Ожидает оплаты», «Экспертиза») позволяет избежать неопределенности и планировать дальнейшие шаги.
2. Мгновенный документооборот: все официальные документы, поступающие от Роспатента (запросы, уведомления), должны мгновенно отражаться в электронном кабинете. Это обеспечивает немедленную реакцию со стороны поверенных, что критически важно для соблюдения сжатых сроков.
3. Управление портфелем активов: для компаний, владеющих множеством объектов интеллектуальной собственности, электронный сервис трансформируется в личную базу данных. Удобные фильтры и навигация помогают отслеживать сроки действия всех охранных документов.

Итак, переход к цифровому делопроизводству в области регистрации товарных знаков защищает не только юридическую чистоту процесса, но и финансовые интересы клиентов, позволяя им сосредоточиться на развитии бизнеса, будучи уверенными в надежном контроле своих активов.