Как закупать мерч выгоднее и не зависеть от сезонного ажиотажа

Если вы начинаете заниматься корпоративными подарками осенью, когда до Нового года остается несколько месяцев, то скорее всего сильно переплачиваете. Именно в этот период рынок мерча становится наиболее перегруженным: растет спрос и стоимость продукции, а сроки производства и доставки увеличиваются. 

И чем ближе декабрь, тем меньше остается пространства для выбора и тестирования идей. Поэтому сегодня все больше компаний, с которыми мы работаем, пересматривают подход к закупкам и планируют мерч не под конкретный праздник, а заранее, как раз с учетом сезонности рынка.

За что компании переплачивают в конце года

Рост стоимости мерча осенью и зимой — закономерная ситуация для рынка. В зависимости от категории продукции цены могут увеличиваться на 10–30%, и на это влияет сразу несколько факторов.

Во-первых, возрастает нагрузка на производства. Количество заказов резко увеличивается, поэтому срочные проекты обходятся дороже.

Во-вторых, усложняется логистика. Чем ближе конец года, тем выше нагрузка на склады и транспортные компании, а значит, растут сроки и стоимость доставки.

В-третьих, некоторые материалы становятся недоступными. Популярные позиции, ткани, упаковка и комплектующие заканчиваются быстрее, а оставшиеся варианты зачастую стоят дороже.

И кстати, многие поставщики и производители пересматривают цены во второй половине года, поэтому если вы начинаете закупки осенью, то уже работаете в новых ценовых условиях.

На первый взгляд разница может казаться незначительной, но если стоимость одного изделия увеличивается на 100 рублей, то при тираже 500 штук дополнительные расходы составят уже 50 тыс. рублей. Эти средства можно было бы направить на более качественную упаковку или расширение подарочного набора.

Деньги — не единственная проблема

Высокий сезон влияет не только на бюджет. Когда сроки сжаты, становится сложнее согласовывать концепции, получать образцы и вносить изменения в проект. В какой-то момент компания начинает выбирать не лучший вариант, а тот, который еще можно успеть произвести.

Возрастает и риск ошибок: от несоответствия цветов и материалов до проблем с комплектацией и брендированием. Для корпоративного мерча это особенно чувствительный вопрос, поскольку подарок напрямую влияет на восприятие бренда сотрудниками, клиентами и партнерами.

Что дает раннее планирование

Оптимальный срок подготовки — за четыре–шесть месяцев до даты вручения. Вы сможете избежать сезонных наценок, спокойно выбрать подрядчика, протестировать образцы и оставить время на доработку идеи.

Кроме того, у вас появится возможность инвестировать сэкономленный бюджет не в покрытие дополнительных расходов, а в сам продукт: улучшить качество, добавить персонализацию или увеличить тираж.

Но все-таки главное преимущество раннего планирования — свобода выбора. Когда сроки не давят, вы можете сосредоточиться на качестве решения и задачах вашего бизнеса, а не на борьбе с дедлайнами.

Вместо вывода

Начинайте готовить мерч к крупным поводам (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля, юбилей компании, профессиональные праздники, 1 Сентября) за 4-6 месяцев до даты вручения. Чтобы не утонуть в декабрьском хаосе, нужно просто перестать в нем существовать. Управляйте сроками сами.