Как подобрать музыку для офиса и не поссориться с коллегами

Влияние музыки на нашу работоспособность — тема множества исследований. Наверняка вы сталкивались с советами работать под классическую музыку, чтобы повысить свою продуктивность. Но этот рецепт вовсе не универсален. Кому-то симфонии Моцарта действительно помогут, а кого-то — усыпят. А третьи погрузятся в них настолько, что и вовсе забудут про текущие задачи.

Такие индивидуальные особенности проявляются особенно остро, когда речь идет о совместной работе. Подбирая саундтрек для офиса, сложно угодить сразу всем. Попробуем разобраться, как сделать музыку частью рабочего процесса и не разругаться с коллегами.

Что говорят ученые

Работ, посвященных взаимосвязи музыки и продуктивности, немало. При этом нередко до нас доходят довольно старые, трижды переписанные тексты — как раз те, в которых классика становится чудесным ключом ко всему. Такие исследования зачастую не учитывают субъективную природу музыкального вкуса. Ведь существует множество форм музыки, а не только «божественная» классика и «дьявольский» рок или рэп.

Современные ученые гораздо охотнее признают, что люди слушают разные жанры и имеют на это полное право. А эффект, который оказывает композиция, зависит не от гениальности автора, а от того, нравится ли она слушателю.

Например, российские психологи выяснили, что неприятная человеку музыка усиливает мышечное напряжение и повышает сердечный ритм. Говоря проще, вызывает стресс. А вот приятная, наоборот, заставляет расслабляться и нормализует работу органов. Иногда даже слишком — многие испытуемые от удовольствия закрывали глаза, а так недолго и задремать. 

Тайваньские исследователи из Католического университета Фужэнь пришли к похожим выводам и не советуют подбирать для работы саундтрек, который вызывает слишком много положительных или негативных эмоций. Также они изучили и другие аспекты нашей реакции на музыку. Так, наличие слов в песне отвлекает нас от сути задачи и перетягивает внимание на себя. О какой продуктивности может идти речь, если автор делится захватывающей биографией или выдает цепкий хук, которому хочется подпевать. 

Самое интересное их исследование — о том, как может варьироваться эффект от музыки или ее отсутствия. Три группы студентов проходили один и тот же тест на внимательность. Первая группа решала задачи в тишине. Вторая делала это под фоновую музыку. Третья слушала музыку перед тестом, а сдавала его уже без нее. Результаты показали, что студенты из третьей группы оказались наиболее сфокусированы — музыка помогла им настроиться на работу и обойти тех, кто все время провел в тишине. А вот вторая группа, работавшая под звуковое сопровождение, выдала самые неровные показатели — кто-то оказался круче всех, а кто-то провалил тест. Здесь свою роль, по всей видимости, сыграло личное восприятие каждого участника.

Так кого же слушать

На самом деле и находки ученых, и отзывы работников подтверждают друг друга. Обратимся к еще одной статье «The Relationship between Music Use at Work, Satisfaction, and Performance», опубликованной в журнале Behavioral Sciences в 2022 году, которая объединяет все вышесказанное в интересный вывод. Слушая музыку, мы закрываем часть своих эмоциональных и интеллектуальных потребностей. Совмещая этот процесс с работой, мы начинаем ассоциировать саундтрек с выполняемыми задачами.

Следовательно, подходящая музыка делает даже самую рутинную работу приятнее. А вот если к бесконечным таскам прибавляется еще и необходимость слушать что-то, что вызывает негативные эмоции, с такой работы остается только убегать. Отсюда и так много неприятия со стороны людей, которым приходится с этим сталкиваться в реальной жизни.

Не проще ли тогда давать сотрудникам самим выбирать, что слушать, делая это в наушниках? Это очевидный вариант для больших компаний — не подбирать же плейлист, который понравится сразу всем ста обитателям опенспейса. Такие работодатели давно научились мотивировать своих подчиненных другими методами, в том числе и свободой сидеть в наушниках во время рабочего дня.

Как создать саундтрек для работы

Создавать общие плейлисты — отличный подход для тесных коллективов, где можно уточнить музыкальные вкусы каждого и подобрать то, что понравится всем. Заодно это поможет команде сблизиться, узнать друг друга получше и настроиться на работу в едином ритме. Но помните, что фоновая музыка не должна привлекать к себе слишком много внимания и отвлекать вас от задач. Лучше всего брать инструментальные композиции с размеренным темпом.

Создаем фон для вдумчивой работы:

• Miles Davis — «Générique»
• Brian Eno — «Music For Airports 1/1»
• Erik Satie — «Gymnopédie No.1»

Можно подойти к делу иначе и слушать особый плейлист перед работой или во время небольших пауз в течение дня. Так же, как в том исследовании, где третья группа всех обогнала, послушав музыку перед тестом. Принесите в офис подборку, которая зарядит энергией, освежит голову и даст сил для нового спринта.

Возвращаемся в ударный режим после праздников:

• Samurai (Refused) — «Chippin’ In»
• Mick Gordon — «The Only Thing They Fear Is You»
• Mastodon — «Blood and Thunder»

А в творческих сферах можно смело нарушать любые правила. Включайте любимые песни самых ярких артистов, погружайтесь в них и подпевайте. Главное — создать настроение и найти вдохновение. Не стоит ограничивать источники свежих идей.

Запасаемся вдохновением на год вперед:

• Japan — «Gentlemen Take Polaroids»
• David Bowie — «Fashion»
• Ryuichi Sakamoto & Iggy Pop — «Risky»

Какую акустику выбрать для офиса

Если офисное пространство позволяет, рассмотрите встраиваемую акустику для стен и потолка. Это решение помогает поддерживать равномерный звуковой фон без лишних проводов и громоздких колонок. Такая система не мешает визуальному восприятию интерьера и обеспечивает комфортный уровень громкости во всех зонах офиса. Идеально подходит для фона, который не хочется выключать.

Для гибких офисов с разными сценариями работы — от индивидуальных задач до коллективных брейнштормов — отличным решением станет активная акустика с Wi-Fi. Она позволяет легко переключаться между устройствами, создавать зоны с разными звуковыми потоками и управлять воспроизведением удаленно. А если колонка поддерживает многокомнатный режим (multi-room), можно настроить единую музыкальную атмосферу для всех рабочих пространств.

Хорошая идея — выделить небольшую музыкальную станцию в офисе: поставить беспроводную колонку, завести плейлист и предложить сотрудникам включать любимые песни. Делайте ваших коллег активными участниками процесса, мотивируйте их делиться треками для рабочего плейлиста или давайте им «порулить» подборкой. Так музыкальный фон станет частью корпоративной культуры — живой, гибкой и близкой каждому.

А если музыка — ваша личная территория, стоит задуматься о наушниках с активным шумоподавлением. Они не только помогают сосредоточиться, но и изолируют от бурных обсуждений соседей по open space. Особенно выручает такая гарнитура в зонах без четко выделенных рабочих мест, где каждый сам себе звуковой дизайнер. Такие наушники пригодятся и в случаях, когда нужно переключиться, сосредоточиться или, наоборот, отдохнуть от мыслей под любимый альбом.

Музыка в офисе — это не каприз, а важный инструмент для продуктивности и тимбилдинга. Главное — подобрать его с умом и на нужной громкости.