Личная концепция и тренды: как сделать частное событие «про вас»

Есть события, где все сделано корректно, но в памяти они остаются бесцветным набором элементов. А есть мероприятия цельные и узнаваемые, которые запоминаются, ассоциируются с конкретным человеком и поводом и усиливают связь гостей с хозяином праздника. Другими словами, оказывают сильный эмоциональный эффект. Обычно это вопрос не бюджета, а сильной личной концепции — той самой рамки, которая связывает сценарий, пространство, сервис и визуал в один опыт.

При этом ничто не мешает грамотно соединить личное и трендовое. Тренды усилят идею, если будут встроены в нее, и, наоборот, подменят персональное и человеческое, если не нанизать их на красную нить вашего сторителлинга.

Формулировка, которая определяет архитектуру события

Личная концепция — это то, что характеризует духовную составляющую человека, определяет его мировоззрение, пристрастия, увлечения, интересы, сильные стороны и стремления. 

Например, если человек увлекается искусством, музыкой и психологией, его личная концепция будет одной, а если ему близки по духу гонки Formula 1, футбол и старинные автомобили, то совсем другой.

Когда личная концепция ясна, можно начать искать метафору. Метафора — это тема мероприятия, красивая «оболочка», в которой заключается как личная концепция героя, так и драматургическая канва события.

Метафора — это формулировка сути мероприятия, иными словами, красивый, но емкий ответ на вопрос «о чем событие». Она становится смысловым ядром и отправной точкой для всех последующих решений в проекте. Например, если вы планируете рассказать о разных сферах жизни юбиляра, то метафорой может быть фраза «Правила жизни», подчеркнуть жизнерадостность героя — «Жизнь в красках», нежность и эстетику девушки, родившейся в мае — «Майская птица», метафорой для женского девичника — «Райский сад», а если девушка желает подчеркнуть важность для нее своих гостей, то метафорой может быть фраза «Драгоценные камни».

Чтобы метафора не превратилась в общие слова, ее формулирует ивент-команда в тесной коммуникации с клиентом. Что при этом важно:

• Контекст. Что именно вы отмечаете и что хотите сказать этим событием, что важно подчеркнуть.
• Люди. Кто ключевые группы гостей, какие отношения и роли важно учитывать, где могут быть чувствительные темы и границы.
• Принципы подачи. Какой темп и уровень торжественности нужны, какой режим приватности и т. д.

Например, при организации юбилея с участием только женщин, метафорой стала фраза «Аллый сад». Она объединила имя именинницы, ее любимый цвет и идею «каждая женщина — цветок». 

Из метафоры разворачивается концепция. В данном случае —  эстетичный девичник в кругу самых близких для именинницы женщин, транслирующий идею «весны в душе», красоты, обновления, молодости. Именно концепция помогла отсеивать идеи, которые увели бы событие в стилизацию, пафос или инфантильность.

Смысловые опоры концепции

Если метафора отвечает на вопрос «о чем это событие», то смысловые опоры отвечают на вопрос «как концепция должна считываться гостями в течение вечера». Это задача агентства — расшифровать метафору и перевести ее на язык организации мероприятия.

По типу смысловые опоры могут быть разными, например:

• Образные — задают общую атмосферу события (например: «сад как закрытый круг своих», безопасное пространство эстетики и интеллекта).
• Интонационные — определяют стиль переживания (например: «легкость без суеты», «теплота вместо пафоса», «такт вместо помпезности» в «Аллом саде»).
• Ограничивающие — защищают от неуместных решений (например: «без инфантильности», «без фамильярного юмора», «без принудительного вовлечения»).

Каскадирование: как концепция проявляется на всех уровнях события

Одна и та же смысловая опора должна проявляться сразу в нескольких слоях мероприятия. Благодаря этому метафора, составленная на основе личного мировосприятия героя и его пожеланий, получает физическое, реальное воплощение и отвечает на вопрос «какими техническими и художественными средствами достигается единство концепции». 

