Как зарегистрировать декларацию о соответствии: пошаговая инструкция

Если вы производите или импортируете продукцию, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия, вам, вероятнее всего, нужно оформить декларацию. Это документ, без которого нельзя легально продавать товары в России и на территории ЕАЭС. 

В этой статье я подготовила пошаговую инструкцию: когда и зачем оформлять декларацию, как не запутаться в схемах и что нужно, чтобы зарегистрировать ее в реестре ФСА.

Что такое декларация о соответствии и зачем она нужна

Декларация о соответствии (сокращенно — ДС) — это документ, который подтверждает, что продукция соответствует требованиям технических регламентов (сокращенно — ТР ТС) или национальных стандартов РФ.

Оформляют декларацию производители, импортеры или продавцы. Ее наличие позволяет:

• легально продавать продукцию в России и ЕАЭС;
• проходить таможенные проверки при импорте;
• участвовать в тендерах и госзакупках;
• реализовывать товары на маркетплейсах;
• проходить проверки Роспотребнадзора и других надзорных органов.

Если декларации нет, а она должна быть, контролирующие органы вправе запретить реализацию товара, выписать штраф и потребовать изъятие продукции с рынка.

Виды деклараций: как выбрать нужную

Декларации отличаются прежде всего по системе, в которой они оформляются:

• Декларация по техническому регламенту Таможенного союза. Это наиболее популярный сегодня вид деклараций. Такие декларации регистрируются на пищевую продукцию, бытовую технику, косметику и парфюмерию, одежду и обувь и многое другое. Разрешение действует на территории всех стран Евразийского экономического союза.
• Декларация ГОСТ Р. Такой вид декларирования применяют, если продукция попала во второй раздел перечня постановления Правительства РФ № 2425. Она оформляется на сухие строительные смеси, смесители и краны, некоторые виды труб и другую продукцию. Действует такая декларация только на территории России.

Кроме того, декларации делятся по типу вашей деятельности:

• Декларация на серийное производство — когда товар производится на постоянной основе.
• Декларация на партию — когда продукция поставляется один раз.

Схемы декларирования: почему важно в них разбираться

Схема декларирования — это порядок подтверждения соответствия. Технические регламенты, а также ГОСТ Р 54008-2022 предусматривают несколько схем, включая 1д, 2д, 3д, 4д, 5д, 6д.

Первые две схемы предназначены для серии и партии, соответственно. Они предполагают, что испытания товара проводятся в собственной лаборатории производителя. Схемы 3д и 4д так же действуют для серии и партии, но все испытания должны осуществляться только в аккредитованной в Росаккредитации (ФСА) лаборатории. Схема 5д используется в тех случаях, когда невозможно провести испытания в лаборатории. Она предусматривает оформление сертификата на тип. Последняя схема (6д) подразумевает серийное производство и наличие у заявителя сертификата ГОСТ Р ИСО 9001. 

Пошаговая инструкция по регистрации декларации

Шаг 1. Подготовка документов

Для оформления декларации потребуется:

• копии ИНН, ОГРН вашей организации;
• техническое описание товара;
• ГОСТ или ТУ, по которому товар изготавливается (при отечественном производстве);
• договор с производителем и ГТД на ввоз образцов (если вы импортер).

Шаг 2. Проведение испытаний

Для большинства схем (начиная с 3д) требуется испытание продукции в аккредитованной лаборатории. Лаборатория выдает официальный протокол, который прикладывается к декларации.

Важно: лаборатория должна быть внесена в реестр Росаккредитации. Иначе документ не будет считаться действительным.

Шаг 3. Составление макета декларации

Декларация оформляется в электронном виде и включает:

• сведения о заявителе и производителе;
• данные о продукции;
• номер схемы декларирования;
• перечень нормативных документов, которым товар соответствует;
• номер протокола испытаний и информацию о лаборатории;
• срок действия декларации (до 5 лет).

Ошибки в макете — частая причина будущей приостановки или аннулирования действия декларации. Чтобы этого не произошло, мы подготавливаем макеты согласно всем требованиям закона.

Шаг 4. Регистрация в реестре ФСА

Готовый макет декларации вместе с протоколом мы загружаем в личный кабинет заявителя на сайте ФГИС Росаккредитации.

Чтобы подписать декларацию и зарегистрировать ее в реестре вам потребуется:

• иметь доступ к компьютеру на Windows;
• добавить ИП или ЮЛ к вашему аккаунту на Госуслугах;
• установить все предложенные системой ФГИС плагины;
• иметь действующую электронную цифровую подпись (ЭЦП).

После подписания декларации она появится в реестре в течение 1-2 минут. Ее можно будет найти по номеру или наименованию продукции.

Частые ошибки при регистрации декларации

• Не та схема декларирования (например, выбрали 1д вместо 3д).
• Испытания не в аккредитованной лаборатории.
• Протокол не соответствует требованиям техрегламента.
• Ошибки в макете декларации (неверный код ТН ВЭД, неполные сведения о товаре).

Эти ошибки — не редкость, особенно если оформлять все самостоятельно. Конечно, лучше доверить оформление специалистам и быть уверенным в результате.

В заключение

Оформление декларации — важная, но вполне выполнимая задача. Главное — не ошибиться с требованиями и схемой, правильно пройти испытания и корректно зарегистрировать документ в системе Росаккредитации.