Что мешает проекту по внедрению 1С и как с этим работать

Помимо изменения привычных процессов от команды потребуется и высокая степень координации. Несмотря на широкую распространенность решений 1С, многие проекты сталкиваются с трудностями. Ниже рассмотрим ключевые препятствия и способы их преодоления. 

1. Размытые цели и отсутствие стратегии 

Что мешает: 

Проект запускается без четко сформулированных целей, KPI и понимания, какие бизнес-проблемы он должен решить. 

Как с этим работать: 

• Провести стратегическую сессию с участием руководства и ключевых пользователей. 
• Зафиксировать цели проекта в виде SMART-задач. 
• Определить границы проекта: что входит, а что — нет. 

2. Недостаточная вовлеченность бизнеса 

Что мешает: 

ИТ-отдел берет на себя все внедрение, а бизнес-подразделения отстраняются, считая, что «это не их задача». 

Как с этим работать: 

• Назначить ключевых пользователей от каждого подразделения. 
• Вовлекать бизнес в анализ требований, тестирование и приемку. 
• Регулярно демонстрировать промежуточные результаты и собирать обратную связь. 

3. Слабое управление проектом 

Что мешает: 

Отсутствие проектного менеджера, плана, контрольных точек и системы управления изменениями. 

Как с этим работать: 

• Назначить опытного руководителя проекта (внутреннего или внешнего). 
• Использовать инструменты управления проектами (например, MS Project, Trello, Jira). 
• Вести регулярные статусы, отчеты и контрольные встречи. 

4. Недооценка объема работ и сроков 

Что мешает: 

Ожидание, что внедрение займет «пару месяцев», особенно при переходе с устаревших систем. 

Как с этим работать: 

• Провести предварительное обследование и оценку трудозатрат. 
• Разбить проект на этапы (MVP, пилот, тиражирование). 
• Закладывать буферы времени и ресурсов на доработки и тестирование. 

5. Проблемы с миграцией данных 

Что мешает: 

Данные в старых системах часто не структурированы или существенно отличаются от структуры целевой системы, содержат ошибки, устаревшие данные или дубли. Часто пользователи хотят перенести исторические данные вплоть до документа, но это существенно увеличивает сроки и сложность проекта. 

Как с этим работать: 

• Выделить отдельный этап и команду на миграцию. 
• Определить, какие данные переносятся, а какие архивируются. 
• Планировать тестовые миграции и валидацию данных. 

6. Сопротивление пользователей 

Что мешает: 

Сотрудники не хотят менять привычную систему, боятся ошибок и усложнения работы. 

Как с этим работать: 

• Проводить обучение и демонстрации. 
• Назначить «амбассадоров/агентов изменений» внутри подразделений. 
• Включать пользователей в тестирование и настройку интерфейсов. 

7. Избыточные доработки и кастомизация 

Что мешает: 

Попытка «перенести старую систему в 1С» приводит к множеству доработок, усложняющих поддержку. 

Как с этим работать: 

• Проводить GAP-анализ (анализ функциональных разрывов) между типовым функционалом и потребностями. 
• Использовать типовые расширения и отраслевые решения. 
• Оценивать каждую доработку с точки зрения стоимости владения. 

8. Отсутствие поддержки после запуска 

Что мешает: 

После запуска проектная команда распускается, а пользователи остаются без помощи. 

Как с этим работать: 

• Организовать службу поддержки (1-я и 2-я линии). 
• Вести базу знаний и обучающие материалы. 
• Планировать этап постпроектного сопровождения. 

Заключение 

Проблемы при внедрении 1С — это не исключение, а часть реальности любого трансформационного проекта. Главное — не игнорировать их, а системно подходить к управлению рисками. Четкие цели, вовлеченная команда, грамотное управление и постоянная коммуникация — ключевые факторы успеха.