5 шагов к идеальной бухгалтерии в ОАЭ: практическое руководство

Нужно ли вести бухгалтерию в Дубае?

Да, обязательно. В ОАЭ любая компания обязана вести учет всех операций — поступлений, расходов, банковских комиссий, зарплат, оплат поставщикам и покупателей.

И если в России кто-то еще может ограничиться Excel, то в Эмиратах это прямое нарушение налогового законодательства. Все транзакции должны отражаться в аккредитованной бухгалтерской системе. Без этого невозможно пройти аудит и корректно сдать отчетность.

Международные стандарты — не «российская» бухгалтерия

В ОАЭ используется МСФО (IFRS) — международные стандарты финансовой отчетности. Они отличаются от российских принципов. Например, по-разному учитываются инвестиции, основные средства, расходы будущих периодов.
Поэтому бухгалтер, который работал только по российским стандартам, может просто не понять, как правильно вести учет здесь.

Какой софт выбрать и почему это важно

Бухгалтерский софт должен быть аккредитован налоговой службой ОАЭ (FTA).
К таким системам относятся:

• First Bit (аналог 1С, адаптированный под местное законодательство);
• Zoho Books;
• QuickBooks;
• Xero.

Использование неаккредитованных программ может привести к необходимости полностью переносить данные, если FTA установит новые требования. Лучше сразу выбрать проверенное решение.

Основные налоги и отчетность в ОАЭ

В Эмиратах действуют два основных налога:

1. НДС (VAT) — 5%, отчетность подается раз в квартал (но кварталы индивидуальны — отсчет идет с момента налоговой регистрации компании).
2. Корпоративный налог (Corporate Tax) — 9%, подается раз в год до 30 сентября следующего года.

Дополнительно может взиматься муниципальный налог, например, с ресторанов или магазинов, торгующих алкоголем.

Важно: перед подачей корпоративной декларации компания обязана пройти аудит.

В отличие от России, здесь нет «упрощенки» или патента — только общая система налогообложения. Но зато нет налогов на дивиденды, зарплаты и страховых взносов.

Мифы про фризоны: «налогов нет» 

Когда-то фризоны действительно предоставляли полное освобождение от налогов. Сейчас правила изменились: и фризонные, и mainland-компании платят НДС и корпоративный налог.
Исключения действуют только для ограниченных видов деятельности — например, морские перевозки или реэкспорт.

Проверки и ответственность

В ОАЭ налоговая служба активно проводит проверки. Компании могут вызывать на интервью, запрашивать документы, а различные госорганы — сравнивать между собой отчетность по разным видам налогов.

Размер штрафов впечатляет:

• за непостановку на налоговый учет — 10 000 дирхам (~220 000 ₽);
• за несвоевременную подачу отчетности — от 1 000 дирхам (~22 000 ₽) за каждый случай.

Поэтому работа с бухгалтером, не имеющим локального опыта, может дорого обойтись.

Почему бухгалтер из России — не вариант

Российский бухгалтер, даже опытный, может не знать местных требований: от постановки на налоговый учет до специфики НДС и корпоративного налога. Без опыта взаимодействия с FTA, прохождения проверок и понимания МСФО легко допустить ошибки, за которые придется платить штрафы.

5 шагов, чтобы навести порядок в бухгалтерии уже сегодня

1. Выберите аккредитованное программное обеспечение.
   Введите все операции компании с момента ее создания в систему First Bit, Zoho или QuickBooks.
2. Соберите и структурируйте документы.
   Храните инвойсы, чеки и выписки по месяцам на Google Диске: «2025 → Январь → Доходы / Расходы». Это упростит подготовку к проверке.
3. Найдите бухгалтера с опытом в ОАЭ.
   Обязательно — знание МСФО, английского языка и опыт сдачи отчетности в FTA.
4. Проверьте налоговую регистрацию.
   Убедитесь, что компания встала на налоговый учет и имеет доступ в личный кабинет FTA. Отсутствие регистрации — штраф 10 000 дирхам.
5. Проведите аудит.
   Даже если компания работает меньше года, аудит позволит убедиться, что все корректно и вы не переплачиваете налоги.

Бухгалтерия в ОАЭ требует системности и знания местных норм. Но если действовать по шагам, можно не только избежать штрафов, но и выстроить прозрачную, эффективную финансовую систему.