Как проверить на судимость человека при приеме на работу

Работодатели часто не хотят связываться с соискателями, имеющими проблемы с законом — несмотря на то, что по закону наличие судимости может быть мотивированной причиной для отказа в найме далеко не всегда. Надежный способ избежать проблем с неблагонадежными кандидатами — проверка сотрудников онлайн.

В статье разбираемся, когда нужно уделить особое внимание оценке правовой благонадежности соискателя, чем грозит работодателю трудоустройство соискателей с темным прошлым и как проверить кандидата на судимость законными способами.

Зачем нужна проверка судимости кандидата

Проверка соискателя на наличие проблем с законом может понадобиться в случае, если работодатель сомневается в благонадежности кандидата либо когда отсутствие судимости — обязательное условие трудоустройства на конкретную должность. 

Судимость сотрудника может повлиять не только на репутацию компании, но и на климат в коллективе, особенно если правда о прошлом всплывет случайно и будет обрастать слухами. Коллеги могут с недоверием относиться к работнику, который имеет серьезные проблемы с законом. 

Самые «опасные» статьи судимости

Особое внимание работодателям следует обратить на наличие судимостей по следующим статьям: 

• ст. 159 УК РФ: Мошенничество;
• ст. 105 УК РФ: Убийство;
• ст. 161 УК РФ: Грабеж;
• ст. 228 УК РФ: Наркотики, их незаконное приобретение, хранение, перевозка, изготовление и др.

В некоторых компаниях проверка на судимость может затронуть не только самого кандидата, но и его ближайших родственников. Глубина проверки зависит от желаемой должности и от представлений СБ о том, насколько лица, отбывающие или уже отбывшие наказание, могут оказывать влияние на членов семьи. 

Когда допустимо требовать справку о судимости

Соискателям, имеющим судимость (по некоторым пунктам ограничения распространяются в том числе на погашенную и снятую судимость), недоступна работа в отдельных сферах, например не получится занять такую вакансию, как: 

• водитель легкового такси, автобуса, трамвая и других видов транспорта (ст. 328.1 ТК РФ);
• педагог;
• сотрудник в сфере авиации;
• бухгалтер, недоступны и другие должности, связанные с финансовой ответственностью;
• сотрудник органов внутренних дел и др.

При подборе персонала в вышеуказанных отраслях, на определенные позиции, работодатель обязан требовать у соискателей справку об отсутствии судимости. 

Если должность не входит в перечень запрещенных для лиц с судимостью, кандидат имеет право отказать в предоставлении справки и даже заявить о дискриминации — согласно статье 64 ТК РФ о необоснованном отказе в заключении трудового договора.

Ответственность работодателя за незаконное трудоустройство судимых

Работодателю нужно понимать, как проверить человека на судимость, чтобы избежать последствий трудоустройства кандидатов, имеющих проблемы с законом. 

Если наличие справки об отсутствии судимости — обязательное условие трудоустройства, а компания проигнорирует это требование, работодателя могут привлечь к административной ответственности (для физических лиц размер штрафа составляет от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, для юридических — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

Если работник скрыл судимость от руководителя, в случае обнаружения обмана такого сотрудника необходимо незамедлительно уволить.

Проверка кандидатов при приеме на работу входит в обязанности работодателя, при наличии ограничений для трудоустройства требовать справку о судимости у соискателя необходимо, чтобы избежать финансовых, репутационных рисков и проблем с законом. 

Как работодатель может проверить на судимость кандидата

Откуда получить информацию о судимости человека, если справку запросить нельзя? Есть несколько способов, которые помогут работодателю проверить судимость кандидата:

• Найти информацию на сайтах судов об участии кандидата в судебных заседаниях. 

Но нужно учитывать, что есть вероятность наткнуться на однофамильца соискателя, поэтому рекомендуется использовать дополнительные способы.

• С помощью открытой базы МВД можно проверить, не находится ли кандидат в розыске. 

Для такой проверки сотрудников потребуются ФИО и дата рождения.

• Силами службы безопасности. 

Специалисты могут проверить судимость кандидата и найти другую информацию о нем не только с помощью официальных источников, но и через личные каналы.

• Провести комплексную проверку соискателя с помощью автоматизированных сервисов.

Удобство такого способа в том, что вы можете получить данные из десятков источников в одном окне, будь то правовая или финансовая благонадежность кандидата, его аффилированность или подозрительные деловые связи. Одно из таких решений по проверке соискателей и сотрудников предлагает компания SpectrumData.

Сколько лет в базе данных хранится информация о судимости

Согласно российскому законодательству, записи о судимости человека могут храниться в базе МВД бессрочно. Даже в случаях, когда судимость уже погашена или снята, данные о ней будут отражены в справке о судимости. 

Может ли человек убрать судимость из базы МВД?

Удалить информацию о судимости из базы МВД возможно только в случае ее аннулирования — например, если будет доказано отсутствие состава преступления. 

Пытаться искать альтернативные способы удалить или изменить информацию о наличии судимости бесполезно, это можно сделать только посредством официального запроса в МВД, если доказаны реабилитирующие обстоятельства.