Уведомление в Роскомнадзор: образец заполнения в 2025 году

Важно понимать, что существует несколько видов извещений, которые операторы персональных данных должны направлять надзорному органу. Предлагаем в статье ниже разобраться в видах уведомлений и нюансах их формирования.

Уведомление об обработке персональных данных: критически важные требования

Отправлять такой вид извещения необходимо еще до того, как оператор начнет обрабатывать и собирать персональные данные и, собственно говоря, станет этим самым оператором официально. Ненаправление такого извещения может стать основанием для привлечения бизнеса к штрафу до 300 тысяч рублей (обратите внимание, что ранее штраф за подобное правонарушение составлял всего 5000 рублей. Однако с конца мая 2025 года величина санкции кратно возросла).

На что обращать внимание при формировании документа:

1. Пропишите наименование и адрес оператора, его контактные сведения, а также основные идентификаторы лица.
2. Четко сформулируйте и укажите цель обработки информации.
3. Впишите категории субъектов, чьи сведения будут подлежать сбору и обрабатыванию.
4. Укажите правовое обоснование операций с персональными данными: в рамках судопроизводства, на основании выданного субъектом согласия и т.д.
5. Перечень операций, которые будут осуществляться со сведениями.
6. Методы обрабатывания.
7. Информацию о лице, который в рамках компании-оператора несет ответственность за организацию системы взаимодействия с ПДн.
8. Сведения о базах данных, в которых содержатся персональные данные, и их расположении.
9. Информация о сотрудниках оператора, которые имеют доступ к конфиденциальным сведениям.
10. Данные об обеспечении защищенности и безопасности информации.

После формирования извещения и направления надзорный орган будет его рассматривать в течение 30 дней. После чего компанию включат в реестр операторов персональных данных. Ознакомиться с примером уведомления вы можете на официальном сайте Роскомнадзора.

Извещение о корректировке данных

После того как компания направила первичное уведомление, о котором подробно рассказано выше, у нее могут измениться те или иные сведения или реквизиты: адрес, новые цели обработки или что-то иное. При таком раскладе необходимо направить в адрес надзорного органа уведомление о корректировке информации. При этом заполнять необходимо только те поля, в которых произошли изменения. Уведомить РКН необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем изменения данных.

Уведомление об остановке обработки ПДн

Его следует направлять в РКН в течение 10 дней с момента прекращения обрабатывания персональных данных. В заявление вносятся:

1. Основная информация об операторе, как в первом уведомлении.
2. Основания для прекращения операций с персональными сведениями.
3. ФИО и контактные данные заявителя.

Образец извещения также можно найти на сайте ведомства.

Как подать уведомление в Роскомнадзор

Сделать это можно посредством Госуслуг, через официальный сайт надзорного органа или путем предоставления в территориальное отделение извещения в бумажном варианте. Чтобы воспользоваться первым методом, у заявителя должен быть подтвержденный аккаунт, привязанный к учетке компании.

Как итог — направление подобных уведомлений является обязанностью тех организаций, которые работают с персональными данными физических лиц. Неисполнение требований может привести к многотысячным штрафам, поэтому рекомендуется своевременно и надлежащим образом уведомлять Роскомнадзор.