Как из десятков маршрутных листов в 1С получить один сводный отчет

Вводные данные о клиенте

За помощью к Scloud обратился лидер смоленского логистического рынка. Компания ранее уже делала доработки для данного клиента: доделывала печатные формы и отчеты, добавляла поля, а также настраивала индивидуальный вывод данных в 1С. Теперь клиент пришел с новой задачей.

Цель обращения клиента

Установленная у клиента система 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом справлялась с большей частью учетных задач. Но заказчик стремится к идеалу и заметил недостаток: в стандартном функционале не было отчета по маршрутным листам. Именно с этим запросом он и обратился. 

Все записи в базе выполнял диспетчер. Для выяснения времени прибытия транспорта приходилось открывать маршрутные листы один за другим, извлекая информацию из каждого в отдельности. Единой сводной картины это не давало. Хотя система содержала все нужные сведения, они были разрознены, а ручной сбор данных в единый отчет отнимал слишком много времени и сил. Руководство компании посчитало решение этой проблемы одной из приоритетных задач: без сводного отчета они не могли в полной мере отслеживать время в пути и расходы на ГСМ. 

Решение задачи командой Scloud

Специалисты Scloud провели анализ бизнес-процессов заказчика: изучили, как диспетчер вносит данные и какие операции занимают больше всего времени. С учетом этого и ранее выполненных референсов (доработка печатных форм, добавление полей, настройка индивидуального вывода данных) реализовали внешний отчет по маршрутным листам в конфигурации 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП версии 1.1.31.1. 

В процессе разработки специалисты настроили сбор данных по всем заказам на транспорт в одном отчете. Проработали набор фильтров — например, чтобы пользователь мог выводить информацию за конкретный период и не листать десятки документов вручную. 

Стояла задача организовать рабочие места для пяти сотрудников — и это без труда удалось. Разработчик внедрил отчет в рабочую базу через штатные механизмы 1С. Все работы предварительно велись на копии базы заказчика — это исключило риски для текущей системы. После переноса в рабочую базу отчет стал доступен пяти пользователям. Он позволяет заказчику прямо в базе смотреть данные по уже выполненным и запланированным заказам, узнавать время прибытия в пункт назначения и видеть целостную картину в одном месте. Необходимость открывать маршрутные листы по одному исчезла. Для руководства компании этот отчет стал дополнительным инструментом контроля, который помогает отслеживать реальное время в пути и сокращать необоснованные расходы на ГСМ.

Затем программист выполнил перенос готового решения из тестовой копии в рабочую базу заказчика. После этого провел внедрение отчета в штатный интерфейс 1С с настройкой доступа для пользователей. Весь цикл — от начала переноса до момента, когда отчет стал доступен сотрудникам, — занял 2 дня.