Как создать HR-экосистему за 54 дня для 3000 сотрудников: кейс DOGMA
Федеральный девелопер DOGMA и «КОРУС Консалтинг» запустили HRM-платформу K-Team, которая заменила разрозненные сервисы и стала единым рабочим пространством
Причина
DOGMA — федеральный девелопер с более чем 13-летним опытом, реализующий проекты комплексного развития территорий в Краснодарском крае, Московской и Ленинградской областях, Калуге и Омске. В компании работает более 3 000 сотрудников.
Бурный рост компании DOGMA привел к тому, что существующие HR-инструменты и корпоративный портал перестали справляться с масштабом задач. Бизнесу требовалась современная цифровая экосистема, чтобы сделать ежедневные процессы, от кадрового документооборота до внутренних коммуникаций, быстрыми, предсказуемыми и удобными для всех сотрудников.
Задачи и реализация
Целью проекта стало создание современной цифровой экосистемы — единого рабочего пространства, где ежедневные задачи сотрудников (от планирования отпуска до участия в корпоративной жизни) решаются быстро, предсказуемо и с минимальным количеством действий.
Проанализировав рынок, команда DOGMA выбрала платформу K-Team HRM от «КОРУС Консалтинг», реализованную на базе привычного для сотрудников Битрикс24, что позволило создать мощный HR-хаб и сохранить преемственности бизнес-процессов.
Проект реализовывали по методологии MVP (Minimum Viable Product) с опорой на четкую дорожную карту проекта. Вместо долгой разработки «идеальной» системы проектные команды сконцентрировались на запуске функций, которые сразу принесли пользу бизнесу.
Первый этап был посвящен созданию цифрового рабочего места и единого источника информации. Ключевые разделы портала были адаптированы под корпоративный стиль компании. В организационной структуре и справочнике сотрудников наглядно отображается структура компании для быстрого поиска контактов коллег. Через личный кабинет сотрудники получают доступ ко всем корпоративным и HR-сервисам. Информирование и коммуникации стали более централизованными благодаря единой новостной ленте. Постановка и отслеживание прогресса по задачам также происходит во встроенном модуле HRM.
Сотрудники получили возможность персонализировать главную страницу, настраивая виджеты и быстрые ссылки под свои потребности. Ключевым условием работы стала бесшовная интеграция с 1С:ЗУП для автоматического обновления данных по структуре и сотрудникам без ручного ввода.
Во время реализации второго этапа фокус сместился на автоматизацию бизнес-процессов. Сотрудники получили возможность самостоятельно планировать и согласовывать отпуска в системе, а HR-специалисты теперь работают в привычном интерфейсе 1С без необходимости вручную дублировать данные. В компании появилась и начала наполняться база знаний, структурированная в соответствии с пользовательским опытом сотрудников и их потребностями.
Четкое следование методологии позволило уложиться в кратчайшие сроки — проект удалось реализовать всего за 54 дня. Проект стал отправной точкой для цифровой трансформации HR в компании DOGMA. Уже на текущем этапе около 3 000 сотрудников получили централизованный доступ ко всем корпоративным сервисам через единый портал. HR-служба теперь может перераспределить ресурсы с рутины на стратегические задачи: анализ данных, развитие компетенций и повышение вовлеченности персонала.
Этого удалось достичь за счет изменения привычных приоритетов — команды сфокусировались не на внедрении разрозненных функций, а на создании полноценной среды поэтапно и вдумчиво. В итоге DOGMA получила не набор инструментов, а единую экосистему, где HR-процессы естественно встроены в ежедневную работу.
Планы по развитию портала уже сформулированы: в дорожной карте проекта — личный кабинет руководителя, система онбординга, оценка талантов и управление корпоративными задачами и KPI сотрудников.
Источники изображений:
Freepik.com
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Контакты
Социальные сети