Проблемы управленческого учета в компаниях и роль CFO в их решении

Управленческий учет: модно, но не работает

Вроде бы все уже поняли: управленческий учет — это важно. Но дальше лозунга дело у многих не идет. Кто-то внедрил управленку «для галочки», кто-то передал ее бухгалтеру, кто-то купил «волшебную» BI-систему, а кто-то просто скачал шаблон Excel. И все равно в нужный момент — тишина. Отчетов нет, цифры расходятся, деньги утекают.

Почему так происходит? Потому что управленческий учет — это не табличка. Это система. И у нее должны быть цели, структура, ответственные, регламенты и регулярность. Без этого — иллюзия учета.

Самые частые ошибки в управленческом учете

1. Управленку ведет бухгалтер. Одна из самых распространенных практик. «Ну она же цифры считает, пусть и это посчитает». Проблема в том, что бухгалтерия живет по принципу «документ есть — отражаю», а управленка — «событие произошло — анализирую». Поэтому результат: управленческий отчет, собранный из налоговой базы, без учета реальных процессов.
2. Нет единой модели учета. Управленческий учет не должен быть «чем угодно». Это не про формат отчета, а про логику учета. Если у собственника, финансового директора и бухгалтера разные ответы на вопрос «сколько мы заработали за март», это не три точки зрения — это отсутствие системы.
3. Нет регламентов и сроков. Даже идеальная модель не работает, если данные вносятся раз в месяц, и то «когда будет время». Управленческий учет должен быть не событием, а процессом: ежедневно, еженедельно, по часам — в зависимости от масштаба бизнеса.
4. Отсутствует контроль качества. Мало собрать цифры — нужно их сверить, проанализировать, задать вопросы. Кто проверяет управленческую отчетность? Кто несет ответственность за ошибки? Если таких людей нет — это не учет, это периодическая хроника событий.
5. Нет связи с управленческими решениями. Учет ради учета не имеет смысла. Если данные не используются для корректировок, планирования и стратегических шагов, это просто шум.
6. Бюджет живет отдельно от жизни. Классика жанра: в начале года составили бюджет, утвердили, положили в папку. Миссия выполнена. Дальше — расходы идут своим чередом, приоритеты меняются, но никто не возвращается к цифрам. В лучшем случае сверяют по факту — в конце квартала или года. Когда уже просто для галочки, потому что, деньги потрачены, возможности упущены, выводы делать поздно.

Как CFO может выстроить систему, которая действительно работает

•  Определить цели учета. Что вы хотите знать? Прибыль по продуктам? Денежный поток? Рентабельность каналов? Часто управленческий учет не работает просто потому, что никто не знает, зачем он нужен.
•  Назначить ответственных. Управленческий учет — это проект. А значит, у него должен быть владелец. Человек, который не просто собирает данные, а понимает, анализирует и умеет объяснить.
• Разработать учетную модель. Как вы будете учитывать доходы, расходы, инвестиции? Где будет аналитика — в 1С, Excel, Power BI? Важно не то, как красиво, а чтобы было стабильно, понятно и повторяемо.
• Установить регламент. Кто, что, когда и как должен делать. Без этого управленка превращается в ручной труд, зависящий от настроения исполнителя. А нам нужен предсказуемый процесс.
• Ставить управленческие задачи. Если у компании нет привычки анализировать данные и принимать на их основе решения — даже самая красивая отчетность не поможет. Встраивайте аналитику в планерки, совещания, стратегические сессии.
• Построить систему по шагам. Никакой магии. Начать стоит с финансовой модели: понятной, прозрачной, с учетом специфики бизнеса. Затем — бюджетирование: живое, с возможностью корректировок, с контрольными точками и сверками. Потом — автоматизация: учет, интеграции, контроль и выгрузки. Обязательный план движения денежных потоков, если у вас группа компаний. Обучение сотрудников, вносящих документы в систему, и их контроль. Хвалим, ругаем, доучиваем, пока не добьемся правильного формирования себестоимости, заполнения статей и т.п. 

И только потом финальный аккорд — отчетность для собственника. Коротко, по делу, регулярно. Без лишней пыли и PowerPoint в 120 слайдов.

Есть несколько примеров из моей практики:

Пример 1: Производственная компания. Был хаос в учете себестоимости. После внедрения управленки увидели, что 40% затрат уходят на один неприбыльный продукт. Закрыли направление, вышли в плюс за квартал.

Пример 2: Группа компаний. 19 баз 1С, из которых руками цифры вбиваются в Ecxel, чтобы увидеть общую картину по группе. Автоматизация состояла в авто сумме цифр в Excel, никакой консолидации. Слили в одну базу, разработали и ввели управленческую аналитику в 1С — отчеты стали формироваться автоматом.  В результате сократили персонал счетных работников на 40%, добились формирования любых отчетов в реальном времени.

Пример 3: IT-компания. Платили налоги «на глаз». После внедрения управленческого учета легально сократили налоговую нагрузку на 3,5 млн в месяц, просто используя льготы и перераспределив расходы.

Вывод

Управленческий учет — это не мода. Это основа. Без него бизнес работает вслепую. Без него невозможно принять взвешенное решение, просчитать сценарии, выстроить стратегию.

И да, внедрить управленческий учет — это не про купил BI-систему и забыл. Это про дисциплину, процессы, центры ответственности и здравый смысл. Но если все сделать правильно — цифры начинают работать на бизнес, а не против него.