Как сформировать отчетность без белых пятен

На форумах и в профильных чатах очень много вопросов по сдаче бухгалтерской отчетности за 2025 год и очень мало правильных ответов. ФСБУ 04 (Федеральный стандарт бухгалтерского учета) определяет обязательную сдачу пояснений, но не пояснительной записки.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка — это разные документы.

Пояснения — часть бухгалтерской отчетности. Они раскрывают принципы бухгалтерского учета в компании, а также данные, которые нецелесообразно включать в баланс, но важно знать, чтобы реально оценивать финансовое положение компании. С 2025 года пояснения к бухгалтерскому балансу должны составлять все организации, даже те, что используют упрощенную систему бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка — дополнительный документ, который не входит в состав отчетности. Организации могут прикладывать этот документ к бухгалтерскому балансу по желанию. Он представляет собой характеристику финансового положения компании в целом. В нем указывают дополнительную информацию для заинтересованных сторон: акционеров, кредиторов, потенциальных инвесторов.

Таким образом, пояснения обязательны для составления, а пояснительная записка — добровольный документ.

Что нас просят отразить в Пояснении?

В упрощенной бухгалтерской отчетности приводятся, как минимум, следующие пояснения:

a) указание, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;

б) информация об учетной политике экономического субъекта в соответствии с ПБУ 1/2008 (в отношении показателей (групп показателей), приведенных в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств);

в) иная существенная информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовых результатах его деятельности за отчетный период. В случае существенности информации, подлежащей раскрытию в соответствии с настоящим Стандартом в отчете об изменениях капитала и (или) отчете о движении денежных средств, в упрощенной бухгалтерской отчетности, данная информация раскрывается в виде таких отчетов либо в пояснениях." (п. 54 ФСБУ 4/2023)

Для чего это надо? ФНС запустила сервис по оценке юр.лиц (см. Федеральный закон от 23.07.2025 N 254-ФЗ). Вот для этого и нужны пояснения для конечных пользователей вашей оценки деятельности.

Только представьте, какой рейтинг компании будет в сервисе, если представить пояснения в виде чистого листа? А сейчас встречается очень много таких советов, и их даже применяют на практике.

Чистый лист бумаги действительно можно сдать технически. Однако пояснение сделали именно для того, чтобы была детальная раскрываемость показателей бухгалтерской отчетности, для того, чтобы сервисы налогового органа, которые сейчас дорабатываются для оценки коммерческой осмотрительности контрагента, представляли более детальную информацию.