Какой терминал сбора данных выбрать для магазина и склада

Терминал сбора данных — проверенный способ сделать работу с товарами удобнее. На складе магазина или ресторана с его помощью принимают поставки, в торговом зале проверяют остатки и собирают коды для печати ценников, на ПВЗ собирают заказы. Любая — даже самая небольшая — точка выигрывает от оснащения удобным ТСД.

Если вы уже работаете с учетной программой (например, 1С или iiko), значит, базовые процессы по приемке, списанию, работе с товарами выстроены, и это прекрасно. 

В таком случае задача терминала сбора данных — упростить рутину и ускорить процессы. Отсюда рождаются главные требования.

Что должен уметь ТСД

1. Дружить с товароучетной системой. Все топовые производители оборудования предусматривают интеграцию с ТУС, и помогает в этом специальный софт для терминала. 
2. Быть мобильным помощником — стабильно отправлять сигналы в удалении от базы, держать заряд в течение смены, поддерживать простую замену батарейки.
3. Считывать как линейные коды, так и 2D, включая QR-коды с алкоголя для работы с ЕГАИС и DataMatrix с маркированных товаров для отправки данных в систему Честный знак. К слову, почти все современные модели оснащены двухмерным сканирующим модулем.
4. «Тянуть» нагрузку — то есть соответствовать масштабу работ. Для небольших запасов подходят бюджетные модели, для серьезных поставок и сложной логистики более мощные, а следовательно, и более дорогие модели.

На какие характеристики обратить внимание при выборе ТСД

Связь

Среди беспроводных каналов стандартно представлены Wi-Fi и Bluetooth. Универсальный вариант для большинства объектов малой и средней площади.

Дополнительно (далеко не у всех) предусмотрена поддержка SIM-карты, и тогда терминал будет отправлять сигнал через мобильный интернет.

Ориентируйтесь, какое покрытие лучше ловит, есть ли вай-фай и сигнал оператора, насколько стабильно разные каналы работают именно на вашей площади. GSM-модуль актуален на больших пространствах.

Аккумулятор

Мощный аккумулятор позволит сотруднику в течение всей смены работать с терминалом, не отвлекаясь на подзарядку. Емкость разнится: у одних моделей это 3000-4000 мА·ч, другие производители ставят АКБ помощнее, на 5000-6000 мА·ч.

Смотрите на заявленное время работы аккумулятора: оптимально 14-16 часов. 

Часто на складе нужно сразу несколько ТСД, в таком случае рекомендуем купить запасные батареи и зарядную станцию.

Дальность распознавания

Для работы с товарами на витрине не так критично, а вот на складе существенно: чем лучше терминал «пробивает» коробки издалека, тем проще кладовщику работать.

2D-сканер

Большинство ТСД умеют читать двухмерные коды, но чем выше разрешение, тем лучше модуль справляется с распознаванием мелких квадратиков ДатаМатрикс, например, с влажного корма, бутылок с газировкой, пивных банок или сигаретных пачек.

 Класс защиты

Идеальным вариантом мы считаем стандарты IP67 и IP68, которые гарантируют полную защиту от воды и пыли, что актуально для складов с открытой приемкой, мест с повышенной влажностью и сложными условиями.

Уровень IP65 / IP55 убережет электронику от попадания пыли и водяных струй, этого часто бывает достаточно для работы в торговом зале и в складских помещениях при магазине.

Разъемы

ТСД подключается к базе или компьютеру проводом через разъем USB или microUSB.

Камера

Не обязательная опция, но пригодится, если формат работы на складе предполагает фотофиксацию поставок или съемку бракованных товаров.

Процессор

Мощность процессора влияет на скорость обработки данных: чем выше производительность, тем шустрее терминал будет обрабатывать команды. Ориентируйтесь на нагрузку на вашем объекте и косвенно на цену устройства. 

Высокопроизводительный процессор не может стоить дешево, но не всегда есть резон платить за мощную начинку и большое количество ядер, если у вас маленький магазин и хватит более бюджетного варианта.

Память

Оптимально оперативная память 2-4 Гб. У самых дешевых представителей бывает RAM 512 Кб / 1 Гб, нужно понимать, что этого хватит для стандартных операций и относительно легких баз. 

Flash-память смотрите в размере 32 / 64 Гб. У некоторых (не у всех) моделей предусмотрено расширение памяти до 256 Гб или даже до 512 Гб, и при большом объеме данных это оправдано.

Наличие клавиатуры и диагональ экрана

Тут скорее дело привычки и личных предпочтений. Функциональные клавиши для запуска сканирования по бокам корпуса есть у всех терминалов, а вот клавиатуру часто заменяет сенсорный экран.

Вес и габариты

Понятно, что терминал должен удобно лежать в руке и весить немного. Однако это весьма субъективный параметр. Если есть возможность, советуем лично протестировать понравившиеся модели, подержать в руках, понажимать кнопки.

Что еще понадобится для автоматизации учета с ТСД

Программа для терминала сбора данных

Самое главное — это специальное ПО. Именно с его помощью терминал становится полноценным участником системы автоматизации и получает возможность обмениваться данными с учетной программой.

Софт интегрируется с учетной системой, после чего сотрудники с ТСД в руках получают возможность:

• собирать штрих-коды,
• принимать и отгружать отдельные товары и упаковки,
• проверять цены и остатки,
• отправлять на печать документы и ценники,
• проводить инвентаризацию,
• создавать новые документы,
• для магазина работать с серийными номерами, характеристиками, сериями,
• для склада проводить действия с ячейками при адресном хранении,
• подбирать заказы
• и делать еще много других специфичных вещей, знакомых кладовщикам и сотрудникам торгового зала.

Зарядные станции, дополнительные батареи

Если в арсенале несколько ТСД, с помощью зарядной станции и запаса АКБ сотрудники смогут одновременно заряжать несколько терминалов или батарей, чтобы в любой момент иметь под рукой гаджет, готовый к трудовым будням. Особенно актуально для крупных торговых точек и складов.

Чехлы, защитные стекла

Такие аксессуары продлевают срок службы устройства, защищая стекло и корпус от трещин, ударов, падений. Ремешок на руку часто идет в комплекте. 

Заложите в бюджет сумму на опции. Затраты окупаются в ходе использования.

Итоги

Терминал сбора данных позволит оптимизировать процессы инвентаризации, приема товара и продаж, повысить эффективность труда сотрудников и минимизировать ошибки ручного ввода данных.

При выборе обращайте внимание на следующие характеристики:

1. Емкость аккумулятора.
2. Каналы связи.
3. Возможности сканера.
4. Параметры процессора и памяти.
5. Степень защиты.

Установите подходящую программу для интеграции нового ТСД с учетной программой и при необходимости докупите аксессуары.