Как команда Росгазификации выстроила управляемый учет с помощью 1С:УНФ

О клиенте

Команда Росгазификации занимается реализацией проектов по подключению объектов к газовым сетям. Работа компании связана с большим количеством заявок, договоров, этапов согласований и подрядных работ. Каждый проект включает в себя технические обследования, расчеты, контроль сроков и взаимодействие с несколькими участниками процесса.

По мере роста объема работ стало очевидно, что ручной учет и разрозненные инструменты перестают справляться с нагрузкой и создают риски для операционной устойчивости.

Ход проекта

Проект стартовал с углубленного предпроектного обследования. Команда WeJET совместно с представителями Росгазификации подробно разобрала, как на практике реализуются проекты по подключению объектов к газовым сетям. На этом этапе фиксировались реальные сценарии работы: как принимаются заявки, каким образом оформляются договоры, как контролируются этапы выполнения работ и как ведется финансовый учет. Важно было понять не формальные регламенты, а фактическую логику работы сотрудников.

Анализ показал, что ключевая сложность заключалась в разрозненности данных. Информация о проектах, затратах и статусах хранилась в разных источниках, что осложняло контроль и замедляло принятие управленческих решений. Поэтому в основу проекта было заложено требование к единому источнику данных и прозрачной структуре учета.

На следующем этапе была спроектирована целевая модель работы в 1С:УНФ. Команда определила структуру справочников, перечень необходимых документов и последовательность операций, отражающих жизненный цикл проекта газификации. Особое внимание уделили тому, чтобы система отражала этапность работ — от подготовки документации и согласований до выполнения работ и закрытия проекта.

После проектирования началась кастомная настройка 1С:УНФ. В системе были доработаны механизмы учета проектов, договоров и услуг, настроены взаимосвязи между документами и этапами. Это позволило сотрудникам видеть не отдельные операции, а целостную картину по каждому объекту. Одновременно была настроена финансовая часть: доходы и расходы теперь фиксируются в привязке к конкретным проектам, что дало возможность контролировать рентабельность и оперативно выявлять отклонения от плановых показателей.

Отдельным блоком стала работа с отчетностью. В 1С:УНФ были сформированы отчеты, которые позволяют руководству в несколько кликов получить актуальную информацию по статусам проектов, загрузке ресурсов и финансовым показателям. Это существенно сократило время на подготовку управленческой информации и снизило зависимость от ручных сводок.

После завершения настройки система была запущена в пилотную эксплуатацию. Несколько проектов прошли полный цикл в новой системе, что позволило проверить корректность настроек и выявить узкие места. По итогам пилота были доработаны формы документов, упрощен ввод данных и уточнена логика отдельных операций, чтобы система максимально соответствовала повседневной работе сотрудников.

Финальным этапом стало обучение команды Росгазификации. Сотрудникам показали, как работать с проектами, договорами и финансовым учетом в 1С:УНФ, а также объяснили принципы контроля сроков и затрат. После обучения компания полностью перешла на работу в новой системе, отказавшись от разрозненных инструментов.