Как компания «Родияр» автоматизировала бюджетирование на базе 1С

Стратегический Альянс «Родияр» — ведущий игрок на рынке корпоративной безопасности. Компания развивает несколько направлений: консалтинг, производство спецодежды, охрана объектов и разработка технических решений. 

Разноплановый бизнес усложняет финансовое управление: бюджеты создавались в разных системах, контроль платежей затягивался, а риски кассовых разрывов росли. Для эффективного управления финансами потребовалась единая автоматизированная платформа.

Основные проблемы до автоматизации:

• Разрозненные ИТ-системы, ручное ведение бюджетов.
• Несистемный контроль лимитов ДДС, высокий риск превышений.
• Длительное согласование платежей.
• Отсутствие прозрачного механизма консолидации бюджетов.

Выбор решения

Компания бобдей предложила решение на базе 1С:Управление холдингом, которое позволило:

• Централизовать финансовый контроль и упростить управление бюджетами.
• Автоматизировать процесс согласования платежей и контроль лимитов.
• Ускорить консолидацию отчетности за счет интеграции с учетными системами.

Этапы проекта

1. Централизация данных

Ранее бюджеты и финансовая отчетность велись в разных системах, что приводило к дублированию данных и ошибкам. Первым шагом стало приведение нормативно-справочной информации (НСИ) к единому стандарту, что позволило исключить расхождения и наладить сквозную аналитику.

2. Автоматизация бюджетирования

Формирование БДР (бюджета доходов и расходов) и БДДС (бюджета движения денежных средств) стало управляемым процессом, а не набором отдельных таблиц. Введены унифицированные формы ввода данных, автоматизирован процесс согласования бюджетов, что сократило количество правок и задержек.

3. Сбор фактических данных без ручного труда

Ранее финансовая отчетность подготавливалаcь вручную, что занимало несколько дней. Теперь данные о выполнении бюджета БДР и БДДС загружаются напрямую из учетных систем (1С:ERP, 1С:УПП). Это исключает ошибки при вводе и ускоряет подготовку отчетности.

4. Цифровое казначейство

Согласование платежей раньше происходило через письма и звонки, что замедляло процесс. Теперь заявки на оплату формируются автоматически и проходят согласование в единой системе, а их статусы можно отслеживать в реальном времени.

5. Контроль лимитов

Компания внедрила автоматизированный контроль лимитов на этапе планирования платежей. Система проверяет каждую заявку на соответствие бюджету, что исключает риск превышения лимитов и несогласованных платежей.

6. Платежный календарь

Создан инструмент для централизованного управления платежами, который позволяет прогнозировать движение денежных средств, отслеживать предстоящие платежи и контролировать исполнение обязательств компании.