Единый идентификатор вместо ИНН и ОГРН: что ждет бизнес и бухгалтерию

Единый идентификатор вместо ИНН и ОГРН: что это значит для бизнеса и бухгалтерии?

В России обсуждается идея внедрения единого идентификатора для юридических и физических лиц, который должен заменить ИНН и ОГРН. Эта реформа затронет не только системы учета и налогообложения, но и повседневную работу бухгалтеров и предпринимателей. И хотя концепция единого идентификатора звучит как шаг к упрощению и модернизации, ее внедрение может повлечь за собой как положительные изменения, так и новые вызовы для бизнес-структур.

В этой статье мы разберем, что означает замена ИНН и ОГРН на единый идентификатор, как это повлияет на бизнес, какие преимущества и риски появятся, а также какие шаги нужно предпринять бухгалтеру для адаптации к новым условиям.

Что такое единый идентификатор и как он работает?

Единый идентификатор — это концепция, согласно которой все физические и юридические лица будут иметь один уникальный код, который будет использоваться для всех государственных и бизнес-операций. Этот код будет включать все данные, которые сейчас находятся в нескольких документах, таких как ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер).

Суть замены заключается в том, чтобы объединить данные, ранее разделенные между различными регистрационными и учетными системами, в одном номере, который будет использоваться везде — от налоговых деклараций до бизнес-документов и даже в государственных услугах.

Преимущества введения единого идентификатора

1. Упрощение документооборота
   Единый идентификатор станет универсальным инструментом для всех взаимодействий с государственными органами, что упростит процессы регистрации и подтверждения данных. Бизнес больше не будет нуждаться в различных номерах и документах для различных целей.
2. Снижение бюрократических барьеров
   С введением нового идентификатора пропадет необходимость в постоянной перепроверке информации. Один идентификатор будет объединять все учетные данные о компании или индивидуальном предпринимателе, включая сведения о регистрации, налоговых обязательствах и другие государственные данные.
3. Автоматизация и интеграция с госуслугами
   Единый идентификатор облегчит автоматическую передачу данных между органами власти и компаниями. Это улучшит процесс подачи налоговых деклараций, регистрации бизнеса, а также взаимодействия с налоговыми органами и другими структурами.
4. Снижение рисков ошибок и фальсификаций
   Сейчас часто бывает, что одна и та же организация или человек имеет несколько номеров для различных целей (например, ИНН для налоговых целей и ОГРН для регистрационных). Это может приводить к путанице и ошибкам в учете. Единый идентификатор позволит исключить такие ситуации.

Какие вызовы могут возникнуть для бизнеса и бухгалтеров?

1. Переходный период
   Внедрение единого идентификатора потребует значительных изменений в существующих системах учета, как на уровне предприятий, так и на уровне госорганов. Для бизнеса это может быть связано с необходимостью адаптации программного обеспечения и обучения сотрудников. Особенно важно будет провести миграцию данных, что потребует времени и ресурсов.
2. Обновление налоговой и бухгалтерской отчетности
   Переход на новый формат идентификации потребует изменений в текущей налоговой отчетности и в других формах документации. Бухгалтерам нужно будет внимательно следить за новыми требованиями, чтобы не допустить ошибок в учете и декларациях.
3. Риски с хранением и защитой данных
   С таким объемом персональной и корпоративной информации, собранной в одном идентификаторе, встанет вопрос о защите данных. Неправильное управление или утечка этих данных могут привести к серьезным последствиям, как для бизнеса, так и для граждан.
4. Необходимость для бизнесов следить за актуальностью данных
   С появлением единого идентификатора бизнесу будет необходимо внимательно отслеживать, что все данные по каждому из участников (физическому или юридическому лицу) в базе актуальны. Ошибки или устаревшая информация могут привести к проблемам в налоговой и финансовой отчетности.

Влияние на налоговую систему

1. Снижение административной нагрузки
   Блокировка ошибок и автоматизация налоговых процессов позволят значительно снизить административную нагрузку на бизнес. Вся информация, необходимая для расчета налоговых обязательств, будет храниться в одном месте, что ускорит процесс подачи деклараций и повышения точности расчетов.
2. Упрощение контроля и аудита
   Налоговые органы получат более простую систему для отслеживания и проверки налоговых поступлений. С единым идентификатором можно будет быстрее проводить проверки и сверки, минимизируя риски ошибок и налоговых уклонений.
3. Единая база для бизнеса и властей
   Все это улучшит взаимодействие между налоговыми органами и бизнесом, а также значительно упростит процесс получения госуслуг для предпринимателей.

Как подготовиться к изменениям?

1. Обновление программного обеспечения
   Бизнесу предстоит провести аудит текущих систем учета и, возможно, обновить или интегрировать их с новыми государственными платформами, поддерживающими единый идентификатор.
2. Обучение персонала
   Все сотрудники, которые занимаются учетом и налоговой отчетностью, должны пройти обучение, чтобы быть готовыми к изменениям в документации и процессах, связанных с внедрением нового идентификатора.
3. Внимание к актуальности данных
   Бизнес должен следить за актуальностью данных в своих системах. В случае обновления информации в реестре или изменения реквизитов, организация должна вовремя обновить эти данные в своих учетных системах, чтобы избежать штрафов и санкций.

Заключение

Идея замены ИНН и ОГРН на единый идентификатор — это не просто шаг к упрощению налоговых и регистрационных процедур, но и значительная перемена для всей системы учета. Внедрение нового стандарта потребует адаптации как со стороны госорганов, так и со стороны бизнеса. Однако, несмотря на возможные трудности в переходный период, создание единого идентификатора создаст долгосрочные преимущества в виде упрощения документооборота, снижения административной нагрузки и повышения точности налоговых расчетов. Бизнесам и бухгалтерам важно быть готовыми к изменениям и действовать проактивно для обеспечения плавного перехода.