Концепция каскадируется на следующие элементы мероприятия:

• Программа и режиссура
  В камерном мероприятии «Аллый сад» в программе были расставлены драматургические акценты: закрытый показ спектакля на тему поиска совершенной женственности, танго с профессиональными танцорами и приглашением гостей в танец, экскурсия по особняку 1900 года.

  

• Коммуникация ведущих и артистов
  Тон двух мужчин-ведущих  — спокойный, уважительный, с легкой игривостью, но без фамильярности. Эту интонацию поддерживала и коктейльная карта с названиями «Алая Алла», «Пьяненький цветочек», «Клумба-юмба», а также все концертные номера.

  

• Визуальные носители
  Визуальные носители были выразительными, но не слишком яркими: дизайнеры, создавая графику полиграфии, моушн-заставок и декора вдохновлялись эстетикой GUCCI и Dior. Декор усиливали масштабом флористики: в зале ужина использовали две тысячи стеблей живых цветов, которые украшали столы, окутали огромную люстру и «цвели» прямо на полу внутри периметра стола.

  

  

• Маршрут гостя
  В «Аллом саде» маршрут выстроили как последовательность эмоциональных состояний гостя. Сначала — welcome: гостей встречали хостес и артисты пантомимы, которые помогали с навигацией и мягко включали в атмосферу, расслабляя гостей. Затем — театральный зал с рассадкой и декорациями для закрытого иммерсивного спектакля. После спектакля гости переходили в основной зал, оформленный как цветочный сад, где за общим столом шла программа и тосты. Танцы проходили в зале, смежном с основным, а для отдыха и пауз работала отдельная зона: театральный зал освободили от декораций и превратили в lounge-зону, чтобы можно было спокойно пообщаться и отдохнуть.

  

• Техническое обеспечение
  Пространство было разделено светом на торжественную (застолье), танцевальную и более камерную (lounge) зоны. Настольные лампы на общем столе добавили ощущение уюта. Теплая красная заливка светом погрузила гостей в таинство «Аллого сада». Звук сделали единым на все залы, снизив его громкость в lounge-зоне. 
• Сервис
  Мы использовали мягкие элементы заботы и комфорта. Была эмоциональная встреча гостей и очень опытный в светских мероприятиях фотограф; в зоне отдыха мы разместили пледы и тапочки, а также стол с фотоаппаратами Instax, чтобы гости могли своими руками сделать кадр на память. Конечно, мы позаботились о таких обязательных мелочах, как всегда идеально чистые уборные и внимательная команда и персонал, готовые окутать вниманием гостей. 

Быть в тренде

Актуальные решения уместны тогда, когда они подчинены личной концепции. Тренд стоит интегрировать в нужный слой мероприятия — свет, звук, сценарий, сервис или визуальные носители — и проверять на соответствие метафоре: усиливает ли он вашу интонацию, делает ли вечер выразительнее и комфортнее. Тогда современность не спорит с личным звучанием, а помогает ему проявиться. 

В «Аллый сад» мы включили такие тренды, как:

• отказ от больших светодиодных экранов в пользу атмосферности,  уюта и полного погружения в тему частного «сада»;

• множество одиночных стеблей живых экзотических цветов вдоль всех столов вместо одиночных букетных композиций, которые подчеркивали ключевую идею события («каждая женщина — уникальный цветок»); 

  

• максимальное общение между гостями, создавшее атмосферу близости, открытости и уюта; 
• иммерсивность и театральность, вовлекающие присутствующих и делающих их соавторами события; 

• гастрономический сет с пейрингом вин и выходом шеф-повара и сомелье, придавший утонченность и зрелищность ужину.

  

Коротко о главном

Личная концепция формулируется в метафоре, метафора разворачивается в концепцию, затем переводится в несколько смысловых опор и каскадируется на технические уровни проекта — от программы и коммуникации до визуала, пространства, света и сервиса. Когда эти уровни согласованы, событие воспринимается цельно: оно не распадается на отдельные решения, а собирается в узнаваемый опыт, связанный именно с вами и вашим поводом. Такое событие обязательно вызовет сильные эмоции и запомнится гостям надолго.