Казначейское сопровождение госконтрактов: пять основных трудностей

После открытия единого лицевого счета с кодом «71» может возникнуть много вопросов, связанных непосредственно с работой в ГИИС ЭБ.

Весь комплекс вопросов, возникающих в связи с работой в ГИИС «Электронный бюджет» можно подразделить на пять основных проблем.

Рассмотрим основные трудности, которые могут возникнуть уже в самом начале работы в Электронном бюджете.

1.Настройка личного кабинета. Выбор ролей

После открытия лицевого счета и настройки рабочего места, следует обратить внимание на настройку в личном кабинете возможных ролей для работы в ГИИС «Электронный бюджет».

Правильный выбор ролей позволяет начать работу в ГИИС ЭБ, а именно иметь возможность доступа к лицевому счету, создавать, просматривать, согласовывать и утверждать платежные поручения.

2. Загрузка Договора основания

При первом открытии лицевого счета, договор основание предоставляется в УФК в составе списка запрашиваемых документов, поэтому, как правило, уже при начале работы в ГИИС ЭБ договор загружен в систему.

Однако может возникнуть ситуация, например, при открытии дополнительного раздела на лицевом счете или дозагрузке дополнительных соглашений, когда требуется подгружать договор самостоятельно.

Никаких особых проблем здесь возникнуть не должно, единственно необходимо правильно изначально выбрать тип заявки. Если требуется создать новый раздел под новый договор, то тип заявки будет — создание, если требуется загрузить дополнительные соглашения к договору, то тип заявки — изменение.

3.Направления расходования целевых средств (коды)

Следующая возможная проблема связана с созданием Сведений об операциях с ЦС. Целевые средства могут расходоваться по определенным кодам направления расходования.

Наиболее часто используемые коды — 0200 и 0300. В первом случае речь идет о закупке работ и услуг, а во втором случае о закупке непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов и основных средств, имеются в виду товары.

При выборе данных кодов денежные средства перечисляются с лицевого счета покупателя на расчетный счет продавца, при предоставлении документов, подтверждающих факт поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

Коды 8200 и 8300 — за фактически выполненные работы и за фактически поставленную продукцию без привлечения иных исполнителей. В данном случае средства перечисляются с лицевого счета непосредственно на расчетный счет исполнителя.

Коды 9200 и 9300 — применяются в случае возмещения расходов на оказание услуг или расходов на приобретение товаров. В этом случае также денежные средства перечисляются с лицевого счета непосредственно на расчетный счет исполнителя. Однако применение данных кодов возможно только при наличии соответствующего условия в государственном контракте, на основании которого открыт лицевой счет. Т.е. должно быть непосредственно прописано отдельным пунктом в договоре, что подрядчик или поставщик вправе осуществлять возмещение произведенных расходов.

Код 0410 — капитальные вложения. Данный код используется, например, при поставке строительных материалов. В данном случае также средства перечисляются с лицевого счета на расчетные счета поставщиков.

После того как создали и согласовали с госзаказчиком и казначейством Сведения об операциях с ЦС можно приступать к проведению платежей с лицевого счета. Для этого необходимо оформление платежного поручения.

4. Отправка платежного поручения

При отправке платежного поручения большая часть информации заполняется автоматически, достаточно из справочника выбрать соответствующий договор основание или лицевой счет. Однако в любом случае важно правильно заполнить реквизиты получателя денежных средств, а также обратить внимание на проставление релевантного кода направления расходования (в соответствии с кодами, указанными в Сведениях об операциях с ЦС) и детализированного кода расходования (подбирается наиболее подходящий из списка).

В зависимости от выбранного кода расходования средств различаются документы, которые необходимо подгружать в систему.

Самый простой вариант использовать код 8200 или 8300 т.е. за фактически поставленную продукцию или сделанную работу без привлечения иных исполнителей. В данном случае достаточно будет загрузить только УПД, подписанный с двух сторон.

Также относительно несложный вариант использования кода 0410 — капитальные вложения. Для перечисления денежных средств потребуется подгрузить Договор и УПД.

При использовании кода 0200 в систему загружаются следующие документы: Договор, Акт выполненных работ или УПД, Счет.

Аналогичный набор документов при использовании кодов 9200 и 9300, однако вместе с Договором, Счетом и УПД загружается еще и Платежное поручение.

Важно отметить, что в каждом из выше перечисленных документов обязательно прописывается номер ИГК головного контракта.

Следующий важный момент — это правильно прописать назначение платежа.

Например, при коде расходования 0410 непосредственно прописывается, что оплата осуществляется в рамках капитального вложения.

При коде расходования 8300 указывается, что оплата за фактически поставленную, например, трубу или лист, а в некоторых УФК просят дописать еще фразу — без привлечения ЮЛ иных организаций.

При использовании кодов 9200 или 9300 обязательно пишется, что это возмещение произведенных расходов, а если код 0200 или 0300 обязательно подробно описывается за что происходит оплата и указывается номер и дата соответствующего договора.

В процессе работы может возникнуть необходимость в заключении договора с другой компанией, а также потребность в связи с этим в открытии нового лицевого счета с кодом «71» либо раздела на лицевом счете.

5. Открытие нового лицевого счета с кодом «71». Открытие дополнительных разделов на действующем лицевом счете

Когда лицевой счет уже открыт требуется обратить внимание на следующее:

1. Если договор с компанией заключается в том же регионе, где уже открыт лицевой счет, а также используются деньги бюджета данного региона или деньги федерального бюджета достаточно открытия только раздела на существующем лицевом счете с кодом «71». В данном случае достаточно загрузить новый договор основание.

2. Если же у госзаказчика по новому договору открыт счет в другом регионе, а также используются деньги бюджета другого региона, то потребуется открывать новый лицевой счет в данном регионе. Новый лицевой счет создается удаленно с использованием функционала ГИИС ЭБ.

В заключении следует обратить внимание на еще один важный аспект работы в ГИИС ЭБ. При большом количестве платежей необходимо контролировать состояние лицевого счета. Просмотр состояния лицевого счета возможен в специальной вкладке «Лицевые счета», где находится вся информация, связанная с поступлениями и выплатами по конкретному лицевому счету.

Итак, мы рассмотрели основные трудности, которые могут возникнуть при начале работы в ГИИС «Электронный бюджет». Данная информация поможет лучше сориентироваться и приступить к успешной работе при проведении расходных операций в ГИИС ЭБ.