В чем преимущество организации гибридных мероприятий
Гибридные мероприятия могут повысить результативность мероприятия
Эксперт с 15+ лет опыта в событийном маркетинге и продажах
Гибридные мероприятия — это возможность объединить преимущества онлайн и офлайн форматов, решить дополнительные задачи и повысить результативность мероприятия. Гибридный формат проведения мероприятия позволяет сохранить живую атмосферу и одновременно использовать высокотехнологичные инструменты.
Преимущества гибридного формата:
- Широкий территориальный охват;
- Дополнительный охват офлайн-мероприятий;
- Высокотехнологичные конкурсные механики;
- Розыгрыши в прямом эфире;
- Ведение трансляции на любом языке с синхронным переводом;
- Оптимизация бюджета.
Тренд на гибридные мероприятия
Гибридные мероприятия стали уже не просто трендом, а удобным устоявшимся инструментом, позволяющим применять онлайн-формат при проведении мероприятий различного масштаба. Довольно часто форумы и конференции не обходятся без онлайн-спикеров, а прямые трансляции концертов дают людям возможность увидеть и услышать любимых исполнителей в стенах своего дома.
Также в последнее время прослеживается тенденция на геймификацию — применение игровых форм в повседневность. Например, создание под конференцию игрового приложения, в котором участники в режиме онлайн могут выполнять задания и зарабатывать баллы, которые на самом мероприятии можно использовать для доступа к специальным активностям.
Площадки и оборудование
Гибридное мероприятие включает в себя два формата, а значит и площадок должно быть минимум две: реальная и виртуальная. Но в зависимости от целей и задач мероприятия, их может быть и больше.
Можно увеличить охват мероприятия за счет введения дополнительных виртуальных платформ, на которые будет идти трансляция.
Можно сделать мульти-трансляцию с разных реальных площадок. Например, соединить мероприятие на производстве с офисным мероприятием в онлайн-трансляции.
![В чем преимущество организации гибридных мероприятий](https://s.rbk.ru/v1_companies_s3/media/news_body_images/f7779fd2-5be0-4c76-a25f-98cd2c0a0eeb.jpg)
Форматы гибридных мероприятий
Любой формат офлайн мероприятия можно сочетать с онлайном. Ввести интерактивные онлайн-элементы на этапе предварительного вовлечения, сделать онлайн трансляцию офлайн мероприятия, разработать онлайн-интерактивы или использовать все в комплексе.
Самые необычные гибридные форматы мероприятий:
- Концерт. Онлайн-трансляция мероприятия в реальном времени — мечта всех поклонников популярных исполнителей, у которых нет возможности посетить концерт вживую.
- Эфир. Онлайн-эфир на знаковую дату для компании с приглашенными селебрити в качестве ведущих и интерактивной программой. Можно совместить с офлайн поздравлением сотрудников прямо в офисе.
- Выставка. Презентацию продукта на стенде выставки можно совместить с онлайн-форматом, например, сделать возможность посетить выставочную композицию в формате виртуальной экскурсии.
Гибридные мероприятия и искусственный интеллект
Тренд настоящего и ближайшего будущего — искусственный интеллект, и его можно эффективно применять как при организации деловых мероприятий, так и корпоративных мероприятий. Технологичные инструменты ИИ используют не только для получения информации и генерации идей, но и для интеграции в виртуальную реальность различных объектов и даже людей. Благодаря искусственному интеллекту появились цифровые аватары, которые дают возможность не просто не приходить на мероприятие вживую, но и вообще не посещать встречу, отправив вместо себя созданного по вашему образу и подобию виртуального робота.