Репетиция проверок госорганов: как «вылечить» бизнес до визита инспектора

Представьте: в дверь вашего офиса стучат инспекторы ФНС, ФССП, трудовой инспекции или иная надзорная служба — неважно. Важен итог такого визита: через несколько часов вы можете получить список выявленных нарушений, предписания, протоколы об административных правонарушениях, «приглашения» посетить госорган для детального знакомства с компанией.

Но что, если заранее «проиграть» сценарий визита инспекторов — с воссозданием обстоятельств реальной проверки, но без последствий для компании? Юристы «Правого берега» специализируются, в том числе, и на этом направлении. Расскажем о репетиции проверок госорганов — мероприятии, которое может уберечь финансы и репутацию вашего бизнеса.

Почему «сюрпризы» от госорганов сегодня — обычное дело

Вы знаете, что до 2030 года действует мораторий на проверки бизнеса. Однако это не означает, что к вам не придут проверяющие. Законом установлено, что в ряде случаев в 2026 году возможны плановые и внеплановые проверки госорганов.

Налоговая инспекция продолжает проводить камеральные и выездные проверки, на них мораторий не распространяется (письмо Минфина от 15.06.2022 № 03-02-07/56732). Отдельным письмом в 2025 году ФНС поручила инспекциям «активизировать проведение контрольных (надзорных) мероприятий в отношении предприятий общественного питания». Это значит, в общепит налоговая проверка может прийти в любой момент.

До 2030 года объектом плановой проверки госорганов, по-прежнему, остается бизнес с категорией высокого и чрезвычайно высокого риска, производственные объекты II класса опасности, гидротехнические сооружения II класса.

Компанию посетят с внеплановой проверкой при поступлении в госорган информации:

• об угрозе жизни и причинения тяжкого вреда здоровью граждан;
• об угрозе обороне страны и безопасности государства;
• об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• по поручению Президента и Правительства.

С 2024 года внеплановые проверки проводят и при наличии дополнительных обстоятельств:

• в случае выявления соответствия объекта контроля параметрам, утвержденным индикаторами риска, или отклонения от них;
• при наличии данных о ведении предпринимательской деятельности без уведомления о ее начале (если уведомление является обязательным);
• при уклонении контролируемого лица от проведения обязательного профилактического визита.

С внеплановой проверкой могут прийти и при поступлении жалоб от работников организации, от потребителей и иных граждан.

Особенности контрольно-надзорной деятельности в 2026 году

Отметим, что за последние годы контрольно-надзорная деятельность стала боле эффективной. Риск-ориентированный подход позволяет ведомствам точечно выбирать объекты для проверок. Госорганы успешно используют технологии: интеграция информационных систем дает доступ к данным в режиме реального времени. Конечно, нельзя не отметить и ужесточения наказаний за выявленные нарушения.

Сегодня проверяющие имеют все инструменты для оперативного выявления любых нарушений и эффективно применяют санкции. В этих условиях реакция «по факту» — это проигрышная стратегия. Бизнесу нужна превентивная защита, объективный анализ и устранение рисков, четкий план действий на случай визита проверяющих.

Что такое «репетиция проверки»: суть метода

Репетиция — это комплексная имитация визита инспекторов — от запроса документов до ответов на типовые вопросы инспекторов с целью выявить «слабые места» в компании и устранить их.

В рамках симуляции можно отрепетировать визиты должностных лиц ФНС, ФССП, Роспотребнадзора, Росприроднадзора, трудовой инспекции и иных органов.

Начинается процедура с изучения специфики бизнеса, отраслевых «триггеров», истории взаимодействий компании с госорганами. Так выявляются потенциальные риски. Затем моделируется сценарий, разрабатываются чек-листы на основе актуальных методик контроля для вашего направления. Затем проводится практическая репетиция: имитация запросов документов, интервью с сотрудниками, проверка учетных систем и т.д. В заключение формируется отчет, где указывается перечень потенциальных нарушений со ссылками на нормы закона, приводится оценка финансовых и юридических последствий нарушений, представляется конкретный алгоритм действий для снятия рисков.

Когда стоит провести «репетицию»:

• перед плановой проверкой (когда вам стало известно о ней);
• после смены главного бухгалтера или руководителя;
• при выходе на новые рынки или запуске новых продуктов;
• при частых жалобах контрагентов или сотрудников;
• в случае «волны» проверок в отрасли.

Какого эффекта ждать от репетиции

В эпоху ужесточения контроля со стороны госорганов любая проверка может обернуться серьезными финансовыми и репутационными потерями. Превентивная диагностика позволяет выявить уязвимости до реального визита проверяющих и обеспечить юридическую чистоту процессов в компании. Это значит, бизнес сведет к минимуму риски штрафов, приостановки деятельности, избежит издержек на устранение нарушений, сохранит операционную стабильность. И, главное — убережет деловую репутацию.

Делать самостоятельно или привлекать специалистов

Пользу принесет любой из вариантов. Ориентируйтесь на свои возможности и ожидания. Однако если вы выбираете самоподготовку, нужно знать о типичных «ловушках»: из-за субъективного восприятия ситуации и привычки к текущим процессам можно не заметить, упустить системные ошибки. Важно помнить, что нормативы меняются быстрее, чем внутренние инструкции в компании и при проведении репетиции очень важно знать актуальные нормы законодательства. Основной риск самоподготовки — отсутствие практики. Без опыта взаимодействия с инспекторами легко упустить ключевые моменты.

У профессиональных юристов, оказывающих услугу по репетиции проверок госорганов, система отработана, они знают все об изменениях законодательства и имеют практический опыт работы с госорганами.

В заключение отметим, что репетиция проверки дает бизнесу настоящее стратегическое преимущество — возможность увидеть себя глазами проверяющих и действовать на опережение. 

Результатом мероприятия становится уверенность в том, что реальный визит госоргана не станет угрозой для стабильности компании.