Как написать пресс-релиз для СМИ

Пресс-релиз — сообщение или объявление компании о новостях, событиях, инициативах. Такой материал помогает бизнесу эффективно общаться с журналистами и делиться инфоповодом. После подготовки деловое сообщение публикуют на официальном сайте или в СМИ.

Разбираемся, какие виды пресс-релизов существуют и как правильно подготовить текст материала.

Виды пресс-релизов

Каждое информационное сообщение создается, чтобы уведомить аудиторию о событиях в компании, но форматы и цели отличаются:

• Анонсирующий — публикуется, чтобы пригласить аудиторию и журналистов на конференцию, презентацию, открытие филиала, выставку. Материал размещается заранее, позволяет продвинуть событие через прессу с четкой информацией, что, где, когда произойдет, для кого предназначено мероприятие.
• Информационный — сообщает о выходе новой линейки товаров, мобильного приложения, обновленной услуги. Объясняет, почему продуктовый анонс важен рынку: чем отличается продукт, какую проблему решает, кому подойдет. Может рассказывать о социальных, экологических инициативах, подчеркивать ценности бренда.
• Новостной — сопровождает финансовые результаты, отчетности, назначения на должности. Может содержать комментарий руководителей и экспертов о новом законодательстве, трендах рынка.
• Кризисный — дает официальную позицию в негативной ситуации. Помогает сохранить репутацию, доверие, избежать паники при авариях, судебных разбирательствах, скандалах.
• Пост-релиз — подводит итоги мероприятия. Рассказывает о прошедшем событии и увеличивает упоминаемость бизнеса в СМИ.

Вне зависимости от цели публикации, пресс-релиз — это инфоповод и реакция на него, без субъективной оценки. Чем он конкретнее, тем выше шансы быть заметным для аудитории и опубликоваться в СМИ.

Чем пресс-релиз отличается от пост-релиза

Пресс-релиз — сообщение о настоящем или будущем. Компания приглашает стать участником мероприятия, делится достижениями, новостями бизнеса, приводит высказывания руководителей по текущим общественным инфоповодам.

Пост-релиз — подведение итогов. Он рассылается после события и рассказывает о нем в прошедшем времени: сколько людей пришло на мероприятие, что сказали спикеры, какие результаты достигнуты, как продукт повлиял на рынок. Сообщение продлевает интерес к событию, показывает активность компании, фиксирует успех.

Используйте тематическое разнообразие материалов. Создавайте продуктовые анонсы, аналитические материалы, имиджевые сообщения, новости компании и распространяйте их через медиа. 

Структура пресс-релиза для СМИ

Чтобы написать деловой материал, недостаточно набора фактов. Это информационное сообщение, которое должно соответствовать редакционным стандартам, принципам новостной журналистики.

1. Заголовок — краткий, цепляющий, есть новизна, конкретика.

• «Компания XYZ откроет первую Школу цифрового дизайна для подростков».
• «Исследование компании XYZ: 37% компаний увеличили расходы на кибербезопасность».
• «“Повысили зарплаты на 23%”: гендиректор XYZ оценил эффект субсидии для бизнеса».

2. Лид (анонс, введение) — отвечает на вопросы: кто? что? где? когда? зачем? как?

• «14 июля в Москве откроется первая в России школа цифрового дизайна для молодежи. Проект реализует компания XYZ при поддержке Минцифры».
• «Компания XYZ провела в июле опрос 300 предприятий малого и среднего бизнеса. Выяснилось, что за 2024 год более трети организаций увеличили траты на информационную защиту».
• «Генеральный директор XYZ выступил на форуме “Сельское хозяйство нового времени” и рассказал, что субсидия Пермского правительства позволила повысить зарплаты сотрудникам в среднем на 23%».

3. Основной текст — раскрывает детали, кто организатор, что произойдет, почему это важно. Включает цитаты первых лиц, статистику, факты, ссылки на дополнительные материалы.

4. Контактная информация — имя, должность, телефон, email. Журналисты смогут уточнить детали или запросить комментарий.

5. Приложения — фото, логотипы, видео, документы в хорошем качестве, с указанием источников. Это позволит редакции проверить информацию, правильно представить инфоповод и компанию.

Создавайте структурированные сообщения, чтобы повысить шанс на размещение в новостных лентах.

Структура пресс-релиза не должна содержать:

• Субъективные оценки («уникальный продукт», «лучшая компания») — делитесь фактами, объективными цифрами.
• Рекламные призывы («поторопитесь заказать», «успейте первым») — сообщайте важные для аудитории новости, не продавайте продукт.
• Лишнюю информацию — рассказывайте только то, что будет интересно читателям конкретного издания, учитывайте специфику редакции.

Примеры информационных сообщений

Чтобы подготовить материал на основе инфоповода пишите лаконично, четко. Изучите пресс-релизы других компаний:

• Анонсирующий: «Сбер приглашает белых хакеров на программу «Sber Anti-Fraud Bug Bounty» по поиску фрод-уязвимостей».
• Информационный: «СИБУР разработал новую марку полипропилена для гофрированных труб».
• Новостной: «МКПАО «ВК» публикует результаты операционной деятельности и неаудированные финансовые данные за первый квартал 2025 года».
• Кризисный: «Комментарий пресс-службы Объединенной компании Wildberries & Russ на сообщения об обнаружении в креме La Roche-Posay бензола».
• Пост-анонс: «В восьми федеральных округах открылась «Школа фермера» РСХБ».

Пресс-релиз — удобный медиаинструмент для бизнеса. Делитесь бизнес-инфоповодами, создавайте деловые сообщения без рекламы.

Анонсируйте предстоящие события, отчитывайтесь об итогах. Продумайте, кому будет адресован материал, учитывайте интересы аудитории.

Согласовывайте материалы с PR-отделом, чтобы каждое сообщение развивало коммуникационную стратегию компании.