Сотрудник в СИЗО или под домашним арестом: что делать работодателю

Сотрудник не является на работу из-за его задержания, заключения под стражу, ареста / домашнего ареста по причине возбуждения уголовного дела или отбывания административного наказания. Разбираемся, какие последствия это влечет для работника, и даем актуальный чек-лист для работодателя.

1. Если работник находится под арестом, в том числе под домашним арестом, это не является по закону самостоятельным основанием для его отстранения от работы, даже если он трудится дистанционно (ч.1, 4 ст. 312.1 ТК РФ). Иное дело, когда работодателю поступит Постановление суда о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности (ст. 114 УПК РФ). В этом случае, издание приказа об отстранении работника, обязательно. Непринятие мер по отстранению — нарушение работодателя, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Зарплата за период отстранения не начисляется. Отстраненному сотруднику выплачивается ежемесячное государственное пособие в размере прожиточного минимума.
2. Поскольку в период нахождения под стражей работник не выполняет свои должностные обязанности, то нет оснований для начисления заработной платы, которая представляет собой вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ).
3. Средний заработок за время невыхода на работу тоже не начисляется. Исключение: если время пребывания работника под стражей совпадает с его ежегодным оплачиваемым отпуском, или оплачиваемым учебным отпуском, средний заработок сохраняется.
4. Ежегодный отпуск, наступающий по графику, необходимо предоставить с выплатой отпускных.
5. Отсутствие на рабочем месте не является основанием для невыплаты премии, причитающейся сотруднику за предшествующий, фактически отработанный, период. Например, работник выполнил или перевыполнил план продаж за II квартал 2025 г, взысканий не имел. Компания рассчитывает бонусы после закрытия квартала и сдачи отчета по налогу на прибыль. В июле 2025 г. работника задержали на 15 суток. На размер премии за II квартал это не влияет. Выплачивайте ее в общем порядке. Выплачивать ли премию в полном объеме за III квартал и год, или же ее можно сократить пропорционально фактически отработанному времени, зависит от принятых в компании локальных актов. Возможно, индивидуальный трудовой спор придется разрешать в суде.
6. Согласно пп. 3 п. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период заключения под стражу или административного ареста (пп. «в» п. 17 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
7. В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ст. 11 ФЗ «О страховых пенсиях», засчитываются период содержания под стражей и период отбывания наказания в местах лишения свободы и ссылке, если эти лица были необоснованно привлечены к уголовной ответственности, необоснованно репрессированы и впоследствии реабилитированы.

В каких случаях можно уволить работника, находящегося под стражей

Сама по себе неявка на работу из-за ареста, даже если она длится несколько месяцев — не повод для прекращения трудовых отношений за прогул или по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Отсутствие на работе в данном случае — уважительная причина, не зависящая от воли и желания сотрудника, а потому увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконно.

Работодатель не может также применять п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, т.к. арест и задержание не являются уголовным наказанием, а увольнение возможно только после вступления в законную силу приговора суда.

Скоропалительное решение об увольнении пропавшего сотрудника может стоить работодателю длительных судебных разбирательств, репутационных и денежных потерь (средний заработок и компенсация морального вреда), если суд признает расторжение трудового договора незаконным по иску уволенного.

Однако есть ситуации, когда увольнение является законным. Например:

• работник передаст через родственника или адвоката собственноручно написанное заявление об увольнении по соглашению сторон, или по собственному желанию работника, и работодатель удовлетворяет такое заявление;
• трудовой договор прекращает действие в связи с истечением  его срока  (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• увольнение работника, обслуживающего денежные и материальные ценности, при наличии оснований в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1, ч. 5 ст. 81 ТК РФ, п. п. 45, 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2);
• работодатель ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность.

Как отражать отсутствие сотрудника на рабочем месте

1. Фиксируйте неявки. Ежедневно, до выхода работника в офис, составляйте акты отсутствия на рабочем месте, собирайте докладные записки от непосредственного руководителя работника.

2. Постарайтесь выяснить причину отсутствия. Если работник не информирует компанию самостоятельно, попробуйте дозвониться до него или его родственников. Контакты близких обычно хранятся в личных карточках воинского учета. Не лишним будет запросить сведения, направив по месту жительства сотрудника  телеграмму или заказное (ценное) письмо Почтой России.

3. Отмечайте отсутствие на рабочем месте в табеле учета рабочего времени. Проставляется код «НН» или «30». Допустимо использовать буквенный код НБ «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы», которому соответствует цифровой код 35. Если для организации не предусмотрена унифицированная форма табеля, можно применять  собственный табельный код для ареста/задержания, согласно локальным актам работодателя.

4. Дождитесь документов от работника, если решается вопрос о дисциплинарном взыскании за прогул. После возвращения сотрудника на предприятие, запросите официальное письменное объяснение причин отсутствия с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. При наличии подтверждающих документов, таких как протокол об административном задержании, справка об отбывании административного ареста, судебный акт о заключении под стражу, и т.п. привлекать к дисциплинарной ответственности нельзя.

Как работодателю сдавать отчетность ЕФС-1

В случае отсутствия сотрудника на работе больше месяца по невыясненным причинам работодатель должен представить в СФР подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 с выделением отдельной строкой периодов отсутствия на рабочем месте. При этом в графе «Дополнительные сведения» подраздела 1.2 необходимо указать код «НЕОПЛ». Это следует из п. 70 Порядка № 2281.

Соответствующие разъяснения дал  Социальный фонд в письме от 26.06.2025 № 19-20/33470.

Дело в том, что сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, представляются на застрахованных лиц в случаях, которые поименованы в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 6 Порядка № 2281). К ним, в частности, относятся лица, которые в истекшем году имели периоды простоя или отстранения от работы; находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы; работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.