Б1 автоматизировала наем стажеров и экспертов в «Поток Рекрутмент»

Сейчас работа по кандидатам ведется в едином информационном поле. Решение позволяет собирать оперативный фидбэк по каждому соискателю, подключая к обсуждению всех участников найма. В результате внедрения база кандидатов компании увеличилась в 4 раза.

Ранее рекрутеры компания Б1 вручную обрабатывали резюме, что занимало много времени. Автоматизация значительно ускорила все ключевые этапы подбора — от создания вакансии до формирования оффера.

Б1 использует следующие функции автоматизированной системы: 

1. Интеграция с платформой видеоинтервью VCV, где происходит сама запись и автоматическая загрузка видеоинтервью кандидатов без участия рекрутера, а также хранение всех видеоматериалов в карточке кандидата; 
2. Создание и автоматическая отправка персонализированных офферов для разных типов подбора с автоматической загрузкой данных кандидата;
3. Автоматическая отправка и предзаполнение данных кандидатов в анкете, настройка уведомлений о статусе анкеты; 
4. Детальная аналитика по воронке найма, источникам кандидатов, отказам, времени закрытия вакансий и продуктивности рекрутеров.

В группе компаний Б1 используется многоуровневый подбор персонала с уникальными этапами оценки:

• Внутри компании многоуровневый процесс найма, включающий уникальные мероприятия. Например, это несколько видов оценки кандидатов. Для ее проведения компания использует специально разработанные кейс-методики, разнообразные тестирования: профессиональные и личностные. Особенностью также является и коллегиальное обсуждение по кандидату — когда финальное решение о работе принимают 4-5 менеджеров.
• Видеоинтервью также является проверенным способом оценки соискателей. Его автоматизация освобождает у рекрутера ценное время на стратегические задачи. 
• Работа с резюме и персональными данными кандидата. Теперь при добавлении кандидата в базу «Поток Рекрутмент» кандидату автоматически отправляется согласие на обработку персональных данных и система высылает напоминание, если кандидат согласие не предоставил. Статус наличия или отсутствия согласия отображается в карточке кандидата. 

«Большую ставку мы делаем на начинающих специалистов. Уже много лет Б1 проводит различные карьерные активности для привлечения талантов: кейс-чемпионаты, работа с вузами, выставки вакансий.  Чтобы не упускать ценных соискателей, мы активно используем инструменты цифровизации. Сегодня отклики со всех источников вакансий попадают в «Поток Рекрутмент». Формируются карточки кандидатов, в которых отображается вся нужная для рекрутера информация», — рассказывает Ангелина Ващенко, Sourcing Expert, компания Б1.

В результате: 

• За три года работы в «Поток Рекрутменте» база кандидатов увеличилась в 4 раза;
• Сегодня системой пользуются все рекрутеры и нанимающие менеджеры компании в 10 регионах страны;
• Удалось выстроить прозрачный процесса найма — теперь можно изучить все действия на каждом из этапов;
• Уменьшилось количество обращений к другим источникам хранения информации — теперь все заметки и напоминания хранятся в «Поток Рекрутменте».