Управление данными как неотъемлемый элемент цифровой трансформации

Несмотря на постоянное совершенствование подходов к управлению проектами и развитие технологий цифровизации, вопрос управления данными все еще актуален для многих проектов капитального строительства.

Данные сопровождают проект на всех этапах жизненного цикла объекта, поэтому крайне важно организовать эффективную совместную работу большого количества участников над огромными объемами разрозненной и постоянно меняющейся информации по проекту.

При этом отсутствие выстроенных подходов к управлению этой информацией может привести к срывам сроков и превышению бюджетов инвестиционных проектов — если обратиться к исследованиям Ernst&Young, более двух третей крупных проектов капитального строительства превышают бюджеты и выходят за установленные сроки. Сложности также добавляют постоянно вырастающие требования к эффективности процессов, качества выпускаемой продукции и уровню безопасности взаимодействия участников проектов.

Управление инженерными данными — основные принципы

Решением этой непростой задачи может стать внедрение подхода управления инженерными данными, который уже хорошо зарекомендовал себя в крупных проектах строительства промышленных объектов по всему миру.

В данном случае, под инженерными данными понимается совокупность данных разных типов (перечней, реестров, чертежей, схем, трехмерных моделей и др.), зарождающихся на разных этапах жизненного цикла объекта строительства и связанных между собой за счет применения единой системы кодирования элементов информационной модели — тегирования.

Основными элементами данного подхода являются: 

• Пересмотр процессов обмена данными (зачастую здесь кроется источник скрытых потерь проекта до 4% от CAPEX только на этапе ввода объекта строительства в эксплуатацию, согласно исследованиям FIATECH);
• Применение информационных стандартов для контроля данных на всех этапах;
• Организация безопасного доступа к актуальной информации по проекту для всех участников процессов за счет внедрения программных комплексов класса СУИД (системы управления инженерными данными) для поддержки новых процессов — таких как система КАПСТРОЙ.TMS.

Эффекты от внедрения управления инженерными данными

Как отмечалось выше, рассмотренных подход к управлению инженерными данными уже хорошо показал себя на ряде крупных проектов, так как позволяет достигнуть значимые бизнес-эффекты.

В первую очередь, управление инженерными данными обеспечивает поддержку принятия решений на основе достоверных данных, доступных участникам процессов в единой среде.

Также потенциал повышения эффективности операционной деятельности предприятия лежит в области сокращения скрытых потерь. К примеру, в случае применения традиционных подходов к процессу приемки-передачи проектных данных перед вводом объекта в эксплуатацию на стороне заказчика возникают дополнительные затраты, связанные с необходимостью ручной корректировки и заведения требуемых данных в производственные системы, решающие задачи эксплуатации, обслуживания и ремонта построенного объекта. Согласно исследованиям FIATECH, размер таких затрат составляет 2-4% от CAPEX при стоимости самого процесса передачи данных — менее 0,3% от CAPEX,

Помимо этого, внедрение процессов управления инженерными данными позволяет снизить риски срыва сроков проектов, связанных с простоями на стройплощадке (потери могут составить десятки миллионов рублей в день, по оценке экспертов строительной отрасли), и возникновения потерь из-за незапланированных остановов (потери до $38 млн. в год, согласно исследованиям McKinsey).

Также хотелось бы выделить неочевидный, на первый взгляд, эффект: рассмотренный подход обеспечивает поэтапное формирование Цифровых двойников объектов. Выстраивая процесс управления данными на ранних этапах проекта, предприятие не только снижает вероятность возникновения описанных выше потерь, которые могли бы возникнуть на более поздних этапах, но и подготавливает надежное «ядро» Цифрового двойника — важного элемента цифровой трансформации современных компаний.