РБК Компании
Главная Secret Point 31 января 2024

Как эффективно подойти к организации деловых мероприятий

Организация деловых мероприятий поможет в решении ваших бизнес-задач
Как эффективно подойти к организации деловых мероприятий
Алексей Шаталов
Алексей Шаталов
Директор event&marketing агентства Secret Point

Эксперт с 15+ лет опыта в событийном маркетинге и продажах

Подробнее про эксперта

Как эффективно подойти к организации деловых мероприятий?

Организация деловых мероприятий — это эффективный инструмент развития бизнеса, направленный на привлечение новых клиентов и партнеров. Суть бизнес-мероприятия заключается в нетворкинге, обмене профессиональным опытом и продвижении деловых интересов. Такие мероприятия могут проходить в разных форматах в зависимости от целей и задач.

Для чего нужны деловые мероприятия?

Целью организации и проведения деловых мероприятий является расширение клиентской базы и установление новых контактов для сотрудничества в перспективе.

Организация бизнес-мероприятий решает комплекс коммуникационных и маркетинговых задач:

  • Поиск потенциальных партнеров;
  • Привлечение клиентов;
  • Формирование положительного имиджа компании;
  • Информационное сопровождение презентации компании или продукта;
  • Повышение узнаваемости бренда.

Для того чтобы уложиться во все сроки и не подставлять партнеров, подготовку к мероприятию стоит начинать как минимум за три месяца до его проведения — особенно, если дата выпадает на весенние или зимние праздники.

Как подобрать площадку для бизнес-мероприятия?

Научно-технологический прогресс позволяет организовывать деловые мероприятия в разных форматах без ограничений по времени, месту и количеству участников. Бизнес-коммуникации — это сложный и многогранный обмен информацией, направленный на достижение конкретных целей. 

Бизнес-мероприятия — это, как правило, деловые конференции и форумы, форсайт-сессии или бизнес-завтраки. Если участники мероприятия из разных городов, то под такой формат подойдут конференц-залы в отелях, в которых можно будет разместить гостей из других городов. Многие отели предоставляют комплименты для гостей и организаторов за проведение бизнес-мероприятия на их территории, например, в виде бесплатных охраняемых парковочных мест или проживания для менеджеров. Необходимо заранее выяснить у представителей отеля, насколько площадка технически оснащена, можно ли организовать фуршет или кофе-брейк и какие есть ограничения. При большом бюджете можно рассмотреть многофункциональные event-пространства, но выбор площадки в любом случае зависит от наполнения программы мероприятия.
Как эффективно подойти к организации деловых мероприятий

Программа мероприятия должна быть сбалансированной

Программа мероприятия формируется исходя из поставленных целей и задач. Если концепция мероприятия включает в себя только решение бизнес-задач, то не помешает разбавить деловую атмосферу тематическими интерактивами, чтобы гости могли разгрузиться от большого потока информации и ушли с хорошим настроением. Зачастую бизнес-мероприятие состоит из двух частей — стратегического брэйншторминга и вечерней программы (афтерпати). В таком случае площадка должна обладать не только комфортным и вместительным конференц-залом, но и хорошим сценическим оснащением и командой профессиональных тех. специалистов для работы с музыкальными и танцевальными коллективами.

Формула успеха

Но залог эффективности в организации любого мероприятия — это менеджмент. Слаженность и ответственность команды, четкое делегирование, опыт работы с подрядчиками и творческий потенциал — без этих компонентов в совокупности достичь высокого показателя эффективности будет трудно.

Интересное:

Новости отрасли:

Все новости:

Профиль

Дата регистрации02.03.2018
Уставной капитал20 000,00 ₽
Юридический адрес Г.Москва МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ХОРОШЕВО-МНЕВНИКИ ПР-КТ МАРШАЛА ЖУКОВА 2 КОРПУС 2, СТРОЕНИЕ 1 ЭТАЖ 5, ПОМЕЩЕНИЕ 509/2
ОГРН 1187746230143
ИНН / КПП 9710051140 773401001

Контакты

Адрес 123308, Россия, г. Москва, пр-кт Маршала Жукова, д. 2, к. 2, с. 1
Телефон +79030009249

Социальные сети

ГлавноеЭкспертыДобавить
новость
КейсыМероприятия