8 корпоративных порталов 2025 для работы внутри команды: обзор

Внутренняя коммуникация давно вышла за пределы рабочих чатов в мессенджерах. Сейчас это про документы, IT-поддержку, вовлеченность сотрудников и внятную структуру взаимодействия. Все это проще держать под контролем, когда есть корпоративный портал.

Но сделать выбор подходящей платформы не так просто. Все обещают автоматизировать процессы и упростить жизнь компании. Все пишут про интеграции с привычными инструментами и удобный интерфейс. Разобраться, где правда, а где громкие слова бывает непросто, особенно когда решение нужно здесь и сейчас.

Чтобы упростить внедрение корпоративного портала и не тратить недели на сравнение похожих решений, собрали короткую подборку — восемь сервисов, которые точно стоит рассмотреть в 2025 году.

Что такое корпоративные порталы и в чем их польза

Корпоративный портал — это общий сервис для компании, где сотрудники работают, общаются и получают доступ ко всем нужным материалам. 

Внешне такой портал напоминает соцсеть или внутренний сайт с чатами, тасками, документами, новостями и справочной информацией. Обычно он доступен через браузер или отдельное приложение.

Функции у каждого сервиса свои. Одни делают акцент на общении и чатах, другие больше ориентированы на совместную работу с документами. Третьи предлагают встроенные инструменты аналитики для руководителей, а кому-то хватает простых решений без лишних функций. Есть порталы, которые умеют все сразу, но чаще они стоят дороже и требуют дополнительной настройки.

Зачем компании внедряют рабочие порталы:

• Вся информация по проектам и членам команды хранится в одном месте, и ее не нужно долго искать.
• Люди из разных городов и стран могут работать вместе так, будто находятся в одном офисе.
• Руководитель видит загрузку команд, вовремя замечает проблемы и распределяет задачи понятнее и быстрее.
• Упрощается общение с клиентами и подрядчиками, потому что документы и данные всегда под рукой.
• Важная информация хранится в защищенном пространстве, а не теряется в мессенджерах или на почте.

Какие функции нужны корпоративным порталам

Хороший сервис для командной работы умеет решать разные запросы бизнеса. Но есть базовые функции, которые должны быть в любом сервисе, независимо от размера компаний (малый, средний, большой бизнес) или ниши.

Документы и информация хранятся в одном месте
Нет необходимости бегать по почте и мессенджерам в поисках нужного файла. Вся рабочая информация лежит на портале. Документы удобно искать и редактировать, доступ к конфиденциальным данным получают только те, кому это разрешено.

Автоматизация рабочих процессов
Портал помогает ставить таски, назначать ответственных, следить за сроками и видеть, на каком этапе находится работа. Понятно, кто что делает и почему процесс иногда буксует.

Встроенные чаты и видеосвязь
Члены команды не переключаются между разными приложениями и не пропускают важные сообщения. Чаты, видеоконференции, групповые обсуждения — все должно быть доступно в пару кликов.

Гибкие настройки и интеграции
Портал должен подстраиваться под бизнес, а не наоборот. Он интегрируется с инструментами, которые уже использует компания. При этом важно учитывать, поддерживает ли система формат SaaS и локальные решения. Это влияет на то, где хранятся данные и кто управляет инфраструктурой.

Важны также безопасность и двухфакторная аутентификация. Эти вещи не видны на старте, но критичны для защиты данных и стабильной работы. Остальные функции зависят от запросов бизнеса.

8 корпоративных порталов

Создание корпоративного портала для сотрудников — это основа стабильной и прозрачной работы в компании. Собрали восемь актуальных платформ на 2025 год и сравнили их между собой по основным критериям: важные функции, удобство, интеграции, тестовый период и тарифы. 

«МояКоманда»

Российский сервис, который помогает быстрее решать рабочие вопросы и меньше отвлекаться на поиск информации. Система объединяет задачи, документы, внутренние новости и чаты в едином пространстве. Платформа простая и понятная, запуск занимает один день. Подходит командам, которые ценят скорость и не любят бюрократию.

Битрикс24

Популярный в России сервис, с помощью которого можно легко создать корпоративный портал. Сервис стабильно работает и регулярно обновляется.

K-Team

Российский корпоративный портал и HR-платформа на основе Битрикс24. Основной плюс системы — можно быстро настроить рабочее пространство под конкретные задачи. Поддерживается открытый код, поэтому легко адаптировать сервис под любые запросы бизнеса.

Пряники

Российский корпоративный портал с упором на внутреннюю коммуникацию и мотивацию команды. Есть мобильное приложение в AppStore и Google Play. Можно выбрать облачное решение на базе Яндекс.Облака или поставить систему на свои серверы.

Saby

Сервис с акцентом на удобной коммуникации и работе в одном онлайн-пространстве. Подходит бизнесу, которому важно простое решение для общения и совместной работы без лишних сложностей.

VK Teams

Российский корпоративный суперапп с интерфейсом, похожим на VK. В одном приложении собраны все рабочие коммуникации: чаты, звонки, таски, календарь и почта. Можно подключить партнеров к видеоконференциям напрямую по ссылке. Доступен вход через Госуслуги. Работает и в облаке, и на собственных серверах.

Pulse от Сбера

Крупная HR-платформа от Сбера для крупных команд. Сервис закрывает практически все кадровые вопросы и хорошо подходит для системного управления персоналом. Но платформа не кастомизируется и доступна только в облаке. Решение свежее, поэтому масштабных внедрений пока не много.

Tada Team

Российский сервис для командной работы и общения. Платформа сочетает в себе мессенджер, видеозвонки и календарь встреч. Внешне похожа на популярные иностранные аналоги. Бесплатно могут работать команды до пяти человек. Есть версии для браузера и смартфонов, поддерживаются аудиосообщения.

Как выбрать подходящий корпоративный портал в 2025 году

Хороший корпоративный портал помогает выстроить командную работу. Делая выбор, не стоит ориентироваться только на цену или популярность. Лучше заранее определить, какие функции действительно нужны, какие инструменты уже используются и смогут ли они работать вместе.

Если большая команда и сложная оргструктура, можно обратить внимание на Битрикс24 или Pulse от Сбера. Такие системы подходят бизнесу, который готов выделить время и бюджет на тщательную настройку.

Когда нужна быстрая интеграция с привычными сервисами (1С, Битрикс24, hh.ru, SuperJob), то стоит присмотреться к порталу «МояКоманда». Это платформа, где в одном месте собраны все ключевые инструменты: от чатов и новостей до задач, HR-процессов и документооборота. При этом настройка займет минимум времени.

Если компания небольшая, и ее запросы проще, есть смысл рассмотреть другие варианты из подборки. Их функционал компактнее, но он полностью закроет потребности команды и обеспечит комфортную работу.

Главное, чтобы выбранным сервисом было удобно пользоваться каждый день. Даже самая многофункциональная платформа не поможет бизнесу, если люди не захотят ей пользоваться. Поэтому лучше заранее протестировать решение и посмотреть на реакцию команды.