Как работодателю проверить иностранца в реестре контролируемых лиц

Кто и за что попадает в реестр

Основания, действующие с 2025 года

Реестр формирует МВД. Внести могут любого иностранца, если закончился срок визы, вида на жительство или разрешения на временное проживание, а также когда эти документы аннулированы. В список включают тех, кто въехал по поддельным бумагам или был выдворен решением суда или МВД. Реестр обновляется каждый день, поэтому запись появляется сразу после утраты законных оснований для нахождения в стране.

Нововведение с 1 сентября 2025

В Москве и Московской области стартует эксперимент по учету безвизовых мигрантов. Каждый въехавший без визы должен зарегистрироваться в мобильном приложении МВД и передавать геолокацию. Если сигнал не поступает более трех суток, данные мигранта автоматически попадут в реестр контролируемых лиц. 

Последствия включения в реестр

Ограничения на права и сделки

Иностранец из реестра не имеет права регистрировать компанию, покупать недвижимость или транспорт и управлять им. Запрещены регистрационные действия в ГИБДД и обмен водительских удостоверений. Банки не открывают счета и блокируют все операции, кроме обязательных платежей, при этом разрешают снимать не более тридцати тысяч рублей в месяц. Нельзя вступать в брак и переезжать без согласования с МВД, покидать регион допускается только для выезда из России.

Финансовая и административная ответственность

Любое лицо, оказывающее услуги иностранцу из реестра, рискует штрафом до полумиллиона рублей, а работодатель может получить до миллиона. За неповиновение законным требованиям инспекторов предусмотрены штрафы до пятидесяти тысяч рублей по КоАП статьям 19.4, 19.4.1 и 19.7.

Как работодателю проверить кандидата или сотрудника

1. Откройте официальный сервис МВД для поиска в реестре.
2. Введите фамилию, имя, отчество при наличии, полную дату рождения и данные паспорта.
3. Сохраните результат. Сделайте скриншот, распечатайте его, укажите дату и подпишите. Это подтвердит, что проверка проводилась на момент заключения договора или текущей даты 
4. При необходимости отправьте выписку через Единый портал госуслуг контрагенту или банку 

Действия работодателя, если сотрудник оказался в реестре

Сотрудничество с МВД

Работодатель обязан отвечать на запросы МВД и предоставлять документы о банковских счетах работника или месте его проживания, если жилье оформлено через компанию. По запросу инспектор имеет право осмотреть жилое или нежилое помещение, где проживает иностранный сотрудник.

Информационная поддержка

Многие работодатели проводят разъяснительные встречи, сообщают, почему сотрудник мог оказаться в реестре, напоминают о необходимости явиться в МВД и согласовывать перемещения, а также информируют о праве обжаловать решения ведомства.

У компании нет обязанности уведомлять работника о включении в реестр, однако разъяснительная беседа снижает риски для бизнеса.

Нужно ли увольнять сотрудника

Сам факт попадания в реестр не является основанием для мгновенного расторжения договора. Необходимо определить, совпадает ли причина включения в реестр с юридическим основанием для увольнения. Если МВД аннулировало разрешение на временное проживание, вид на жительство или патент, иностранцу объективно запрещена работа. В этом случае договор расторгают по пункту 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса и по статье 327.6, которая специально регулирует увольнение иностранных граждан 

Допустимо предложить работнику другую должность, не требующую запрещенной деятельности, если такой вариант есть и сотрудник готов принять его. При отсутствии альтернатив трудовой договор расторгают в установленный законом срок.

Итоги

Проверка статуса иностранца в реестре контролируемых лиц превратилась в обязательный элемент кадрового учета. Работодатель, который регулярно сверяет данные и хранит подтверждения, минимизирует риск штрафов. При обнаружении сотрудника в реестре главное действовать по закону: помочь инспекторам, оценить основания для увольнения, при необходимости расторгнуть договор и задокументировать каждый шаг. Такой системный подход защищает компанию и людей, которым она предоставляет работу.