Диджитал-юбилей для CEO — необычное поздравление и имиджевый спецпроект
Не знали, что подарить боссу на юбилей, поэтому подарили спецпроект. Рассказываем, как мы организовали диджитал-вечеринку, на которую позвали Джареда Лето
Во многих компаниях есть традиция поздравлять сотрудников. Но что подарить на день рождения босса, да еще и в юбилей? 16 мая нашему гендиру Марии Платоновой исполнилось 50 лет. Мы хотели креативно ее поздравить, но не могли решить, как это сделать. Для своих клиентов мы часто придумываем и реализуем спецпроекты. А здесь у нас был классный инфоповод, чтобы организовать свое мероприятие. Поэтому было решено провести диджитал-юбилей в Figma. Смотрите, что из этого вышло!
Изначально мы рассматривали несколько идей, но, поразмыслив, поняли, что онлайн-ивент выигрывает у офлайна по всем пунктам. Во-первых, на юбилее могли присутствовать сотрудники, которые живут в других городах и странах. Во-вторых, мы хотели сами себе стать кейсом. Показать, что корпоративные мероприятия могут проходить в другом формате, что особенно актуально, если у вас удаленный формат работы. Для реализации задумки выбрали Figma. Сервис хорошо подходит для совместного использования.
Как шла подготовка к мероприятию
Этап 1. Сборка локации в Figma
После того как определились с концепцией, начался самый длительный период: сборка локации для Figma. Стилистику вечеринки задали цифровые аватары сотрудников, нарисованные нашим иллюстратором. Красивые и необычные иллюстрации — это фишка агентства, по которой многие нас узнают и с которой ассоциируют. Поэтому нам было важно их показать.
Каждый год на день рождения агентства создается плакат со всеми сотрудниками
На мероприятии помимо людей должны были присутствовать животные: любимые Марией котики и безымянная лошадка, имя для которой нужно было придумать во время одного из конкурсов.
После Met Gala завирусился образ Джареда Лето в костюме кота. «Одним котиком больше, одним меньше», — подумали мы и добавили голливудского актера на нашу вечеринку.
Этот образ актера успел стать мемом, а в руках наших дизайнеров еще и иллюстрацией
Этап 2. Планирование активностей
Мы планировали не только поздравлять, но и дарить подарки активным участникам юбилея. Для этого запросили подарочные промокоды и призы у наших партнеров. Например, гости вечеринки могли выиграть билеты на скоростные метеоры, получить скидку в интернет-магазине женской одежды или сэкономить на билетах в кино.
Еще мы собрали собственный подарочный пак. В него вошли фирменный блокнот, плакаты и стикеры. Все участники мероприятия также могли забрать с собой наши стикеры для Телеграма и авторские мокапы дизайнеров. Они до сих пор доступны в нашем телеграм-канале “Телега с коллегами”.
Чтобы было весело проводить время, добавили в Figma плейлист с любимыми композициями сотрудников агентства. Главной композицией стала Dancing Queen, любимая песня нашего босса.
Какая же вечеринка без драйвовой музыки — по ссылке можно было найти плейлист
Мы заранее написали коллегам и подругам Марии и спросили, что они пожелают на день рождения имениннице. Поздравления от их имени можно было найти на специальной доске с пожеланиями.
Этап 3. Тест-драйв вечеринки
Примерно за неделю провели тест-драйв вечеринки, на котором протестировали небольшой группой, все ли работает: понятны ли правила, интересны ли активности. Трансляцию вели в Телеграме, где озвучивали условия конкурсов и модерировали действия участников.
После теста стало понятно, что нужна мини-инструкция по работе с Figma и инструкция для каждой локации. Чтобы любой гость, в какое бы время он ни присоединился к празднику, понимал, что ему делать и как правильно пользоваться программой.
Этап 4. Анонс мероприятия
Во время подготовки мы поняли, что нам хочется пригласить на мероприятие не только сотрудников агентства, но и всех, кто работает удаленно и скучает по офисной атмосфере и тусовкам с любимыми коллегами.
Так из идеи креативно поздравить босса диджитал-юбилей превратился в имиджевый спецпроект, о котором нам хотелось рассказать в диджитал-среде.
Мы разместили анонс с датой и временем проведения юбилея в наших соцсетях. Чтобы получить больше охвата, купили рекламу в нескольких тематических телеграм-каналах, еще в некоторых дружественных посеяли информацию.
Таким анонсом мы приглашали людей на вечеринку
Как все прошло
Трансляция шла в телеграм канале агентства, а сама вечеринка — в Figma. Двое ведущих озвучивали правила, проводили интерактивы и модерировали мероприятие.
Участники общались в режиме реального времени, иногда на неожиданные темы
Чтобы понять, как это выглядело в реальности, посмотрите кусочек видеотрансляции.
Онлайн-ивенты — классный вариант для корпоративных мероприятий, который поможет привлечь не только сотрудников, но и ваших партнеров и комьюнити! При использовании формата с Figma у вас навсегда остается результат совместного творчества, к которому можно вернуться и который можно пересмотреть и перечитать.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Достижения
Профиль
Социальные сети