Абонентское юридическое обслуживание бизнеса

Все более распространенной практикой бизнеса становится обращение к помощи внештатных консультантов. Как правило, это налоговые, бухгалтерские, управленческие специалисты в зависимости от нужд каждого отдельно взятого бизнеса. 

Абонентское юридическое обслуживание бизнеса, он же правовой аутсорсинг — оказание юридических услуг бизнесу на регулярной основе для решения правовых вопросов, возникающих в процессе осуществления его деятельности. 

Юридическое сопровождение бизнеса бывает двух видов.

1. Полный юридический аутсорсинг — бизнес передает все свои юридические процессы юридической фирме, не оставляет в своем штате юристов и полностью полагается на внешнее сопровождение.
2. Частичный юридический аутсорсинг — бизнес передает часть юридических процессов юридической фирме, оставляя в своем штате одного или нескольких юристов, отвечающих, как правило, за простые текущие задачи.

Как правило, бизнес прибегает к такой форме взаимодействия с юристами при быстром росте, когда при кратно возрастающем объеме договорной, судебной и прочей юридической работы важно не потерять качество юридической поддержки.

Услуги сторонних специалистов решают, в том числе, следующие задачи:

1. Оптимизируют те виды юридической деятельности, которые не требуют постоянного нахождения сотрудника-юриста на месте;
2. Внешний специалист, осуществляя, по сути, такую же коммерческую деятельность, как и бизнес, несет несравнимую персональную ответственность перед бизнесом за результат своей работы по сравнению с наемным юристом и лично заинтересован в сохранении и продолжении отношений в рамках абонентского договора;
3. Сокращение штата без ущерба бизнесу. Бизнес может прибегать к услугам аутсорсинговых компаний для соблюдения действующего законодательства о субъектах малого и среднего предпринимательства. Передавая юридическую работу внешнему специалисту, бизнес не сокращает свое штатное расписание и не превышает установленные действующим законодательством лимиты отнесения себя, например, к субъекту малого предпринимательства и не лишает себя права на получение установленных льгот.

Условно, передаваемую на юридический аутсорсинг правовую работу по видам можно классифицировать следующим образом:

1. Консультации по праву РФ и по праву иностранных юрисдикций;
2. Договорная и контрактная работа (разработка договоров, взаимодействие с контрагентами бизнеса в рамках подписания и контроля над исполнением договоров);
3. Представление и защита интересов бизнеса перед органами налоговой службы (налоговые проверки, обжалование решений налоговых органов и так далее);
4. Судебное представительство по праву РФ и по праву иностранных юрисдикций;
5. Консультирование владельцев и сотрудников по вопросам трудового законодательства;
6. Представление и защита интересов бизнеса перед иными контрольными и надзорными государственными органами;
7. Любые иные виды юридической работы.

При решении передать все или часть своих юридических задач бизнес, как правило, заключает с юридическим аутсорсингом абонентский договор, в рамках которого и осуществляется дальнейшее взаимодействие.

Предметом такого договора является оказание юридических услуг в рамках установленных договором лимитов за фиксированную плату. При превышении установленных лимитов заказчик (абонент) доплачивает определенную по договору или по дополнительному соглашению сторон сумму денежных средств юридической фирме (исполнителю).

«Для справки: Использование абонентской системы юридического обслуживания не лишает сторону права на возмещение судебных расходов. Отказ во взыскании судебных расходов на том основании, что обществом использовалась абонентская форма юридического обслуживания, не соответствует закону и нарушает равенство прав участников гражданских правоотношений (Определение СК по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 25.05.2021 № 301-ЭС20-22905).»

Как правило, в стандартный набор оказываемых по такому договору услуг входит: 

1. Определенное количество работы в рамках договорного права (например составление, проверка и сопровождение 10 договоров в месяц);
2. Судебная работа, определенная количеством изготовляемых процессуальных документов (исковых заявлений, отзывов, ходатайств и т.д.), а также определенная количество судебных заседаний в месяц, по которым бизнес получает юридическую помощь;
3. Определенное договоров количество правовых консультаций как руководителей, так и сотрудников бизнеса-абонента;
4. Любой иной пакет юридических услуг, определяемый по договору между сторонами исходя из потребностей бизнеса-абонента.

В таком виде юридический аутсорсинг имеет свои несравненные преимущества:

1. Экономия ресурсов бизнеса. Владелец бизнеса не должен думать об обустройстве рабочего места юриста, обеспечении его всем необходимым для надлежащего исполнения им своих трудовых обязанностей. Юридическая фирма-исполнитель владеет всем необходимым для оказания качественной юридической помощи. При сравнении всех затрат бизнеса на штатного юриста с затратами на ежемесячную плату по абонентскому договору становится очевидной экономия — зачастую размер ежемесячного абонентского платежа лишь незначительно выше «чистой» заработной платы штатного юриста. Также в такую экономию средств входит и уменьшение налогооблагаемой базы, бизнесу не нужно производить налоговые отчисления как в случае с отчислениями с заработной платы штатного юриста; 
2. Качественное юридическое обслуживание. Рынок юридических услуг в России обладает крайне высокой конкуренцией. В связи с этим юридические фирмы стремятся постоянно повышать качество оказываемых услуг и повышать свою компетенцию, одновременно с этим «демпингуя» цены. Практически любой юридической фирме под силу обеспечить комплексное решение правового вопроса. Зачастую судебный спор или договорная работа требуют знаний в разных отраслях права, которыми штатный юрист не обладает.

«Совет. При заключении договора на юридическое обслуживание бизнеса необходимо обратить внимание урегулирование в договоре абонентского обслуживание следующих обстоятельств:

1. Объем работы, выполняемой юридической фирмой-аутсорсером. Данный раздел договора является самым важным как для исполнителя, так и для абонента. Необходимо качественно расписать перечень задач, которые подлежат выполнению привлеченными юристами, лимиты выполнения каждой из таких задач, а также порядок оплаты услуг при превышении установленных объемов;
2. Ответственность юридической фирмы-аутсорсера. Данный раздел напрямую вытекает из раздела, посвященного объему работ. Бизнесу необходимо подробно прописать финансовую ответственность внешних юристов за возможные нарушения абонентского договора;
3. Соглашение о конфиденциальности. Абонентское соглашение в обязательном порядке должно содержать раздел или дополнительное соглашение, включающее в себя положения о неразглашении данных, связанных с бизнес-процессами компании-абонента».

Подводя итог

Переход на юридический аутсорсинг имеет ряд преимуществ, позволяющих владельцу бизнеса сократить издержки, оптимизировать бизнес-процессы, качественно улучшить работу своего дела. Искренне надеемся, что наши советы помогут Вам в будущем!