Сертификация товаров для продажи на маркетплейсах: что нужно знать

Законодательная база

Технические регламенты Таможенного союза определяют требования к безопасности и качеству товаров. Эти документы устанавливают категории продукции, требующие обязательной сертификации, порядок проведения испытаний, формы оценки соответствия и требования к маркировке. Продажа товаров, не соответствующих требованиям ТР ТС, на территории России и других стран ЕАЭС запрещена. Подтверждением соответствия служит сертификат или декларация соответствия. 

Большинство популярных категорий продукции подлежит обязательной сертификации. К ним относятся детские товары, одежда и текстиль, косметика и бытовая химия, электроника и бытовая техника, продукты питания, спортивные товары, игрушки и товары для дома. 

Сертификат или декларация — как понять, какой документ оформлять

Чтобы определить, какой именно документ оформить, найдите технический регламент для вашей категории товара, в нем будут указаны требования к документации. Вот примеры категорий и соответствующих технических регламентов:

• Товары для детей и подростков — ТР ТС 007/2011
• Детские игрушки — ТР ТС 008/2011
• Гаджеты, электроника и бытовая техника — ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ТС 037/2016
• Косметика и парфюмерия — ТР ТС 009/2011
• Легкая промышленность, в том числе одежда — ТР ТС 017/2011
• Упаковка — ТР ТС 005/2011.

Например, вы продаете детские юбки. Они попадают под действие ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков». В этом регламенте указано, что формой подтверждения соответствия является сертификат. Обратите внимание, что в данном случае сертификат будет оформляться именно на товары для детей, а не на соответствие требованиям ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности». 

Если у вас есть сомнения насчет определения необходимого технического регламента, определить его поможет орган по сертификации. 

Если ваши товары не входят в область применения технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС) и не указаны в перечнях, принятых Постановлением Правительства № 2425 от 23.12.2021 или Решением КТС № 620 от 07.04.2011, их не надо ни сертифицировать, ни декларировать. 

Однако часто маркетплейсы требуют документы у любой продукции, и в этом случае можно предоставить либо отказное письмо, либо оформить добровольный сертификат. Лучше выбрать второй вариант, так как товары с подтвержденным качеством лучше ранжируются в поиске. 

Как оформить сертификат для продажи товаров на маркетплейсах

Чтобы получить сертификат соответствия, прежде всего необходимо подать заявку в орган по сертификации и подготовить всю необходимую документацию. 

Далее продукция проходит тщательную проверку в аккредитованной лаборатории, где проводятся испытания на соответствие установленным требованиям и стандартам. При успешном прохождении всех испытаний оформляется сертификат соответствия, который в обязательном порядке регистрируется в реестре Росаккредитации. 

Для производителей предусмотрен также инспекционный контроль. Орган по сертификации регулярно проводит проверки, чтобы убедиться в сохранении качества производства и поддержании необходимого уровня контроля качества.

Как оформить декларацию для продажи товаров на маркетплейсах

Процедура оформления декларации возлагается непосредственно на заявителя — производителя или поставщика продукции, он же должен организовать проведение испытаний в лаборатории. Важным условием процесса является наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП), без которой невозможно зарегистрировать декларацию.

Чтобы пройти процедуру быстро и без ошибок, также можно обратиться в орган по сертификации. Специалисты помогут собрать документы, организовать испытания образцов продукции в аккредитованной лаборатории и обеспечат корректное заполнение декларации.

После завершения подготовительных работ заявителю остается лишь подписать готовую декларацию с помощью собственной электронно-цифровой подписи. 

А если товар не требует сертификата или декларации

Если ваш товар не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию, вы можете просто этого не делать. Однако практика работы с маркетплейсами показывает необходимость иметь на руках нужные документы. Площадки часто запрашивают документацию даже на те товары, которые не требуют сертификации по закону.

В этом случае вы можете выбрать один из двух вариантов:

1. Отказное письмо — официальный документ от органа по сертификации, подтверждающий отсутствие необходимости в сертификации продукции. Несмотря на юридическую силу, этот документ может восприниматься покупателями неоднозначно. Некоторые клиенты могут расценить его как нежелание производителя подтверждать качество товара, что способно негативно повлиять на продажи.
2. Добровольная сертификация — более эффективное решение для бизнеса. Она позволяет продемонстрировать соответствие продукции установленным стандартам (ГОСТы, технические условия, стандарты организации) и дает конкурентное преимущество на маркетплейсе.

«Стандарт-Москва» также напоминает, что с 1 сентября 2026 г. добавление ссылки на реестр сертификатов и деклараций в карточку товара станет обязательным. По закону о платформенной экономике от 31.07.2025 № 289-ФЗ размещение объявлений о продаже товаров без таких ссылок будет запрещено.