НДС повысят до 22%: как подготовить онлайн-кассы к новым требованиям

Это значит, что всем предпринимателям, которые используют онлайн-кассы в работе с покупателями, стоит уже сейчас начать готовить оборудование. 

Зачем нужно обновлять кассы

Современные онлайн-кассы автоматически производят расчет налога на добавленную стоимость и передают эти сведения в налоговые органы. Без своевременного обновления прошивки кассовое оборудование не сможет корректно обрабатывать операции с новой ставкой НДС, что неминуемо приведет к нарушениям налогового законодательства и штрафам.

Техническая модернизация затронет практически каждую торговую точку в стране — от небольших магазинов до крупных торговых сетей. Масштаб предстоящих работ впечатляет: речь идет о сотнях тысяч единиц кассовой техники, эксплуатируемой по всей территории России. Каждая касса должна получить обновленное программное обеспечение, способное корректно работать с измененными налоговыми параметрами.

Как обновить кассу 

Подготовка к переходу включает несколько важных шагов:

Первое — обновление прошивки и драйверов, которые выпускают производители касс. Установить их можно дистанционно через официальный сайт компании-производителя или обратившись в сервисный центр, который есть в каждом городе. 

Обновление прошивки включает:

• адаптацию ПО к изменениям в налоговом законодательстве;
• исправление ошибок в ПО (в случае, если таковые были выявлены);
• добавление новых функций. 

Важно выполнять обновления исключительно через официальных вендоров или их аккредитованных партнеров. Только такой подход обеспечивает правовую прозрачность, безопасность и стабильную работу оборудования.

Далее нужно обновить драйверы и программное обеспечение торговых и учетных систем, чтобы избежать ошибок при применении новых налоговых ставок.

Последствия несвоевременного обновления

Предприниматели, не обновившие программное обеспечение касс к началу 2026 года, столкнутся с серьезными проблемами:

• неправильное отражение НДС в фискальных документах,
• технические сбои при передаче данных в налоговые органы,
• отказ оборудования проводить операции,
• административные штрафы.

Тестируйте заранее

Важно не тянуть до Нового года, когда изменения в законе вступят в силу. Производители разработали тестовые версии обновленного ПО. Их можно скачать и проверить, как все работает. Но важно не переходить на них полностью до Нового года — пока закон не вступил в силу, это может создать путаницу в документах.

Тестирование поможет выявить возможные нестыковки и подготовить сотрудников к работе в новых условиях. Тогда переход на финальные версии пройдет гораздо спокойнее.

Если возникнут трудности

Производители касс, как правило, размещают на сайтах подробные инструкции по обновлению. Если что-то пошло не так, всегда можно позвонить в службу поддержки или обратиться в авторизованный сервисный центр.

Легендарные кассы сохранят поддержку и обновления

Изменения на рынке кассового оборудования вызвали опасения у пользователей техники «ШТРИХ-М» — многие боятся остаться без сервисного и технического обслуживания кассового оборудования. Но на самом деле повода для беспокойства нет. 

В 2025 году на рынке кассового оборудования произошли структурные изменения. Федеральная налоговая служба передала полномочия по производству и обслуживанию шести моделей ККТ, ранее выпускавшихся под брендом «ШТРИХ-М», компании «Торговый Баланс М».

Для владельцев этой техники это означает, что все необходимые обновления прошивок для работы с новой ставкой НДС будут доступны через официальные каналы поддержки нового оператора.

Своевременная подготовка касс — это не просто формальность. Это способ сохранить нервы и избежать финансовых потерь в начале 2026 года. Налаженная работа кассового оборудования позволит бизнесу пережить налоговые изменения и продолжать работать без сбоев.