Как корпоративные мероприятия могут помочь бизнесу

Корпоративное мероприятие — это больше, чем просто праздник, развлекательное событие или развлечение. Event призван решить практическую любую бизнес-задачу эффективно, точно и креативно. Качественное корпоративное мероприятие мотивирует сотрудников и помогает бренду вырасти по всем стратегическим направлениям. Проведение корпоративов и праздников повышает лояльность к компании и положительно влияет на эффективность работы. 

Какие задачи решает проведение мероприятий?

Механизмы Event помогают проявить заботу о сотрудниках компании. Благодаря личному взаимодействию событийный маркетинг способен формировать самые прочные виды ассоциативных связей и прочные воспоминания.

Проведение корпоративов и праздников решает целый комплекс коммуникационных и маркетинговых задач. Например, 

• Повышение лояльности к бренду;
• Налаживание новых коммуникаций и усиление старых; 
• Повышение сплоченности коллектива и инициативности сотрудников;
• Минимизация отрицательных последствий внешних и внутренних кризисов;
• Формирование и поддержка имиджевых компонентов бренда.

В чем польза корпоративных мероприятий?

Для внутрикорпоративных коммуникаций Event может стать незаменимым инструментом. Event не только сформирует профессиональное сообщество, в котором сотрудник почувствует свою значимость, но и защитит его от выгорания, что особенно актуально при современном темпе жизни.

Проводя вместе досуг, люди охотнее раскрываются, вступают в более значимые взаимоотношения, связывают воедино свою профессиональную и личную жизнь. А когда трудовая деятельность становится такой же важной сферой жизни, как другие, формируется совершенно другое отношение к работе.

Корпоративное мероприятие хорошо работает и на внешние коммуникации. Для медиапространства ваш праздник может представлять интересный инфоповод, профессиональные сообщества будут смотреть на события с точки зрения применения маркетинговых инструментов, а приглашенные друзья бренда посодействуют продвижению в социальных сетях. 

Лучший способ сплочения коллектива — это корпоративный тимбилдинг. Механика проста: для того, чтобы объединить коллектив, создается модель кризисной ситуации, преодолеть которую сотрудники компании смогут только вместе. Из разрозненных и конкурирующих между собой команд в конечном счете должен выйти единый и сплоченный коллектив. В концепцию тимбилдинга закладываются корпоративные ценности, поэтому подобные мероприятия не просто помогают сотрудникам раскрыться с другой стороны, но и напоминают о фундаментальных принципах компании, являющихся ориентиром для всех сотрудников. 

Почему эффективнее передать работу по организации мероприятия в руки профессионалов?

Профессиональная организация событий требует тщательной подготовки и существенных затрат материального и временного ресурса. Для того чтобы сэкономить время и сделать мероприятие для своих сотрудников качественно, крупные компании обращаются к профессиональным организациям — event-агентствам, на чьи плечи возлагается реализация идей заказчика от разработки концепции до непосредственного проведения праздника.

Организация корпоративного мероприятия опытным агентством имеет преимущества по сравнению с проведением корпоратива своими силами: пропадает необходимость задействовать штатных сотрудников, разрабатывать креативы, подбирать ответственных подрядчиков, контролировать процессы. Все заботы ложатся на команду Event-агентства.

Для того чтобы подготовить качественное предложение, запрос на корпоративное мероприятие стоит направлять заранее. Нужно учитывать, что у одного агентства в параллель может идти несколько проектов и за организацию праздника в сжатые сроки возьмутся не все.

Секреты эффективности организации событий

Опыт различных компаний показывает, что существует несколько стандартных принципов работы event-агентства, позволяющих организовать любое событие эффективно:

• Слаженная команда. В менеджменте проекта руководителю необходимо уметь делегировать задачи и распределять ответственность. При четком распределении задач и отлаженной системе контроля реализация проекта обречена на успех.
• Энтузиазм и креатив. Профессиональный организатор событий — это человек с широким кругозором и большой насмотренностью. А команда творческих и связанных общей целью людей рождает креативные решения порой для фантастических и нереализуемых, на первый взгляд, идей.
• Взаимоуважение и ответственность. Во время организации мероприятия приходятся коммуницировать с разными людьми, поэтому нужно уметь решать разногласия, внимательно относиться к требованиям заказчика и быть готовым отстаивать свою точку зрения в том случае, если клиент не прав. Самое главное — не давать волю эмоциям, способных помешать работе.